สร้างงานนำเสนอ PowerPoint จากเค้าร่าง
ถ้าคุณร่างโครงสร้างงานนำเสนอไว้แล้วใน Word และต้องการเพิ่มลงในสไลด์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถนำเข้าเค้าร่าง Word ไปยัง PowerPoint ได้
สร้างเค้าร่างใน Word
-
เปิด Word
-
เลือก มุมมอง > เค้าร่าง ซึ่งจะสร้างเค้าร่างและเปิดเครื่องมือ กําหนดเค้าร่าง โดยอัตโนมัติ:
-
ถ้าเอกสารของคุณมีหัวเรื่อง (ทุกระดับหัวเรื่องจาก H1-H9) คุณจะเห็นหัวเรื่องดังกล่าวจัดระเบียบตามระดับ
-
ถ้าเอกสารของคุณยังไม่มีหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย เค้าร่างจะปรากฏเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแยกต่างหากสําหรับแต่ละย่อหน้าหรือเนื้อความ เมื่อต้องการกําหนดหรือแก้ไขหัวเรื่อง ระดับหัวเรื่อง และตั้งค่าโครงสร้างเอกสารของคุณ ให้ทําดังนี้
-
เลือกรายการหัวข้อย่อย หรือกดแป้น Ctrl เพื่อเลือกหลายบรรทัด
-
ในกล่อง ระดับเค้าร่าง ให้เลือกหัวเรื่อง ระดับ 1 สำหรับชื่อเรื่องสไลด์ ระดับ 2 สำหรับหัวข้อย่อยบนสไลด์ดังกล่าว
-
เมื่อเสร็จสิ้นแล้วหรือต้องการแก้ไขเอกสาร ให้เลือก ปิดมุมมองเค้าร่าง
-
-
ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างเค้าร่าง ให้ดู สร้างเค้าร่างใน Word
บันทึกเค้าร่างใน Word
-
เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณ ให้เลือก บันทึก ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ แล้วเลือก บันทึก อีกครั้ง เลือก ปิด เพื่อปิดเอกสารของคุณ
หมายเหตุ: เอกสาร Word ของคุณต้องถูกปิดเพื่อแทรกลงในงานนำเสนอ PowerPoint
นำเข้าเค้าร่าง Word ไปยัง PowerPoint
-
เปิด PowerPoint แล้วเลือก สไลด์ใหม่ > สไลด์จากเค้าร่าง
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกเค้าร่าง ให้ค้นหาและเลือกเค้าร่าง Word ของคุณ และเลือก แทรก
หมายเหตุ: ถ้าเอกสาร Word ของคุณไม่มีลักษณะของหัวเรื่อง 1 หรือ หัวเรื่อง 2 PowerPoint จะสร้างสไลด์หนึ่งหน้าต่อหนึ่งย่อหน้าในเนื้อหาของคุณ
คำแนะนำสำหรับการนำเข้าเค้าร่าง
PowerPoint สามารถนำเข้าเค้าร่างในรูปแบบ .docx, .rtf หรือ .txt ได้
-
ถ้าเค้าร่างของคุณเป็นเอกสาร Word นํารูปแบบหัวเรื่องไปใช้กับข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในสไลด์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนําสไตล์ ปกติ ไปใช้กับกลุ่มข้อความ Word จะไม่ส่งข้อความนั้นไปยัง PowerPoint
-
ถ้าเค้าร่างของคุณเป็นไฟล์ .txt ใช้การเยื้องเพื่อระบุระดับหัวเรื่อง บรรทัดข้อความที่ไม่ได้เยื้องจะกลายเป็นชื่อเรื่องของสไลด์ใหม่
เพื่อให้ PowerPoint แปลงเค้าร่างของคุณเป็นสไลด์ได้สำเร็จ คุณต้องทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
-
ถ้าเค้าร่างของคุณเป็นเอกสาร Word:
-
นํารูปแบบหัวเรื่องไปใช้กับข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในสไลด์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนําสไตล์ ปกติ ไปใช้กับกลุ่มข้อความ Word จะไม่ส่งข้อความนั้นไปยัง PowerPoint
-
บันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์.rtf ใน PowerPoint สำหรับ macOS คุณสามารถนําเข้าเอกสาร Word ที่บันทึกไว้ในรูปแบบ Rich Text เท่านั้น คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น และในกล่อง รูปแบบไฟล์ ให้เลือก Rich Text Format (.rft))
-
-
ถ้าเค้าร่างของคุณเป็นไฟล์ .txt ให้ทําดังนี้ ใช้การเยื้องเพื่อระบุระดับหัวเรื่อง โปรดจําไว้ว่าบรรทัดข้อความ ที่ไม่ได้เยื้องจะกลายเป็นชื่อเรื่องของสไลด์ใหม่
แทรกข้อความเค้าร่างในงานนำเสนอ PowerPoint
-
ในไฟล์งานนําเสนอ PowerPoint ใหม่ ให้คลิกสไลด์แรก หรือในไฟล์งานนําเสนอที่มีอยู่ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการให้เค้าร่างปรากฏขึ้น
-
บนแท็บ หน้าแรก คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สไลด์ใหม่ แล้วคลิก เค้าร่าง
-
ระบุตำแหน่งของไฟล์เค้าร่าง (.rtf หรือ .txt) ที่คุณต้องการแทรก แล้วดับเบิลคลิกหรือคลิก แทรก
สไลด์ใหม่จะถูกแทรกในงานนําเสนอโดยยึดตามข้อความในไฟล์เค้าร่างที่คุณเลือก ตอนนี้คุณพร้อมที่จะแก้ไขสไลด์และงานนําเสนอตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสมแล้ว
การสร้างงานนําเสนอจากเค้าร่างไม่ได้รับการสนับสนุนใน PowerPoint สำหรับเว็บ โดยต้องใช้ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อป
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
