คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของตัวเลข รวมถึงวันที่และเวลา โดยไม่เปลี่ยนแปลงตัวเลขจริง รูปแบบตัวเลขจะไม่มีผลต่อค่าในเซลล์ที่ Excel ใช้ในการคํานวณ ค่าจริงจะแสดงอยู่ใน แถบสูตร
Excel มีรูปแบบตัวเลขที่มีอยู่แล้วภายในหลายรูปแบบ คุณสามารถใช้รูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในเหล่านี้ตามที่เป็น หรือคุณสามารถใช้รูปแบบเหล่านั้นเป็นพื้นฐานสําหรับการสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองของคุณเองได้ เมื่อคุณสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเอง คุณสามารถระบุโค้ดรูปแบบได้สูงสุดสี่ส่วน ส่วนเหล่านี้ของโค้ดจะกําหนดรูปแบบสําหรับจํานวนบวก จํานวนลบ ค่าศูนย์ และข้อความตามลําดับนั้น ส่วนของรหัสต้องคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;))
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงชนิดของส่วนโค้ดรูปแบบสี่ชนิด
รูปแบบ สําหรับจํานวนบวก
รูปแบบสําหรับจํานวนลบ
รูปแบบ สําหรับศูนย์
รูปแบบสําหรับข้อความ
ถ้าคุณระบุโค้ดรูปแบบเพียงส่วนเดียว โค้ดในส่วนนั้นจะถูกใช้สําหรับตัวเลขทั้งหมด ถ้าคุณระบุโค้ดรูปแบบสองส่วน ส่วนแรกของโค้ดจะถูกใช้สําหรับจํานวนบวกและศูนย์ และส่วนที่สองของโค้ดจะถูกใช้สําหรับจํานวนลบ เมื่อคุณข้ามส่วนของโค้ดในรูปแบบตัวเลข คุณต้องใส่เครื่องหมายอัฒภาคสําหรับแต่ละส่วนของโค้ดที่หายไป คุณสามารถใช้ข้อความเครื่องหมายและ (&) ตัวดำเนินการ เพื่อรวมหรือเชื่อมค่าสองค่าเข้าด้วยกัน
สร้างโค้ดรูปแบบแบบกําหนดเอง
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก รูปแบบตัวเลข แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ในกล่อง ประเภท ให้คลิก กําหนดเอง
-
ในรายการ ชนิด ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการกำหนดเอง
รูปแบบตัวเลขที่คุณเลือกจะปรากฏในกล่อง ชนิด ที่ด้านบนของรายการ
-
ในกล่อง ชนิด ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับรูปแบบตัวเลขที่เลือก
จัดรูปแบบแนวทางของโค้ด
เมื่อต้องการแสดงทั้งข้อความและตัวเลขในเซลล์ ให้ใส่อักขระข้อความไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ") หรือนําหน้าอักขระตัวเดียวด้วยเครื่องหมายแบคสแลช (\) ใส่อักขระในส่วนที่เหมาะสมของโค้ดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์รูปแบบส่วนเกิน $0.00";$–0.00" เพื่อแสดงจํานวนบวกเป็น "$125.74 ส่วนเกิน" และจํานวนลบเป็น "$–125.74 การขาดแคลน"
คุณไม่จําเป็นต้องใช้เครื่องหมายอัญใบ้เพื่อแสดงอักขระที่แสดงในตารางต่อไปนี้:
อักขระ |
ชื่อ |
$ |
เครื่องหมายดอลลาร์ |
+ |
เครื่องหมายบวก |
- |
เครื่องหมายลบ |
/ |
เครื่องหมายทับ |
( |
เครื่องหมายวงเล็บเปิด |
) |
เครื่องหมายวงเล็บปิด |
: |
เครื่องหมายจุดคู่ |
! |
เครื่องหมายอัศเจรีย์ |
^ |
เครื่องหมายกำกับเสียง (แคเรท) |
& |
เครื่องหมายและ |
' |
เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว |
