สร้างงานนำเสนอ PowerPoint จากเค้าร่าง
Applies To
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint สำหรับเว็บ PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016ถ้าคุณร่างโครงสร้างงานนำเสนอไว้แล้วใน Word และต้องการเพิ่มลงในสไลด์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถนำเข้าเค้าร่าง Word ไปยัง PowerPoint ได้
สร้างเค้าร่างใน Word
-
เปิด Word
-
เลือก มุมมอง > เค้าร่าง ซึ่งจะสร้างเค้าร่างและเปิดเครื่องมือ กําหนดเค้าร่าง โดยอัตโนมัติ:
-
ถ้าเอกสารของคุณมีหัวเรื่อง (ทุกระดับหัวเรื่องจาก H1-H9) คุณจะเห็นหัวเรื่องดังกล่าวจัดระเบียบตามระดับ
-
ถ้าเอกสารของคุณยังไม่มีหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย เค้าร่างจะปรากฏเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแยกต่างหากสําหรับแต่ละย่อหน้าหรือเนื้อความ เมื่อต้องการกําหนดหรือแก้ไขหัวเรื่อง ระดับหัวเรื่อง และตั้งค่าโครงสร้างเอกสารของคุณ ให้ทําดังนี้
-
เลือกรายการหัวข้อย่อย หรือกดแป้น Ctrl เพื่อเลือกหลายบรรทัด
-
ในกล่อง ระดับเค้าร่าง ให้เลือกหัวเรื่อง ระดับ 1 สำหรับชื่อเรื่องสไลด์ ระดับ 2 สำหรับหัวข้อย่อยบนสไลด์ดังกล่าว
-
เมื่อเสร็จสิ้นแล้วหรือต้องการแก้ไขเอกสาร ให้เลือก ปิดมุมมองเค้าร่าง
-
-
ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างเค้าร่าง ให้ดู สร้างเค้าร่างใน Word
บันทึกเค้าร่างใน Word
-
เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณ ให้เลือก บันทึก ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ แล้วเลือก บันทึก อีกครั้ง เลือก ปิด เพื่อปิดเอกสารของคุณ
: เอกสาร Word ของคุณต้องถูกปิดเพื่อแทรกลงในงานนำเสนอ PowerPoint
นำเข้าเค้าร่าง Word ไปยัง PowerPoint
-
เปิด PowerPoint แล้วเลือก สไลด์ใหม่ > สไลด์จากเค้าร่าง
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกเค้าร่าง ให้ค้นหาและเลือกเค้าร่าง Word ของคุณ และเลือก แทรก
: ถ้าเอกสาร Word ของคุณไม่มีลักษณะของหัวเรื่อง 1 หรือ หัวเรื่อง 2 PowerPoint จะสร้างสไลด์หนึ่งหน้าต่อหนึ่งย่อหน้าในเนื้อหาของคุณ
คำแนะนำสำหรับการนำเข้าเค้าร่าง
PowerPoint สามารถนำเข้าเค้าร่างในรูปแบบ .docx, .rtf หรือ .txt ได้
-
ถ้าเค้าร่างของคุณเป็นเอกสาร Word นํารูปแบบหัวเรื่องไปใช้กับข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในสไลด์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนําสไตล์ ปกติ ไปใช้กับกลุ่มข้อความ Word จะไม่ส่งข้อความนั้นไปยัง PowerPoint
-
ถ้าเค้าร่างของคุณเป็นไฟล์ .txt ใช้การเยื้องเพื่อระบุระดับหัวเรื่อง บรรทัดข้อความที่ไม่ได้เยื้องจะกลายเป็นชื่อเรื่องของสไลด์ใหม่
เพื่อให้ PowerPoint แปลงเค้าร่างของคุณเป็นสไลด์ได้สำเร็จ คุณต้องทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
-
ถ้าเค้าร่างของคุณเป็นเอกสาร Word:
-
นํารูปแบบหัวเรื่องไปใช้กับข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในสไลด์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนําสไตล์ ปกติ ไปใช้กับกลุ่มข้อความ Word จะไม่ส่งข้อความนั้นไปยัง PowerPoint
-
บันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์.rtf ใน PowerPoint สำหรับ macOS คุณสามารถนําเข้าเอกสาร Word ที่บันทึกไว้ในรูปแบบ Rich Text เท่านั้น คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น และในกล่อง รูปแบบไฟล์ ให้เลือก Rich Text Format (.rft))
-
-
ถ้าเค้าร่างของคุณเป็นไฟล์ .txt ให้ทําดังนี้ ใช้การเยื้องเพื่อระบุระดับหัวเรื่อง โปรดจําไว้ว่าบรรทัดข้อความ ที่ไม่ได้เยื้องจะกลายเป็นชื่อเรื่องของสไลด์ใหม่
แทรกข้อความเค้าร่างในงานนำเสนอ PowerPoint
-
ในไฟล์งานนําเสนอ PowerPoint ใหม่ ให้คลิกสไลด์แรก หรือในไฟล์งานนําเสนอที่มีอยู่ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการให้เค้าร่างปรากฏขึ้น
-
บนแท็บ หน้าแรก คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สไลด์ใหม่ แล้วคลิก เค้าร่าง
-
ระบุตำแหน่งของไฟล์เค้าร่าง (.rtf หรือ .txt) ที่คุณต้องการแทรก แล้วดับเบิลคลิกหรือคลิก แทรก
สไลด์ใหม่จะถูกแทรกในงานนําเสนอโดยยึดตามข้อความในไฟล์เค้าร่างที่คุณเลือก ตอนนี้คุณพร้อมที่จะแก้ไขสไลด์และงานนําเสนอตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสมแล้ว
การสร้างงานนําเสนอจากเค้าร่างไม่ได้รับการสนับสนุนใน PowerPoint สำหรับเว็บ โดยต้องใช้ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อป