Excel มีรูปแบบตัวเลขพิเศษสําหรับรหัสไปรษณีย์ หมายเลขประกันสังคม และหมายเลขโทรศัพท์ ถ้ารูปแบบตัวเลขเหล่านี้ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างและนํารูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองของคุณไปใช้ได้
นํารูปแบบรหัสไปรษณีย์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้กับตัวเลข
-
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ทั่วไป ในกล่อง รูปแบบตัวเลข ให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ
-
ในรายการ ชนิด ให้คลิก รหัสไปรษณีย์+ 4
หมายเหตุ: รูปแบบตัวเลขพิเศษเหล่านี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งต่างๆ จะมีรูปแบบตัวเลขพิเศษที่แตกต่างกันหรือไม่เหมือนกันสําหรับรหัสไปรษณีย์
Create รูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบกําหนดเอง
ถ้ารูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบพิเศษไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างรูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบกําหนดเองได้
สิ่งสำคัญ: รูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองจะมีผลต่อการแสดงตัวเลขเท่านั้น และไม่มีผลต่อค่าต้นแบบของตัวเลข รูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองจะถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่ และจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับเวิร์กบุ๊กใหม่ที่คุณเปิด
-
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ทั่วไป ในกล่อง รูปแบบตัวเลข ให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก กำหนดเอง
-
ในรายการ ชนิด ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการกำหนดเอง โค้ดที่ใช้สําหรับรูปแบบตัวเลขจะปรากฏในกล่อง ชนิด เหนือรายการ ชนิด
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกําหนดรูปแบบรหัสไปรษณีย์ + 4 ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเอง ให้เลือก 00000-0000 ในรายการ ชนิด เมื่อคุณเลือกรูปแบบตัวเลขที่มีอยู่แล้วภายในในรายการ ชนิด Excel จะสร้างสําเนาของรูปแบบตัวเลขนั้นที่คุณสามารถกําหนดเองได้
-
ในกล่อง ชนิด ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับรูปแบบตัวเลขที่เลือก
เคล็ดลับ: ถ้าช่วงของเซลล์มีทั้งรหัสไปรษณีย์ที่มีห้าหลักและเก้าหลัก คุณสามารถใส่ [<=999999]00000; 00000-0000 เพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์ทั้งสองชนิดได้อย่างถูกต้องในเวิร์กชีต
รวมอักขระนําหน้าในรหัสไปรษณีย์
คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์หรือช่วงของเซลล์เพื่อแสดงอักขระนําหน้าเพื่อให้รหัสไปรษณีย์นําหน้าด้วยอักขระที่เพียงพอที่จะเติมความกว้างของเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ค่าศูนย์หรือเส้นประเพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์ดังนี้: 0000000 98052 หรือ ------- 98052
สิ่งสำคัญ: รูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองจะมีผลต่อการแสดงตัวเลขเท่านั้น และไม่มีผลต่อค่าต้นแบบของตัวเลข รูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองจะถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่ และจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับเวิร์กบุ๊กใหม่ที่คุณเปิด
-
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก กำหนดเอง
-
ในกล่อง ชนิด ให้พิมพ์ *0 ตามด้วยรูปแบบรหัสไปรษณีย์ที่คุณต้องการใช้
เคล็ดลับ: ตัวอย่างเช่น สําหรับรหัสไปรษณีย์ 5 หลัก ให้พิมพ์ *0 #####
แสดงหมายเลขประกันสังคมแบบเต็ม
-
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ
-
ในรายการ ชนิด ให้คลิก หมายเลขประกันสังคม
หมายเหตุ: รูปแบบตัวเลขพิเศษนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันจะมีรูปแบบตัวเลขพิเศษที่ต่างกันหรือไม่มีรูปแบบพิเศษสําหรับหมายเลขประกันสังคม
แสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม
สําหรับมาตรการรักษาความปลอดภัยทั่วไป คุณอาจต้องการแสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม และแทนที่ตัวเลขที่เหลือด้วยศูนย์หรืออักขระอื่นๆ คุณสามารถทําได้โดยใช้สูตรที่มีฟังก์ชัน CONCATENATE และ RIGHT ขั้นตอนนี้จะถือว่าหมายเลขประกันสังคมที่สมบูรณ์อยู่ในหนึ่งคอลัมน์ และคุณมีคอลัมน์ที่สองที่คุณจะแสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม
สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดูหมายเลขประกันสังคมทั้งหมด คุณสามารถซ่อนคอลัมน์ที่มีหมายเลขนั้นก่อน แล้วจึงป้องกันเวิร์กชีตเพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถยกเลิกการซ่อนข้อมูลได้ เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการจัดเก็บหมายเลขประกันสังคมที่สมบูรณ์ไว้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ แต่ให้เก็บหมายเลขประกันสังคมแบบเต็มไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่ตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด (ตัวอย่างเช่น โปรแกรมฐานข้อมูล) แล้วใช้ตัวเลขสี่หลักสุดท้ายในเวิร์กบุ๊กของคุณเท่านั้น
-
ในคอลัมน์เปล่า ให้คลิกในเซลล์แรก
-
บนแท็บ สูตร ให้คลิก แทรกฟังก์ชัน พิมพ์ TEXT แล้วพิมพ์ CONCATENATE
-
ใน แถบสูตร ให้แก้ไขสูตรเพื่อให้มีลักษณะดังนี้
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))
โดย ที่<CELL1> คือเซลล์แรก (ตัวอย่างเช่น A1) และ <CELLn> เป็นเซลล์สุดท้าย (ตัวอย่างเช่น A10) ในช่วงของเซลล์ที่มีหมายเลขประกันสังคม
Excel จะแสดงสตริงข้อความ "000-00-" แทน 5 หลักแรกของหมายเลขประกันสังคม และรวมกับตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม (ตัวอย่างเช่น 000-00-1234)
-
ในเซลล์ที่มีสูตร ให้ลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เพื่อใส่ข้อมูลลงในเซลล์ที่เหลือในช่วง
แสดงหมายเลขเป็นหมายเลขโทรศัพท์
-
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ
-
ในรายการ ชนิด ให้คลิก หมายเลขโทรศัพท์
หมายเหตุ: รูปแบบตัวเลขพิเศษนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งที่ต่างกันจะมีรูปแบบหมายเลขพิเศษที่ต่างกันหรือไม่มีรูปแบบพิเศษสําหรับหมายเลขโทรศัพท์
ดูเพิ่มเติม
Create และนํารูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองไปใช้
แสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์