Applies ToExcel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac

Excel มีรูปแบบตัวเลขพิเศษสําหรับรหัสไปรษณีย์ หมายเลขประกันสังคม และหมายเลขโทรศัพท์ ถ้ารูปแบบตัวเลขเหล่านี้ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างและนํารูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองของคุณไปใช้ได้

นํารูปแบบรหัสไปรษณีย์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้กับตัวเลข

  1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ทั่วไป ในกล่อง รูปแบบตัวเลข กล่อง จัดรูปแบบตัวเลขให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

  3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ

  4. ในรายการ ชนิด ให้คลิก รหัสไปรษณีย์+ 4

    หมายเหตุ: รูปแบบตัวเลขพิเศษเหล่านี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งต่างๆ จะมีรูปแบบตัวเลขพิเศษที่แตกต่างกันหรือไม่เหมือนกันสําหรับรหัสไปรษณีย์

สร้างรูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบกําหนดเอง

ถ้ารูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบพิเศษไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างรูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบกําหนดเองได้

สิ่งสำคัญ: รูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองจะมีผลต่อการแสดงตัวเลขเท่านั้น และไม่มีผลต่อค่าต้นแบบของตัวเลข รูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองจะถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่ และจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับเวิร์กบุ๊กใหม่ที่คุณเปิด

  1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ทั่วไป ในกล่อง รูปแบบตัวเลข กล่อง จัดรูปแบบตัวเลขให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

  3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก กำหนดเอง

  4. ในรายการ ชนิด ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการกำหนดเอง โค้ดที่ใช้สําหรับรูปแบบตัวเลขจะปรากฏในกล่อง ชนิด เหนือรายการ ชนิด

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกําหนดรูปแบบรหัสไปรษณีย์ + 4 ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเอง ให้เลือก 00000-0000 ในรายการ ชนิด เมื่อคุณเลือกรูปแบบตัวเลขที่มีอยู่แล้วภายในในรายการ ชนิด Excel จะสร้างสําเนาของรูปแบบตัวเลขนั้นที่คุณสามารถกําหนดเองได้

  5. ในกล่อง ชนิด ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับรูปแบบตัวเลขที่เลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าช่วงของเซลล์มีทั้งรหัสไปรษณีย์ที่มีห้าหลักและเก้าหลัก คุณสามารถใส่ [<=999999]00000; 00000-0000 เพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์ทั้งสองชนิดได้อย่างถูกต้องในเวิร์กชีต

รวมอักขระนําหน้าในรหัสไปรษณีย์

คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์หรือช่วงของเซลล์เพื่อแสดงอักขระนําหน้าเพื่อให้รหัสไปรษณีย์นําหน้าด้วยอักขระที่เพียงพอที่จะเติมความกว้างของเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ค่าศูนย์หรือเส้นประเพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์ดังนี้: 0000000 98052 หรือ ------- 98052

สิ่งสำคัญ: รูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองจะมีผลต่อการแสดงตัวเลขเท่านั้น และไม่มีผลต่อค่าต้นแบบของตัวเลข รูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองจะถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่ และจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับเวิร์กบุ๊กใหม่ที่คุณเปิด

  1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข กล่อง จัดรูปแบบตัวเลขคลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

  3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก กำหนดเอง

  4. ในกล่อง ชนิด ให้พิมพ์ *0 ตามด้วยรูปแบบรหัสไปรษณีย์ที่คุณต้องการใช้

    เคล็ดลับ: ตัวอย่างเช่น สําหรับรหัสไปรษณีย์ 5 หลัก ให้พิมพ์ *0 #####

แสดงหมายเลขประกันสังคมแบบเต็ม

  1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข กล่อง จัดรูปแบบตัวเลขคลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

  3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ

  4. ในรายการ ชนิด ให้คลิก หมายเลขประกันสังคม

    หมายเหตุ: รูปแบบตัวเลขพิเศษนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันจะมีรูปแบบตัวเลขพิเศษที่ต่างกันหรือไม่มีรูปแบบพิเศษสําหรับหมายเลขประกันสังคม

แสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

สําหรับมาตรการรักษาความปลอดภัยทั่วไป คุณอาจต้องการแสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม และแทนที่ตัวเลขที่เหลือด้วยศูนย์หรืออักขระอื่นๆ คุณสามารถทําได้โดยใช้สูตรที่มีฟังก์ชัน CONCATENATE และ RIGHT ขั้นตอนนี้จะถือว่าหมายเลขประกันสังคมที่สมบูรณ์อยู่ในหนึ่งคอลัมน์ และคุณมีคอลัมน์ที่สองที่คุณจะแสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดูหมายเลขประกันสังคมทั้งหมด คุณสามารถซ่อนคอลัมน์ที่มีหมายเลขนั้นก่อน แล้วจึงป้องกันเวิร์กชีตเพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถยกเลิกการซ่อนข้อมูลได้ เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการจัดเก็บหมายเลขประกันสังคมที่สมบูรณ์ไว้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ แต่ให้เก็บหมายเลขประกันสังคมแบบเต็มไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่ตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด (ตัวอย่างเช่น โปรแกรมฐานข้อมูล) แล้วใช้ตัวเลขสี่หลักสุดท้ายในเวิร์กบุ๊กของคุณเท่านั้น

  1. ในคอลัมน์เปล่า ให้คลิกในเซลล์แรก

  2. บนแท็บ สูตร ให้คลิก แทรกฟังก์ชัน พิมพ์ TEXT แล้วพิมพ์ CONCATENATE

    แท็บสูตร กลุ่มฟังก์ชัน

  3. ใน แถบสูตร ให้แก้ไขสูตรเพื่อให้มีลักษณะดังนี้

    =CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))

    โดย ที่<CELL1> คือเซลล์แรก (ตัวอย่างเช่น A1) และ <CELLn> เป็นเซลล์สุดท้าย (ตัวอย่างเช่น A10) ในช่วงของเซลล์ที่มีหมายเลขประกันสังคม

    Excel จะแสดงสตริงข้อความ "000-00-" แทน 5 หลักแรกของหมายเลขประกันสังคม และรวมกับตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม (ตัวอย่างเช่น 000-00-1234)

  4. ในเซลล์ที่มีสูตร ให้ลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เพื่อใส่ข้อมูลลงในเซลล์ที่เหลือในช่วง

แสดงหมายเลขเป็นหมายเลขโทรศัพท์

  1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข กล่อง จัดรูปแบบตัวเลขคลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

  3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ

  4. ในรายการ ชนิด ให้คลิก หมายเลขโทรศัพท์

    หมายเหตุ: รูปแบบตัวเลขพิเศษนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งที่ต่างกันจะมีรูปแบบหมายเลขพิเศษที่ต่างกันหรือไม่มีรูปแบบพิเศษสําหรับหมายเลขโทรศัพท์

ดูเพิ่มเติม

รหัสรูปแบบตัวเลข

สร้างและนํารูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองไปใช้

แสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์

เน้นรูปแบบและแนวโน้มด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

แสดงหรือซ่อนค่าศูนย์

ฟังก์ชัน CONCATENATE

RIGHT, RIGHTB (ฟังก์ชัน RIGHT, RIGHTB)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย