วิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานการอัปเดตการแชร์ปฏิทิน Outlook

เปิดใช้งานสําหรับผู้ใช้รายเดียว

เราได้แนะนําตัวเลือกใหม่ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี Exchange: เปิดการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์

1. ใน Outlook ให้เลือก ไฟล์ >การตั้งค่าบัญชี >การตั้งค่าบัญชี  คุณจะเห็นรายการของบัญชีอีเมลของคุณ

2. เลือกบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange ที่คุณใช้เพื่อจัดการปฏิทินของบุคคลอื่น แล้วเลือก เปลี่ยน... 

3. เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม ตามด้วยแท็บ ขั้นสูง

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก: เปิดการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์
   

5. ปิดและเริ่ม Outlook ใหม่

การเลือกใช้การปรับปรุงเหล่านี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์การใช้งานปฏิทินของคุณเอง และคุณสามารถย้อนกลับได้ทุกเมื่อ

เปิดใช้งานโดยใช้นโยบายกลุ่ม

นอกจากตัวเลือกใหม่แล้ว ผู้ดูแลระบบ IT สามารถใช้นโยบายกลุ่มเพื่อกําหนดค่าวิธีที่ Outlook เชื่อมต่อกับปฏิทินที่แชร์ได้

เราได้แนะนําการตั้งค่านโยบายกลุ่มใหม่: การอัปเดต REST สําหรับปฏิทิน การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานในนโยบายกลุ่มไฟล์เทมเพลตการดูแลระบบ (ADMX/ADML)

• ตําแหน่ง: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

• DWORD: RestUpdatesForCalendar

  ค่า: 1 ถ้าเปิดใช้งาน 0 ถ้าปิดใช้งาน

เมื่อเปิดใช้งานนโยบายใหม่นี้:

กล่องกาเครื่องหมาย เปิดการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์ ถูกเปิดใช้งานสําหรับผู้ใช้ทั้งหมด กล่องกาเครื่องหมาย UI จะถูกเลือกและปิดใช้งาน ดังนั้นผู้ใช้จะไม่สามารถปิดการปรับปรุงได้

เมื่อนโยบายใหม่นี้ถูกปิดใช้งาน:

กล่องกาเครื่องหมาย เปิดการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์ ถูกปิดใช้งานสําหรับผู้ใช้ทั้งหมด ยกเลิกการเลือกและปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมาย UI ดังนั้นผู้ใช้จะไม่สามารถเปิดการปรับปรุงได้

การใช้ Outlook สําหรับ Windows

สําหรับปฏิทินใดๆ ที่คุณมีสิทธิ์ ผู้แก้ไข หรือ ผู้รับมอบสิทธิ์ Outlook สําหรับ Windows จะบอกคุณว่าปฏิทินได้รับการอัปเกรดเป็นแพลตฟอร์มการแชร์ใหม่แล้วหรือไม่

หลังจากเปิดใช้งานการตั้งค่าและคุณได้เริ่ม Outlook ใหม่ คุณสามารถดูกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติปฏิทิน เพื่อตรวจสอบว่าคุณกําลังใช้การปรับปรุงใหม่อยู่หรือไม่ ถ้าคุณได้รับการอัปเกรดแล้ว คุณจะเห็น "ชนิด: โฟลเดอร์ที่มีรายการปฏิทิน (REST)"

โปรดจําไว้ว่าคุณจะเห็นคําอธิบายประกอบ REST หรือ MAPI ถ้าคุณมีสิทธิ์ ผู้แก้ไข หรือ ผู้รับมอบสิทธิ์ ในปฏิทินเท่านั้น

Outlook บางเวอร์ชันจะแสดง "(พรีวิว)" ถัดจากปฏิทินที่แชร์ซึ่งได้รับการอัปเกรด เรากําลังประกาศป้ายชื่อนี้โปรดปรานของกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

การใช้ PowerShell

เมื่อต้องการยืนยันว่าปฏิทินอยู่บนแพลตฟอร์มการแชร์ใหม่หรือไม่ คุณสามารถตรวจสอบ ExtendedFolderFlags ในผลลัพธ์ของ Get-MailboxCalendarFolder

ถ้าปฏิทินที่แชร์กําลังใช้รูปแบบการแชร์แบบใหม่ ExtendedFolderFlags จะส่งกลับค่าต่อไปนี้สําหรับผู้ใช้ที่แชร์ปฏิทินและผู้ใช้ที่เปิดปฏิทินที่แชร์:

• ผู้ใช้ที่แชร์ปฏิทินบนแพลตฟอร์มการแชร์ใหม่: SharedOut

• ผู้ใช้เปิดปฏิทินที่แชร์บนแพลตฟอร์มการแชร์ใหม่: SharedIn

ใช้ cmdlet ต่อไปนี้สําหรับผู้ใช้ที่แชร์ปฏิทิน:

• Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL

ใช้ cmdlet ต่อไปนี้สําหรับผู้ใช้ที่กําลังเปิดปฏิทินที่แชร์:

• Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความอ้างอิง Exchange PowerShell ใน cmdlet Get-MailboxCalendarFolder