~ |
เครื่องหมายตัวหนอน |
{ |
เครื่องหมายวงเล็บปีกกาเปิด |
} |
เครื่องหมายวงเล็บปีกกาปิด |
< |
เครื่องหมายน้อยกว่า |
> |
เครื่องหมายมากกว่า |
= |
เครื่องหมายเท่ากับ |
อักขระช่องว่าง |
เมื่อต้องการสร้างรูปแบบตัวเลขที่มีข้อความที่พิมพ์ในเซลล์ ให้แทรกเครื่องหมาย "at" (@) ในส่วนข้อความของส่วนโค้ดรูปแบบตัวเลขที่จุดที่คุณต้องการให้ข้อความที่พิมพ์แสดงในเซลล์ ถ้าอักขระ @ ไม่ได้รวมอยู่ในส่วนข้อความของรูปแบบตัวเลข ข้อความใดๆ ที่คุณพิมพ์ในเซลล์จะไม่แสดง แสดงเฉพาะตัวเลขเท่านั้น คุณยังสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่รวมอักขระข้อความที่ระบุกับข้อความที่พิมพ์ในเซลล์ได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ใส่อักขระข้อความเฉพาะที่คุณต้องการก่อนอักขระ @ ต่อท้ายอักขระ @ หรือทั้งสองอย่าง แล้วใส่อักขระข้อความที่คุณใส่ไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ") ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการรวมข้อความไว้หน้าข้อความที่พิมพ์ในเซลล์ ให้ใส่ "gross receipts for "@ ในส่วนข้อความของโค้ดรูปแบบตัวเลข
เมื่อต้องการสร้างช่องว่างที่มีความกว้างของอักขระในรูปแบบตัวเลข ให้แทรกเครื่องหมายขีดล่าง (_) ตามด้วยอักขระ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้จํานวนบวกจัดแนวอย่างถูกต้องด้วยจํานวนลบที่อยู่ในวงเล็บ ให้แทรกเครื่องหมายขีดล่างที่ส่วนท้ายของรูปแบบจํานวนบวก ตามด้วยอักขระวงเล็บขวา
เมื่อต้องการทําซ้ําอักขระในรูปแบบตัวเลขเพื่อให้ความกว้างของตัวเลขเติมคอลัมน์ ให้นําหน้าอักขระด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) ในโค้ดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ 0*– เพื่อใส่เส้นประหลังตัวเลขเพื่อเติมเซลล์ หรือคุณสามารถพิมพ์ *0 ก่อนรูปแบบใดก็ได้เพื่อรวมเลขศูนย์นําหน้า
คุณสามารถใช้โค้ดรูปแบบตัวเลขเพื่อควบคุมการแสดงตัวเลขก่อนและหลังตําแหน่งทศนิยมได้ ใช้เครื่องหมายตัวเลข (#) ถ้าคุณต้องการแสดงเฉพาะเลขนัยสําคัญในตัวเลข เครื่องหมายนี้ไม่อนุญาตให้มีการแสดงศูนย์ที่ไม่มีนัยสําคัญ ใช้อักขระตัวเลขสําหรับศูนย์ (0) ถ้าคุณต้องการแสดงเลขศูนย์ที่ไม่มีนัยสําคัญเมื่อตัวเลขอาจมีจํานวนหลักน้อยกว่าที่ระบุไว้ในโค้ดรูปแบบ ใช้เครื่องหมายคําถาม (?) ถ้าคุณต้องการเพิ่มช่องว่างสําหรับศูนย์ที่ไม่มีนัยสําคัญบนด้านใดด้านหนึ่งของจุดทศนิยมเพื่อให้จุดทศนิยมจัดแนวเมื่อถูกจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ที่มีความกว้างคงที่ เช่น Courier ใหม่ คุณยังสามารถใช้เครื่องหมายคําถาม (?) เพื่อแสดงเศษส่วนที่มีจํานวนหลักตัวเลขต่างกันในตัวเศษและตัวส่วน
ถ้าตัวเลขมีจํานวนหลักทางด้านซ้ายของจุดทศนิยมมากกว่าตัวแทนในโค้ดรูปแบบ ตัวเลขที่เกินมาจะแสดงในเซลล์ อย่างไรก็ตาม ถ้าตัวเลขมีจํานวนหลักทางด้านขวาของจุดทศนิยมมากกว่าพื้นที่ที่สํารองไว้ในรหัสรูปแบบ ตัวเลขจะถูกปัดเศษเป็นจํานวนตําแหน่งทศนิยมเท่ากับตัวแทนตําแหน่ง ถ้าโค้ดรูปแบบมีเฉพาะเครื่องหมายตัวเลข (#) ทางด้านซ้ายของจุดทศนิยม ตัวเลขที่มีค่าน้อยกว่า 1 จะเริ่มต้นด้วยจุดทศนิยม ไม่ใช่เลขศูนย์ตามด้วยจุดทศนิยม
