ยอมรับ บล็อก หรือลบการแชทหรือการเรียกประชุมจากบุคคลภายนอกองค์กรของคุณใน Microsoft Teams
การทํางานร่วมกันกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณที่ใช้ Teams, Teams สําหรับการใช้งานส่วนบุคคล, Skype (สําหรับผู้บริโภค) หรือ Skype for Business นั้นเป็นไปอย่างราบรื่น ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปลอดภัยเมื่อเข้าร่วมการแชทหรือการประชุมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
ยอมรับหรือบล็อกคําขอข้อความในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
-
เมื่อคุณ ยอมรับ ผู้ส่งจะสามารถส่งข้อความถึงคุณได้ใน Teams และ Skype พวกเขายังสามารถดูสถานะของคุณได้
-
เมื่อคุณ บล็อก บุคคล บุคคลนั้นจะไม่สามารถส่งข้อความถึงคุณได้ใน Teams หรือ Skype พวกเขายังไม่สามารถดูสถานะของคุณได้
-
ถ้าหมายเลขโทรศัพท์ของคุณถูกเพิ่มลงในไดเรกทอรีแบบขยายขององค์กร คุณจะไม่สามารถตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวขององค์กรบนหน้ายอมรับ/บล็อกได้
: การ ปลดบล็อกบุคคลภายนอกองค์กรของคุณเป็นเรื่องง่าย
ยอมรับ บล็อก หรือลบคําขอข้อความในการประชุมหรือการแชทกลุ่ม
ถ้าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมการประชุม หรือถูกเพิ่มลงในการแชทกลุ่มโดยผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ คุณจะดําเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อตรวจสอบความปลอดภัยของคุณ
: คุณอาจเห็นตัวเลือกในการออกจากการแชทหรือลบการแชทโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าผู้ดูแลระบบของคุณ
-
เลือกการแชทของผู้ส่ง จากนั้นเลือก แสดงตัวอย่างข้อความ
-
เลือก ยอมรับ หรือ ลบ การยอมรับคําขอข้อความจะเปิดการแชทโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเลือกที่จะลบการแชท คุณจะเห็นหน้าต่างป็อปอัพที่มีตัวเลือกเพื่อ บล็อก บุคคลนั้น
คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจยอมรับ ลบ หรือบล็อกคําขอจากภายนอกองค์กรของคุณหรือไม่ก็ตาม อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกของคุณจะมีผลต่อวิธีที่คุณสามารถใช้การแชทของการประชุมได้
-
ถ้าคุณเลือก ยอมรับ ก่อนเข้าร่วมการประชุม คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงการแชทของการประชุมอย่างเต็มรูปแบบ
-
ถ้าคุณเลือก ลบ ก่อนเข้าร่วม คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดในหน้าจอการแชทและไม่มีประวัติการแชท
-
ถ้าคุณเลือก ออก ก่อนเข้าร่วม กล่องข้อความและการตอบสนองจะไม่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่างการแชทของการประชุม แต่คุณยังคงเห็นประวัติการแชทที่ผ่านมาทั้งหมดจนถึงจุดนั้น
-
ถ้าคุณ บล็อก บุคคลที่ส่งคําเชิญให้คุณก่อนเข้าร่วม คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดในหน้าจอการแชทและไม่มีประวัติการแชท