แชร์และเข้าถึงปฏิทินแบบดูเท่านั้นใน Outlook

แชร์ปฏิทิน Microsoft 365 หรือ Outlook.com ของคุณกับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ

1. จากโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณ บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน

2. จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติปฏิทิน ให้เลือก เพิ่ม

4. คุณสามารถค้นหาบุคคลจากสมุดรายชื่อของคุณ หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่อง เพิ่ม เมื่อคุณเพิ่มชื่อในกล่องโต้ตอบ เพิ่มผู้ใช้ เสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

5. ย้อนกลับในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติปฏิทิน เลือกชื่อของบุคคลหรือที่อยู่อีเมล แล้วเลือกระดับของรายละเอียดที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลนั้น แล้วเลือก ตกลง

6. บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญให้แชร์ทางอีเมล

7. เมื่อผู้รับเลือก ยอมรับ พวกเขาจะเห็นปฏิทินที่แชร์ของคุณในรายการปฏิทินของพวกเขา

ฉันเห็นข้อผิดพลาด "ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้"

ถ้าคุณเห็นข้อความที่ระบุว่า ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้ มีสาเหตุที่เป็นไปได้สามประการ:

• อีเมลแอดเดรสไม่ถูกต้อง

• ที่อยู่อีเมลเป็นกลุ่มMicrosoft 365

• ที่อยู่อีเมลเป็นของผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ

หยุดการแชร์ปฏิทินของคุณ

คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ตลอดเวลา

1. เลือก ปฏิทิน

2. บน Ribbon ให้เลือกแท็บ โฟลเดอร์ แล้วเลือก คุณสมบัติปฏิทิน

3. เลือกแท็บ สิทธิ์ และภายใต้ การแชร์กับในปัจจุบัน ให้เลือกชื่อผู้ใช้ แล้วเลือก เอาออก

4. เลือก ตกลง

แชร์ปฏิทินโดยการประกาศไปยังเว็บเพจ

ถ้าคุณมีการเข้าถึงเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่สนับสนุนโพรโทคอล World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) คุณสามารถประกาศปฏิทินของคุณที่นั่นได้

1. เลือก ปฏิทิน

2. เลือก หน้าแรก > ประกาศแบบออนไลน์ > ประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณใช้ Exchange คุณจะเห็น ประกาศปฏิทินนี้ แทนที่จะเป็นตัวเลือกในการประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ซึ่งช่วยให้คุณสามารถประกาศปฏิทินของคุณไปยัง Exchange Server ได้โดยตรง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือกการเผยแพร่ที่คุณต้องการ แล้วคลิก เริ่มการประกาศ

   • ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 คุณยังคงสามารถเผยแพร่ปฏิทินของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ได้ แต่คุณต้องนํา {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ออกจากนโยบายการแชร์ก่อน วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณเผยแพร่ปฏิทินของคุณไปยัง Exchange ในอนาคต 

3. ในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้ง ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์ WebDAV เลือกตัวเลือกการประกาศอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง

แชร์ปฏิทินของคุณในอีเมล

ถ้าคุณไม่ต้องการให้สิทธิ์บุคคลอื่นในการแชร์ปฏิทินของคุณและดูการอัปเดต คุณสามารถส่งอีเมลสําเนาแบบคงที่ของปฏิทินของคุณสําหรับช่วงวันที่ที่ระบุได้ ผู้รับจะเห็นเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณในเวลาที่คุณส่งอีเมล แต่ไม่สามารถอัปเดตใดๆ ที่คุณทําหลังจากที่คุณส่งอีเมล

1. เลือก ปฏิทิน

2. เลือก หน้าแรก > อีเมลปฏิทิน

   

3. ในกล่อง ปฏิทิน และ ช่วงวันที่ ให้เลือกปฏิทินและช่วงเวลาที่คุณต้องการแชร์ ตัวอย่างเช่น เลือก วันนี้เท่านั้น หรือ สําหรับ 7 วันถัดไป

   

4. ตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง

5. ในอีเมลใหม่ที่เปิดขึ้น ให้เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้ข้อความไปในเขตข้อมูล ถึง เพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วเลือก ส่ง

บุคคลที่คุณส่งปฏิทินของคุณไปจะเห็นสแนปช็อตของปฏิทินของคุณในข้อความ

ข้อความยังมีไฟล์ iCalendar (.ics) ที่แนบมาซึ่งพวกเขาสามารถเปิดใน Outlook หรือโปรแกรมปฏิทินอื่นได้ เมื่อผู้รับคลิกไฟล์ iCalendar Outlook จะแสดงไฟล์เป็นปฏิทินใหม่ที่พวกเขาสามารถดูแบบเคียงข้างกันกับปฏิทินของพวกเขาได้ พวกเขาสามารถลากการนัดหมายหรือการประชุมระหว่างสองปฏิทินและค้นหาเวลาที่เหมาะกับคุณทั้งคู่ได้

แก้ไขปัญหาการแชร์ปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณไม่มีตัวเลือกในการแชร์ปฏิทินของคุณ (เป็นสีเทา) นั่นเป็นเพราะผู้ดูแลระบบ/ฝ่ายสนับสนุนด้าน IT สําหรับธุรกิจของคุณได้ตั้งค่านโยบายเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแชร์ปฏิทิน

แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นใน Outlook ใหม่

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน 

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก  แชร์ปฏิทิน และถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ 

3. พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิเช่นนั้นให้กด Enter

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้จัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกกล่องรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ ชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

   • เลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาเพื่อดูเฉพาะเมื่อคุณไม่ว่าง แต่จะไม่แสดงรายละเอียดของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการดูเมื่อคุณไม่ว่าง รวมถึงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้สิทธิ์ในการดูรายละเอียดของรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ บุคคลอื่นเพื่อดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้

     หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขปฏิทินของคุณ หรือสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ ให้ดูที่ การมอบสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook

5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก นําออก

6. บุคคลที่คุณกําลังแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขา เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณไปยังมุมมองของตนเองได้  

เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณ

การเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณเองสามารถทําได้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น

วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มปฏิทิน Outlook ที่แชร์

ประกาศปฏิทิน

คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินแล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาดูปฏิทินแบบออนไลน์ได้ ใช้ลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งานปฏิทินของคุณ

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน 

2. จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ มุมมองการตั้งค่าปฏิทิน > ปฏิทิน > ปฏิทินที่แชร์

3. ภายใต้ส่วน เผยแพร่ปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้

4. คลิก เผยแพร่ การเชื่อมโยง HTML และ ICS จะปรากฏด้านล่าง

5. คัดลอกลิงก์ HTML หรือ ICS สําหรับวิธีที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน คัดลอกลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือคัดลอกลิงก์ ICS หากคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งาน

   เลือก ยกเลิกการประกาศ เพื่อยกเลิกการประกาศปฏิทิน

แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นใน Outlook ใหม่

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน 

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก  แชร์ปฏิทิน และถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ 

3. พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิเช่นนั้นให้กด Enter

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้จัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกกล่องรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ ชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

   • เลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาเพื่อดูเฉพาะเมื่อคุณไม่ว่าง แต่จะไม่แสดงรายละเอียดของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการดูเมื่อคุณไม่ว่าง รวมถึงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้สิทธิ์ในการดูรายละเอียดของรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ บุคคลอื่นเพื่อดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้

     หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขปฏิทินของคุณ หรือสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ ให้ดูที่ การมอบสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook

5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก นําออก

6. บุคคลที่คุณกําลังแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขา เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณไปยังมุมมองของตนเองได้  

เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณ

เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณเอง ให้ขอให้บุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยเพื่อแชร์ปฏิทินกับคุณโดยทําตามขั้นตอนในส่วนด้านบน แชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่น

ประกาศปฏิทิน

คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินแล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาดูปฏิทินแบบออนไลน์ได้ ใช้ลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งานปฏิทินของคุณ

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน 

2. จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ มุมมองการตั้งค่าปฏิทิน > ปฏิทิน > ปฏิทินที่แชร์

3. ภายใต้ส่วน เผยแพร่ปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้

4. คลิก เผยแพร่ การเชื่อมโยง HTML และ ICS จะปรากฏด้านล่าง

5. คัดลอกลิงก์ HTML หรือ ICS สําหรับวิธีที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน คัดลอกลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือคัดลอกลิงก์ ICS หากคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งาน

   เลือก ยกเลิกการประกาศ เพื่อยกเลิกการประกาศปฏิทิน