เมื่อต้องการแสดง |
เป็น |
ให้ใช้โค้ดนี้ |
1234.59 |
1234.6 |
####.# |
8.9 |
8.900 |
#.000 |
.631 |
0.6 |
0.# |
1.2 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
หมาย เลข: 44.398 102.65 2.8 |
จุดทศนิยมที่จัดแนว: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
หมาย เลข: 5.25 5.3 |
ตัวเลขของเศษส่วนที่จัดแนว: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นหลักพัน หรือเมื่อต้องการปรับมาตราส่วนตัวเลขด้วยพหคูณของ 1000 ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาค (,) ในโค้ดสําหรับรูปแบบตัวเลข
เมื่อต้องการแสดง |
เป็น |
ให้ใช้โค้ดนี้ |
12000 |
12,000 |
#,### |
12000 |
1.2 |
#, |
12200000 |
12.2 |
0.0,, |
เมื่อต้องการแสดงเลขศูนย์นําหน้าและต่อท้ายก่อนหรือหลังจํานวนเต็ม ให้ใช้โค้ดในตารางต่อไปนี้
เมื่อต้องการแสดง |
เป็น |
ให้ใช้โค้ดนี้ |
1.2 123 |
00012 00123 |
00000 |
1.2 123 |
00012 000123 |
"000" # |
123 |
0123 |
"0" # |
เมื่อต้องการระบุสีสําหรับส่วนในโค้ดรูปแบบ ให้พิมพ์ชื่อของหนึ่งในแปดสีต่อไปนี้ในโค้ด และใส่ชื่อในวงเล็บเหลี่ยมตามที่แสดง รหัสสีต้องเป็นรายการแรกในส่วนรหัส
[สีดํา] [สีน้ําเงิน] [Cyan] [สีเขียว] [ม่วงมาเจนต้า] [สีแดง] [สีขาว] [เหลือง]
เมื่อต้องการระบุว่ารูปแบบตัวเลขจะถูกนําไปใช้ก็ต่อเมื่อตัวเลขนั้นตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุไว้เท่านั้น ให้ใส่เงื่อนไขไว้ในวงเล็บเหลี่ยม เงื่อนไขประกอบด้วย ตัวดำเนินการ เปรียบเทียบและค่า ตัวอย่างเช่น รูปแบบตัวเลขต่อไปนี้จะแสดงตัวเลขที่มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 100 ในแบบอักษรสีแดงและตัวเลขที่มากกว่า 100 ในแบบอักษรสีน้ําเงิน
[Red][<=100];[Blue][>100]
เมื่อต้องการซ่อนค่าศูนย์หรือซ่อนค่าทั้งหมดในเซลล์ ให้สร้างรูปแบบแบบกําหนดเองโดยใช้โค้ดด้านล่าง ค่าที่ซ่อนอยู่จะปรากฏเฉพาะในแถบสูตรเท่านั้น ค่าจะไม่ถูกพิมพ์เมื่อคุณพิมพ์แผ่นงานของคุณ เมื่อต้องการแสดงค่าที่ซ่อนอยู่อีกครั้ง ให้เปลี่ยนรูปแบบเป็นรูปแบบตัวเลข ทั่วไป หรือเป็นรูปแบบวันที่หรือเวลาที่เหมาะสม
เมื่อต้องการซ่อน |
ให้ใช้โค้ดนี้ |
ค่าศูนย์ |
0;–0;; @ |
ค่าทั้งหมด |
;;; (เครื่องหมายอัฒภาคสามเครื่องหมาย) |
ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้เพื่อใส่สัญลักษณ์สกุลเงินต่อไปนี้ในกล่อง ชนิด
เมื่อต้องการป้อน |
กดแป้นเหล่านี้ |
¢ (เซนต์) |
OPTION + 4 |
£ (ปอนด์) |
OPTION + 3 |
¥ (เยน) |
OPTION + Y |
€ (ยูโร) |
OPTION + SHIFT + 2 |
การตั้งค่าภูมิภาคสําหรับสกุลเงินจะกําหนดตําแหน่งของสัญลักษณ์สกุลเงิน (นั่นคือ สัญลักษณ์จะปรากฏก่อนหรือหลังตัวเลข และกําหนดว่าช่องว่างจะแยกสัญลักษณ์และตัวเลขหรือไม่) การตั้งค่าภูมิภาคยังกําหนดสัญลักษณ์ทศนิยมและตัวคั่นหลักพันด้วย คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยใช้การกําหนดลักษณะระบบ Mac OS X International
เมื่อต้องการแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ของ 100 เช่น เมื่อต้องการแสดงตัวเลข .08 เป็น 8% หรือ 2.8 เป็น 280% ให้ใส่เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) ไว้ในรูปแบบตัวเลข
เมื่อต้องการแสดงตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ให้ใช้หนึ่งในโค้ดเลขชี้กําลังในโค้ดรูปแบบตัวเลข ตัวอย่างเช่น E–, E+, e–หรือ e+ ถ้าส่วนโค้ดรูปแบบตัวเลขมีศูนย์ (0) หรือเครื่องหมายตัวเลข (#) ทางด้านขวาของโค้ดเลขชี้กําลัง Excel จะแสดงตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์และแทรก "E" หรือ "e" จํานวนเครื่องหมายศูนย์หรือตัวเลขทางด้านขวาของรหัสจะกําหนดจํานวนหลักในเลขชี้กําลัง โค้ด "E–" หรือ "e–" ใส่เครื่องหมายลบ (-) ด้วยเลขชี้กําลังค่าลบ โค้ด "E+" หรือ "e+" ใส่เครื่องหมายลบ (-) ด้วยเลขชี้กําลังลบและเครื่องหมายบวก (+) ด้วยเลขชี้กําลังบวก
เมื่อต้องการจัดรูปแบบวันที่และเวลา ให้ใช้โค้ดต่อไปนี้
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณใช้โค้ด "m" หรือ "mm" ทันทีหลังจากโค้ด "h" หรือ "hh" (สําหรับชั่วโมง) หรือก่อนโค้ด "ss" (สําหรับวินาที) Excel จะแสดงนาทีแทนที่จะแสดงเป็นเดือน
เมื่อต้องการแสดง |
เป็น |
ให้ใช้โค้ดนี้ |
ปี |
00-99 |
yy |
ปี |
1900-9999 |
yyyy |
เดือน |
1-12 |
m |
เดือน |
01-12 |
mm |
เดือน |
Jan-Dec |
mmm |
เดือน |
January-December |
mmmm |
เดือน |
เจ-ดี |
mmmmm |
Days |
1-31 |
d |
Days |
01-31 |
dd |
Days |
Sun-Sat |
ddd |
Days |
Sunday-Saturday |
dddd |
ชั่วโมง |
0-23 |
h |
ชั่วโมง |
00-23 |
hh |
รายงานการประชุม |
0-59 |
m |
รายงานการประชุม |
00-59 |
mm |
วินาที |
0-59 |
s |
วินาที |
00-59 |
ss |
เวลา |
4 AM |
h AM/PM |
เวลา |
4:36 PM |
h:mm AM/PM |
เวลา |
16:36:03 น. |
h:mm:ss A/P |
เวลา |
16:36:03.75 น. |
h:mm:ss.00 |
เวลาที่ใช้ไป (ชั่วโมงและนาที) |
1:02 |
[h]:mm |
เวลาที่ใช้ไป (นาทีและวินาที) |
62:16 |
[mm]:ss |
เวลาที่ใช้ไป (วินาทีและหนึ่งส่วนร้อยวินาที) |
3735.80 |
[ss].00 |
หมายเหตุ: ถ้ารูปแบบมี AM หรือ PM ชั่วโมงจะยึดตามนาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง โดยที่ "AM" หรือ "A" จะระบุเวลาตั้งแต่เที่ยงคืนจนถึงเที่ยงวันและ "PM" หรือ "P" จะระบุเวลาตั้งแต่เที่ยงวันจนถึงเที่ยงคืน มิฉะนั้น ชั่วโมงจะขึ้นกับนาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมง
ดูเพิ่มเติม
สร้างและนํารูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองไปใช้
การแสดงหมายเลขเป็นรหัสไปรษณีย์ หมายเลขประกันสังคม หรือหมายเลขโทรศัพท์
แสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์