คำถามที่ถามบ่อยและเคล็ดลับเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ลิงก์

เมื่อต้องการเข้าถึงชนิดข้อมูลที่ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น Bing คุณต้องตรงตามข้อกําหนดด้านล่าง เมื่อต้องการดูชนิดข้อมูลที่พร้อมใช้งานในปัจจุบัน ให้ดูที่ ชนิดข้อมูลที่ลิงก์ชนิดใดที่พร้อมใช้งานใน Excel 

สําหรับชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์

• มี การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่หรือบัญชี Microsoft ฟรี

• เพิ่มภาษาสําหรับการแก้ไขภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี สเปน หรือโปรตุเกสลงในการกําหนดลักษณะภาษาของ Office

• ใช้แอป Excel หรือExcel สำหรับเว็บ ล่าสุด

  หมายเหตุ: หากคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลเหล่านี้ได้หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับเว็บ ด้วยบัญชี Microsoft เท่านั้น 

สําหรับชนิดข้อมูลองค์กร (จาก Power BI)

• มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่ผ่านองค์กรหรือนายจ้าง

• มีสิทธิ์เข้าถึงตารางที่แนะนําของ Power BI และต้องเปิดใช้งานใน Power BI สําหรับชนิดข้อมูลใน Excel

ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีชนิดข้อมูลหรือพยายามเปลี่ยนหรือรีเฟรชชนิดข้อมูล และคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการไม่สามารถเข้าถึงชนิดข้อมูลเหล่านี้ ให้ลองทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ Excel ด้วยบัญชีที่เชื่อมโยงกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ

• ไปที่ > บัญชี > ไฟล์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า Excel มีการอัปเดตล่าสุด

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกําหนดเพื่อรับชนิดข้อมูล

• ถ้าคุณยังคงพบปัญหา ให้ลองเปิดเวิร์กบุ๊กในExcel สำหรับเว็บ

มีชนิดข้อมูลมากมายที่พร้อมใช้งานในหัวข้อต่างๆ แต่ใน Excel จะถูกจัดระเบียบเป็นกลุ่มหัวข้อ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาปุ่มที่ถูกต้องในการแปลงด้วย เมื่อต้องการดูชนิดข้อมูลทั้งหมดที่พร้อมใช้งานและปุ่ม Ribbon ที่อยู่ภายใต้ ชนิดข้อมูล ที่ลิงก์มีอะไรบ้างใน Excel 

ชนิดข้อมูลที่ลิงก์จะดึงข้อมูลที่เชื่อถือได้จากแหล่งข้อมูลออนไลน์ เช่น Bing ถ้าคุณต้องการดูชนิดหรือแหล่งข้อมูลของชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถเลือกไอคอนชนิดข้อมูลในเซลล์เพื่อเปิดบัตรและเลื่อนไปที่ด้านล่างเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับตัวให้บริการข้อมูลและชนิดข้อมูลได้

เรากำลังทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงชนิดข้อมูล Excel ถ้าคุณไม่พบผลลัพธ์ ข้อมูลไม่ถูกต้องหรือหายไป หรือคุณไม่สามารถทํางานของคุณได้สําเร็จ... เราต้องการทราบ! เราจะใช้คำติชมอันมีค่าของคุณเพื่อทำให้ประสบการณ์การใช้งานและฟีเจอร์ดีขึ้น

ใช่ การยกเลิกการลิงก์เซลล์เป็นวิธีที่คุณสามารถเอาการเชื่อมต่อไปยังสูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูลออกได้ เลือกเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลที่ลิงก์ แล้วกด Ctrl+C หรือ Cmd+C บน Mac เพื่อคัดลอก กด CTRL+ALT+V หรือ Cmd+Control+V บน Mac แล้วเลือก ค่า การทําเช่นนี้จะวางชนิดข้อมูลลงในเซลล์ใหม่ และคุณจะไม่สูญเสียการเชื่อมต่อกับตัวให้บริการข้อมูล

ได้ แต่พวกเขาจะต้อง ปฏิบัติตามข้อกําหนด เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลบางประเภทได้ ถ้าคุณส่งเวิร์กบุ๊กไปยังบุคคลที่ไม่ตรงตามความต้องการ พวกเขาจะยังคงสามารถดูข้อมูลจากชนิดข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือรีเฟรชข้อมูลเหล่านั้นได้

ในขณะนี้ Excel for Microsoft 365 และ Excel สำหรับเว็บ สนับสนุนชนิดข้อมูลที่ลิงก์เท่านั้น ถ้าคุณเปิดชนิดข้อมูลใหม่เหล่านี้ใน Excel เวอร์ชันที่ไม่สนับสนุน #VALUE! จะปรากฏขึ้นในเซลล์เหล่านั้น และ #NAME? จะปรากฏขึ้นแทนที่สูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูลเหล่านี้

ใช่ ฟีเจอร์ Excel ส่วนใหญ่จะทํางานกับชนิดข้อมูล และเรากําลังทํางานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงการรวม จุดจับเติมจะทํางานเมื่อแถวหรือคอลัมน์มีชนิดข้อมูลเดียวกัน และคุณกําลังเติมข้อมูลลงในเซลล์ที่มีเขตข้อมูลเดียวกัน ถ้าเขตข้อมูลนั้นไม่มีข้อมูลหรือขาดหายไป คุณจะได้รับข้อผิดพลาด #FIELD

คุณยังสามารถใส่ข้อความเพื่อแปลงในเซลล์สุดท้ายของรายการชนิดข้อมูลได้ และ Excel จะพยายามจับคู่ข้อความของคุณเพื่อแปลงโดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์ Excel แบบดั้งเดิมบางอย่างอาจทำงานได้ไม่ดีกับชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้าง PivotTable โดยยึดตามข้อมูลจากชนิดข้อมูล คุณสามารถใช้ได้เฉพาะข้อมูลที่เพิ่มลงในแผ่นงานอย่างชัดเจนเท่านั้น และการใช้ชนิดข้อมูลเหล่านี้กับ Power Pivot, Power Query หรือแม้แต่แผนภูมิบางแผนภูมิก็อาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้ 

ชนิดข้อมูลบางชนิดจะพร้อมใช้งานในบางภาษาเท่านั้นในขณะนี้ เมื่อต้องการเข้าถึงและใช้ภาษาเหล่านั้น คุณสามารถเพิ่มภาษาสําหรับการแก้ไขลงใน การกําหนดลักษณะภาษาของ Office ของคุณ

• ชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์: ภาษาอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี และโปรตุเกสเท่านั้น

เรากําลังดําเนินการเพิ่มภาษาเพิ่มเติมในอนาคต

เปิดบัตร:

กด Ctrl+Shift+F5 สำหรับ Windows หรือ Cmd+Shift+F5 for Mac

เพิ่มคอลัมน์:

กด Alt+Shift+F10 เพื่อเปิดเมนู เพิ่มข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถกดปุ่ม Ctrl หรือ Cmd ได้ จากนั้นใช้แป้นลูกศรของคุณเพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูล แล้วกด Enter เพื่อเลือกเขตข้อมูล

ชนิดข้อมูลที่ลิงก์เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ เมื่อคุณแปลงข้อความให้เป็นชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้ว การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกจะถูกสร้างขึ้นในเวิร์กบุ๊ก ด้วยวิธีนั้น ถ้าข้อมูลเปลี่ยนแปลงแบบออนไลน์ คุณสามารถอัปเดตได้โดยรีเฟรชใน Excel

เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูลให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้วคลิก ชนิดข้อมูล > รีเฟรช ซึ่งจะรีเฟรชเซลล์ที่คุณเลือกรวมถึงเซลล์อื่นที่มีชนิดข้อมูลเหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการรีเฟรชชนิดข้อมูลที่ลิงก์ทั้งหมดและการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดที่อาจอยู่ในเวิร์กบุ๊ก (รวมถึงคิวรี การเชื่อมต่อข้อมูลอื่นๆ และ PivotTable) ให้คลิก ข้อมูล > รีเฟรชทั้งหมด

ด้วยบัตรชนิดข้อมูลคุณสามารถแยกค่าได้มากกว่าค่าทั่วไปของคุณ บัตรชนิดข้อมูลบางชนิด เช่น บัตรสําหรับชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ จะมีรูปภาพที่คุณสามารถแทรกลงในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ รูปภาพเหล่านี้จะอยู่ภายในเซลล์ เช่น ข้อความหรือตัวเลขใดๆ

1. แปลงข้อความเป็นชนิดข้อมูลโดยการเลือกเซลล์และไปที่แท็บ ข้อมูล > กลุ่ม ชนิดข้อมูล > อัตโนมัติ

2. เมื่อแปลงแล้ว ไอคอนจะปรากฏทางด้านซ้ายของค่าเซลล์ เลือกเพื่อดูบัตร

3. ในบัตร ให้โฮเวอร์เหนือรูปภาพและคุณจะเห็นไอคอน แทรกข้อมูล เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแทรกรูปภาพลงในเวิร์กบุ๊กของคุณ

4. รูปภาพจะปรับขนาดให้พอดีกับในเซลล์ เมื่อต้องการปรับขนาด เพียงแค่ปรับแถวหรือคอลัมน์เพื่อเพิ่มขนาดของเซลล์

ถ้าคุณไม่ต้องการให้เซลล์เป็นชนิดข้อมูลที่ลิงก์อีกต่อไป เพียงคลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ชนิดข้อมูล > แปลงเป็นข้อความ ชนิดข้อมูลจะถูกเอาออกและไม่มีการเชื่อมต่อออนไลน์อีก และค่าในเซลล์จะถูกแปลงเป็นข้อความ

ชนิดข้อมูลและข้อมูลที่คุณแทรกสามารถใช้ในสูตรและการคํานวณเช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ  คุณยังสามารถเขียนสูตรที่อ้างอิงค่าจากชนิดข้อมูลที่ลิงก์ได้ แม้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่ได้อยู่ในตารางก็ตาม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู วิธีการเขียนสูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูล