Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel สำหรับเว็บ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ

Excel มีชนิดข้อมูลที่ลิงก์อยู่หลายรายการซึ่งคุณสามารถใช้งานได้ทันที แต่คุณก็สามารถสร้างชนิดข้อมูลของคุณเองจากแหล่งข้อมูลที่สนับสนุนโดยใช้ Power Query ได้เช่นกัน อันดับแรกคุณจะต้องนำเข้าข้อมูลด้วย Power Query จากนั้นจัดรูปแบบข้อมูลตามที่ต้องการ และสุดท้าย ให้โหลดชนิดข้อมูลดังกล่าวลงในเวิร์กชีตเพื่อให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลนั้นได้ เช่นเดียวกับชนิดข้อมูลทั้งหมด คุณสามารถดูข้อมูลในตาราง Excel, แสดงเป็นการ์ดที่อ่านได้ง่าย หรือใช้ในสูตรได้

วิดีโอการสอนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและใช้ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงในOutlook

หมายเหตุ   การสร้างชนิดข้อมูลใหม่ได้รับการสนับสนุนใน Microsoft 365 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณมีการสมัครใช้งานที่เป็นปัจจุบัน ให้ดู การสมัครใช้งาน Microsoft 365 for business

สร้างชนิดข้อมูลโดยใช้ตัวแก้ไขของ Power Query

กระบวนงานต่อไปนี้ใช้ตัวอย่างที่อิงตาม รายชื่อประธานาธิบดีสหรัฐอเมริกาจาก Wikipedia

ขั้นที่ 1: นำเข้าข้อมูลของคุณ

  1. หากต้องการนำเข้าข้อมูลจากเว็บ ให้เลือก ข้อมูล > จากเว็บ

  2. ในกล่อง URL ให้ใส่ "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" จากนั้นเลือก ตกลง

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ตัวนำทาง ให้เลือก “Presidents” ซึ่งจะแสดงข้อมูลใน มุมมองตาราง จากนั้นเลือก แปลงข้อมูล (ที่มุมขวาล่าง)เลือกตาราง Presidents และทำการเปลี่ยนแปลง

ขั้นที่ 2: จัดรูปแบบข้อมูลของคุณ

  1. ตัวแก้ไขของ Power Query จะเปิดขึ้นมาพร้อมกับข้อมูลที่คุณเลือก

  2. เลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก President2, Party[b]2, Election และ Vice President  ลำดับของคอลัมน์ในชนิดข้อมูลใหม่จะกำหนดตามลำดับการเลือกเคล็ดลับ   หากต้องการเลือกคอลัมน์ใดๆ ให้กด Ctrl ไว้แล้วคลิก หากต้องการเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ให้กด Shift ไว้แล้วคลิก เลือกคอลัมน์ที่จะรวมไว้ในชนิดข้อมูลหมายเหตุ   Power Query จะแสดงสูตร M ที่สัมพันธ์กันในกล่องสูตรโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ภาษาสูตร M ของ Power Query

  3. เลือก แปลง > สร้างชนิดข้อมูล ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างชนิดข้อมูล ขึ้นมา

  4. หากต้องการเปลี่ยนส่วนปะหัวคอลัมน์สำหรับชนิดข้อมูลดังกล่าว ให้ใส่ "US President" ในกล่อง ชื่อชนิดข้อมูล ส่วนปะหัวของคอลัมน์นี้จะเป็นชื่อของชนิดข้อมูลด้วยเช่นกัน

  5. หากต้องการระบุคอลัมน์ที่ใช้แสดงสำหรับชนิดข้อมูล ให้เลือก คอลัมน์ที่ใช้แสดง ตัวอย่างเช่น เลือก President2 ซึ่งประกอบด้วยชื่อของประธานาธิบดีหมายเหตุ   คอลัมน์ที่ใช้แสดงตามค่าเริ่มต้นคือคอลัมน์แรกที่เลือก

  6. หรือคุณสามารถเลือก ขั้นสูง เพื่อดูคอลัมน์ทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน เลือกคอลัมน์ที่จะแสดงใหม่ และจัดลำดับของคอลัมน์ที่เลือกเหล่านั้นใหม่ได้

  7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

ผลลัพธ์

คอลัมน์ชนิดข้อมูลพร้อมไอคอนชนิดข้อมูลและส่วนปะหัวคอลัมน์ที่มีชื่อว่า "US President" จะถูกสร้างขึ้นมา คอลัมน์ทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ในตอนแรกจะยุบรวมกันเป็นคอลัมน์นี้คอลัมน์เดียว สร้างคอลัมน์ชนิดข้อมูลแล้ว

หมายเหตุ   ขั้นตอนใหม่จะถูกสร้างขึ้นมาในส่วน ขั้นตอนที่นำไปใช้ ของบานหน้าต่าง การตั้งค่าคิวรี ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ สร้างสูตร PowerQuery

ขั้นที่ 3: เพิ่มชนิดข้อมูลลงในExcelตาราง

  1. เมื่อต้องการเพิ่มชนิดข้อมูลลงในExcelบนเวิร์กชีต ให้เลือกหน้าแรก>ปิด& โหลด การใช้ชนิดข้อมูล Power Query ได้รับการสนับสนุนเฉพาะในExcelตารางเท่านั้นชนิดข้อมูลจะแสดงปุ่ม แทรก ปุ่มเพิ่มคอลัมน์ที่คุณใช้เพื่อใช้งานกับแต่ละคอลัมน์ โหลดชนิดข้อมูลใหม่ลงในตาราง Excel บนเวิร์กชีต

  2. คุณสามารถทำงานกับชนิดข้อมูลใหม่ของคุณได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น: แยกหนึ่งในคุณสมบัติชนิดข้อมูล เช่นรองประธาน ออกเป็นคอลัมน์ในตาราง โดยเลือกปุ่ม แทรกข้อมูล ปุ่มเพิ่มคอลัมน์:   เพิ่มคอลัมน์ชนิดข้อมูล ดูข้อมูลคอลัมน์ในบัตร เช่น John Adams โดยการเลือกไอคอน ชนิดข้อมูล: ดูข้อมูลในมุมมองการ์ด แยกหนึ่งในคุณสมบัติชนิดข้อมูล เช่นเลือกตั้ง เป็นคอลัมน์ในตาราง โดยใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) และ Intellisense: เพิ่มคอลัมน์โดยใช้สูตร For more information, see How to write formulas that reference data type.

สร้างชนิดข้อมูลที่ซ้อนกัน 

คุณยังสามารถสร้างชนิดข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลในกรณีที่คุณต้องจัดระเบียบข้อมูลของคุณในหลายระดับได้ดังนี้  

  1. สร้างชนิดข้อมูลโดยใช้ตัวแก้ไข Power Query ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

  2. ทําซ้ําขั้นตอนเดิม แต่ในตอนนี้ เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างชนิดข้อมูล ให้เลือกชนิดข้อมูลที่สร้างไว้ก่อนหน้าในคอลัมน์ แสดง โดย สร้างชนิดข้อมูล คุณสามารถตั้งชื่อชนิดข้อมูลใหม่ตามชื่อที่คุณต้องการได้ ในตัวอย่างนี้ จะ "President_2"

  3. เลือกตกลง

 ผลลัพธ์จะเป็นชนิดข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลก่อนหน้าที่คุณสร้าง   

เมื่อต้องการเพิ่มชนิดข้อมูลลงในExcelเวิร์กชีต ให้เลือก หน้าแรก > ปิด&โหลด  เรียกคืน: การใช้ชนิดข้อมูล Power Query ได้รับการสนับสนุนเฉพาะในExcelตารางเท่านั้น   ตอนนี้ คุณสามารถดูชนิดข้อมูลย่อยโดยการเลือกจากการ์ด: ดูชนิดย่อยของข้อมูล  

คุณสามารถกลับไปยังชนิดข้อมูลระดับบนสุดได้โดยการกดลูกศรย้อนกลับที่มุมบน:กลับไปยังระดับบนสุด

For more information about working with data types, including how to refresh data and add images to a card, see Linked data types FAQ and tips.

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างชนิดข้อมูล

นำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Power Query)

เกี่ยวกับ Power Query

สร้างสูตร Power Query

วิธีการใช้ชนิดข้อมูลที่ลิงก์กับ Excel

ชนิดข้อมูลของ Excel: หลักทรัพย์และภูมิศาสตร์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย