Online Analytical Processing (OLAP) เป็นเทคโนโลยีที่ใช้เพื่อจัดระเบียบฐานข้อมูลธุรกิจขนาดใหญ่และสนับสนุนข่าวกรองธุรกิจ ฐานข้อมูล OLAP จะถูกแบ่งเป็นคิวบ์อย่างน้อยหนึ่งคิวบ์ และแต่ละคิวบ์จะถูกจัดระเบียบและออกแบบโดยผู้ดูแลระบบคิวบ์เพื่อให้เหมาะกับวิธีการที่คุณเรียกใช้และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ง่ายต่อการสร้างและใช้รายงาน PivotTable และรายงาน PivotChart ที่คุณต้องการ
ในบทความนี้
ข่าวกรองธุรกิจคืออะไร
นักวิเคราะห์ธุรกิจมักต้องการเห็นภาพรวมทางธุรกิจ เพื่อดูแนวโน้มที่กว้างขึ้นโดยยึดตามข้อมูลที่รวบรวม และเพื่อดูแนวโน้มเหล่านี้ที่แบ่งตามตัวแปรจํานวนเท่าใดก็ได้ ข่าวกรองธุรกิจคือกระบวนการของการแยกข้อมูลจากฐานข้อมูล OLAP แล้ววิเคราะห์ข้อมูลนั้นสําหรับข้อมูลที่คุณสามารถใช้เพื่อทําการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีข้อมูลและดําเนินการ ตัวอย่างเช่น OLAP และข่าวกรองธุรกิจจะช่วยตอบคําถามชนิดต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อมูลธุรกิจ
-
ยอดขายรวมของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดสําหรับปี 2550 เปรียบเทียบกับยอดขายรวมตั้งแต่ปี 2549 อย่างไร
-
ความสามารถในการทํากําไรของเราจนถึงปัจจุบันเปรียบเทียบกับช่วงเวลาเดียวกันในช่วงห้าปีที่ผ่านมาอย่างไร
-
ลูกค้ามีเงินเท่าไหร่เมื่ออายุ 35 ปีที่แล้วและพฤติกรรมนั้นเปลี่ยนแปลงไปเมื่อเวลาผ่านไปอย่างไร
-
จํานวนผลิตภัณฑ์ที่ขายในสองประเทศ/ภูมิภาคในเดือนนี้ซึ่งตรงข้ามกับเดือนเดียวกันของปีที่แล้ว
-
สําหรับแต่ละกลุ่มอายุของลูกค้า การแบ่งผลกําไร (ทั้งเปอร์เซ็นต์กําไรและผลรวม) ตามประเภทผลิตภัณฑ์คืออะไร
-
ค้นหาพนักงานขายผู้จัดจําหน่ายผู้จัดจําหน่ายลูกค้าคู่ค้าหรือลูกค้า
การประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) คืออะไร
ฐานข้อมูล Online Analytical Processing (OLAP) ช่วยให้คิวรีข่าวกรองธุรกิจง่ายขึ้น OLAP เป็นเทคโนโลยีฐานข้อมูลที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสําหรับการสอบถามและการรายงาน แทนที่จะประมวลผลธุรกรรม ข้อมูลต้นฉบับสําหรับ OLAP คือฐานข้อมูลการประมวลผลทรานแซคชันออนไลน์ (OLTP) ที่โดยทั่วไปจะจัดเก็บไว้ในคลังสินค้าข้อมูล ข้อมูล OLAP ได้มาจากข้อมูลในอดีตนี้ และรวมเป็นโครงสร้างที่อนุญาตให้มีการวิเคราะห์ที่ซับซ้อน ข้อมูล OLAP ยังถูกจัดระเบียบตามลําดับชั้นและจัดเก็บไว้ในคิวบ์แทนตาราง มันเป็นเทคโนโลยีที่ซับซ้อนที่ใช้โครงสร้างหลายมิติเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลสําหรับการวิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็ว องค์กรนี้ทําให้รายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart แสดงข้อมูลสรุประดับสูง เช่น ผลรวมยอดขายทั่วทั้งประเทศหรือภูมิภาคได้อย่างง่ายดาย และยังแสดงรายละเอียดของไซต์ที่ยอดขายมีความแข็งแกร่งหรืออ่อนแอเป็นพิเศษอีกด้วย
ฐานข้อมูล OLAP ถูกออกแบบมาเพื่อเร่งความเร็วในการเรียกข้อมูล เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ OLAP แทนที่จะเป็น Microsoft Office Excel จะคํานวณค่าที่สรุปแล้ว ดังนั้นข้อมูลต้องถูกส่งไปยัง Excel น้อยลงเมื่อคุณสร้างหรือเปลี่ยนแปลงรายงาน วิธีนี้ทําให้คุณสามารถทํางานกับข้อมูลต้นฉบับจํานวนมากเกินกว่าที่คุณจะทําได้ถ้าข้อมูลถูกจัดระเบียบในฐานข้อมูลแบบดั้งเดิม โดยที่ Excel จะเรียกใช้ระเบียนแต่ละระเบียนทั้งหมด แล้วคํานวณค่าที่สรุป
ฐานข้อมูล OLAP ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานสองชนิด ได้แก่ การวัด ซึ่งเป็นข้อมูลตัวเลข ปริมาณและค่าเฉลี่ยที่คุณใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจโดยใช้ข้อมูล และมิติ ซึ่งเป็นประเภทที่คุณใช้ในการจัดระเบียบการวัดเหล่านี้ ฐานข้อมูล OLAP ช่วยจัดระเบียบข้อมูลตามรายละเอียดหลายระดับ โดยใช้ประเภทเดียวกันกับที่คุณคุ้นเคยเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมของแต่ละคอมโพเนนต์:
ลูกบาศก์ โครงสร้างข้อมูลที่รวมการวัดตามระดับและลําดับชั้นของแต่ละมิติที่คุณต้องการวิเคราะห์ ลูกบาศก์รวมขนาดต่างๆ เช่น เวลา ภูมิศาสตร์ และบรรทัดผลิตภัณฑ์ เข้าด้วยกันด้วยข้อมูลสรุป เช่น ยอดขายหรือตัวเลขสินค้าคงคลัง ลูกบาศก์ไม่ใช่ "ลูกบาศก์" ในความรู้สึกทางคณิตศาสตร์อย่างเคร่งครัดเพราะพวกเขาไม่จําเป็นต้องมีด้านที่เท่ากัน อย่างไรก็ตามพวกเขาเป็นอุปมาที่เหมาะสมสําหรับแนวคิดที่ซับซ้อน
วัด ชุดของค่าในคิวบ์ที่ยึดตามคอลัมน์ในตารางข้อเท็จจริงของลูกบาศก์ และโดยปกติจะเป็นค่าตัวเลข การวัดคือค่าส่วนกลางในคิวบ์ที่ประมวลผลล่วงหน้า รวม และวิเคราะห์ ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ การขาย กําไร รายได้ และต้นทุน
สมาชิก รายการในลําดับชั้นที่แสดงการเกิดขึ้นอย่างน้อยหนึ่งครั้งของข้อมูล สมาชิกสามารถเป็นได้ทั้งแบบไม่ซ้ํากันหรือแบบไม่ใช่ unique ก็ได้ ตัวอย่างเช่น 2007 และ 2008 แสดงสมาชิกที่ไม่ซ้ํากันในระดับปีของมิติเวลา ในขณะที่เดือนมกราคมแสดงสมาชิกที่ไม่ใช่งานประจําเดือนในระดับเดือนเนื่องจากอาจมีมากกว่าหนึ่งมกราคมในมิติเวลาถ้ามีข้อมูลมากกว่าหนึ่งปี
สมาชิกจากการคํานวณ สมาชิกของมิติที่มีการคํานวณค่าในขณะรันไทม์โดยใช้นิพจน์ ค่าสมาชิกจากการคํานวณอาจได้รับมาจากค่าของสมาชิกอื่น ตัวอย่างเช่น สมาชิกจากการคํานวณ กําไร สามารถกําหนดได้โดยการลบค่าของสมาชิก ต้นทุน จากค่าของสมาชิก ยอดขาย
ขนาด ชุดของลําดับชั้นที่จัดระเบียบอย่างน้อยหนึ่งลําดับชั้นในคิวบ์ที่ผู้ใช้เข้าใจและใช้เป็นพื้นฐานสําหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ตัวอย่างเช่น มิติทางภูมิศาสตร์อาจรวมถึงระดับสําหรับประเทศ/ภูมิภาค รัฐ/จังหวัด และเมือง หรือมิติเวลาอาจมีลําดับชั้นที่มีระดับสําหรับปี ไตรมาส เดือน และวัน ในรายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart ลําดับชั้นแต่ละลําดับชั้นจะกลายเป็นชุดของเขตข้อมูลที่คุณสามารถขยายและยุบเพื่อแสดงระดับที่ต่ํากว่าหรือสูงกว่า
ลำดับชั้น โครงสร้างแผนภูมิทางตรรกะที่จัดระเบียบสมาชิกของมิติ เพื่อให้สมาชิกแต่ละคนมีสมาชิกหลักหนึ่งรายการและสมาชิกลูกตั้งแต่ศูนย์รายขึ้นไป รายการย่อยเป็นสมาชิกในระดับที่ต่ํากว่าถัดไปในลําดับชั้นที่สัมพันธ์กับสมาชิกปัจจุบันโดยตรง ตัวอย่างเช่น ในลําดับชั้นเวลาที่มีระดับ ไตรมาส เดือน และวัน มกราคมเป็นรายการย่อยของไตรมาสที่ 1 รายการแม่เป็นสมาชิกในระดับที่สูงกว่าถัดไปในลําดับชั้นที่สัมพันธ์กับสมาชิกปัจจุบันโดยตรง ค่าหลักมักจะเป็นการรวมค่าของค่าลูกทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ในลําดับชั้นเวลาที่มีระดับ ไตรมาส เดือน และ วัน ไตรมาส 1 เป็นพาเรนต์ของเดือนมกราคม
ระดับ ภายในลําดับชั้น ข้อมูลสามารถจัดระเบียบเป็นระดับรายละเอียดที่ต่ํากว่าและสูงกว่าได้ เช่น ระดับปี ไตรมาส เดือน และวันในลําดับชั้นเวลา
ฟีเจอร์ OLAP ใน Excel
การดึงข้อมูล OLAP คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล OLAP ได้เช่นเดียวกับที่คุณทํากับแหล่งข้อมูลภายนอกอื่นๆ คุณสามารถทํางานกับฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นด้วย Microsoft SQL Server OLAP Services เวอร์ชัน 7.0, Microsoft SQL Server Analysis Services เวอร์ชัน 2000 และ Microsoft SQL Server Analysis Services เวอร์ชัน 2005 ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์เซิร์ฟเวอร์ OLAP ของ Microsoft Excel ยังสามารถทํางานกับผลิตภัณฑ์ OLAP ของบริษัทอื่นที่เข้ากันได้กับ OLE-DB สําหรับ OLAP
คุณสามารถแสดงข้อมูล OLAP เป็นรายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart หรือในฟังก์ชันเวิร์กชีตที่แปลงจากรายงาน PivotTable เท่านั้น แต่ไม่แสดงเป็น ช่วงข้อมูลจากภายนอก คุณสามารถบันทึกรายงาน OLAP PivotTable และรายงาน PivotChart ในเทมเพลตรายงาน และคุณสามารถสร้างไฟล์ Office Data Connection (ODC) (.odc) เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล OLAP สําหรับคิวรี OLAP ได้ เมื่อคุณเปิดไฟล์ ODC Excel จะแสดงรายงาน PivotTable เปล่า ซึ่งพร้อมให้คุณวางเค้าโครงแล้ว
การสร้างไฟล์คิวบ์สําหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ คุณสามารถสร้างไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ (.cub) ด้วยชุดย่อยของข้อมูลจากฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ OLAP ใช้ไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์เพื่อทํางานกับข้อมูล OLAP เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณ คิวบ์ทําให้คุณสามารถทํางานกับข้อมูลจํานวนมากในรายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart ได้มากกว่าที่คุณจะทําได้ และเร่งความเร็วในการเรียกข้อมูล คุณสามารถสร้างไฟล์ cube ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ ตัวให้บริการ OLAP เช่น Microsoft SQL Analysis Services Server เวอร์ชัน 2005 ซึ่งสนับสนุนคุณลักษณะนี้
การกระทําของเซิร์ฟเวอร์ การกระทําของเซิร์ฟเวอร์เป็นคุณลักษณะเสริมแต่มีประโยชน์ที่ผู้ดูแลระบบ OLAP คิวบ์สามารถกําหนดบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้สมาชิกคิวบ์หรือวัดเป็นพารามิเตอร์ลงในแบบสอบถามเพื่อรับรายละเอียดในคิวบ์ หรือเพื่อเริ่มต้นโปรแกรมประยุกต์อื่น เช่น เบราว์เซอร์ Excel สนับสนุน URL, รายงาน, ชุดแถว, เจาะลึก และขยายไปยังการกระทําของเซิร์ฟเวอร์รายละเอียด แต่ไม่สนับสนุนการเป็นกรรมสิทธิ์ คําสั่ง และชุดข้อมูล
KPI KPI เป็นการวัดจากการคํานวณพิเศษที่กําหนดไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถติดตาม "ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก" รวมถึงสถานะ (ค่าปัจจุบันตรงกับตัวเลขที่ระบุหรือไม่) และแนวโน้ม (ค่าเมื่อเวลาผ่านไปคืออะไร) เมื่อไอคอนเหล่านี้ปรากฏขึ้น เซิร์ฟเวอร์สามารถส่งไอคอนที่เกี่ยวข้องที่คล้ายกับชุดไอคอน Excel ใหม่เพื่อระบุระดับสถานะด้านบนหรือด้านล่าง (เช่น ไอคอนไฟหยุด) หรือค่ากําลังได้รับความนิยมขึ้นหรือลง (เช่น ไอคอนลูกศรทิศทาง)
การจัดรูปแบบเซิร์ฟเวอร์ ผู้ดูแลระบบคิวบ์สามารถสร้างการวัดและสมาชิกจากการคํานวณที่มีการจัดรูปแบบสี การจัดรูปแบบฟอนต์ และกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งอาจถูกกําหนดให้เป็นกฎทางธุรกิจมาตรฐานขององค์กร ตัวอย่างเช่น รูปแบบเซิร์ฟเวอร์สําหรับกําไรอาจเป็นรูปแบบตัวเลขของสกุลเงิน สีของเซลล์เป็นสีเขียวถ้าค่ามากกว่าหรือเท่ากับ 30,000 และสีแดง ถ้าค่าน้อยกว่า 30,000 และสไตล์ฟอนต์เป็นตัวหนาถ้าค่าน้อยกว่า 30,000 และปกติ ถ้ามากกว่าหรือเท่ากับ 30,000 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ออกแบบเค้าโครงและรูปแบบของรายงาน PivotTable
ภาษาที่ใช้แสดงของ Office ผู้ดูแลระบบคิวบ์สามารถกําหนดคําแปลสําหรับข้อมูลและข้อผิดพลาดบนเซิร์ฟเวอร์สําหรับผู้ใช้ที่ต้องการดูข้อมูล PivotTable ในภาษาอื่น คุณลักษณะนี้ถูกกําหนดเป็นคุณสมบัติการเชื่อมต่อไฟล์ และการตั้งค่าประเทศ/ภูมิภาคของคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ต้องสอดคล้องกับภาษาที่แสดง
ส่วนประกอบซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการเข้าถึงแหล่งข้อมูล OLAP
ตัวให้บริการ OLAP เมื่อต้องการตั้งค่าแหล่งข้อมูล OLAP สําหรับ Excel คุณต้องมีตัวให้บริการ OLAP ตัวใดตัวหนึ่งต่อไปนี้
-
ตัวให้บริการ OLAP ของ Microsoft Excel มีซอฟต์แวร์ โปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูล และไคลเอ็นต์ที่คุณต้องการเข้าถึงฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นด้วย Microsoft SQL Server OLAP Services เวอร์ชัน 7.0, Microsoft SQL Server OLAP Services เวอร์ชัน 2000 (8.0) และ Microsoft SQL Server Analysis Services เวอร์ชัน 2005 (9.0)
-
ตัวให้บริการ OLAP ของบริษัทอื่น สําหรับผลิตภัณฑ์ OLAP อื่นๆ คุณจําเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุมและซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์เพิ่มเติม เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์ของ Excel สําหรับการทํางานกับข้อมูล OLAP ผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่นต้องเป็นไปตามมาตรฐาน OLE-DB สําหรับ OLAP และเข้ากันได้กับ Microsoft Office สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการติดตั้งและการใช้ตัวให้บริการ OLAP ของบริษัทอื่น ให้ปรึกษาผู้ดูแลระบบของคุณหรือผู้จัดจําหน่ายสําหรับผลิตภัณฑ์ OLAP ของคุณ
ฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์และไฟล์คิวบ์ ซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ OLAP ของ Excel สนับสนุนการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล OLAP สองชนิด ถ้าฐานข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ OLAP พร้อมใช้งานบนเครือข่ายของคุณ คุณสามารถเรียกใช้ข้อมูลต้นฉบับได้โดยตรง ถ้าคุณมี ไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ที่ประกอบด้วยข้อมูล OLAP หรือไฟล์ ข้อกำหนดคิวบ์ คุณสามารถเชื่อมต่อกับไฟล์นั้นและเรียกใช้ข้อมูลต้นฉบับได้จากไฟล์นั้น
แหล่งข้อมูล แหล่งข้อมูลทําให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูล OLAP หรือแฟ้มคิวบ์แบบออฟไลน์ได้ หลังจากที่คุณสร้างแหล่งข้อมูล OLAP คุณสามารถยึดรายงานตามแหล่งข้อมูลและส่งกลับข้อมูล OLAP ไปยัง Excel ในรูปแบบของรายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart หรือในฟังก์ชันเวิร์กชีตที่แปลงจากรายงาน PivotTable
Microsoft Query คุณสามารถใช้ Query เพื่อเรียกใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลภายนอก เช่น Microsoft SQL หรือ Microsoft Access คุณไม่จําเป็นต้องใช้ Query เพื่อดึงข้อมูลจาก OLAP PivotTable ที่เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Microsoft Query เพื่อเรียกใช้ข้อมูลภายนอก
ความแตกต่างของฟีเจอร์ระหว่างข้อมูลต้นฉบับ OLAP และข้อมูลต้นฉบับที่ไม่ใช่ OLAP
ถ้าคุณทํางานกับรายงาน PivotTable และรายงาน PivotChart จากทั้ง แหล่งข้อมูล OLAP และแหล่งข้อมูลชนิดอื่นๆ คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างของฟีเจอร์บางอย่าง
เรียกข้อมูล เซิร์ฟเวอร์ OLAP จะส่งกลับข้อมูลใหม่ไปยัง Excel ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนเค้าโครงของรายงาน ด้วยข้อมูลต้นฉบับชนิดอื่น คุณคิวรีสําหรับข้อมูลต้นฉบับทั้งหมดในครั้งเดียว หรือคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกให้คิวรีเฉพาะเมื่อคุณแสดงรายการเขตข้อมูลตัวกรองรายงานอื่น คุณมีตัวเลือกอื่นอีกหลายตัวเลือกสําหรับการรีเฟรชรายงาน
ในรายงานที่ยึดตามข้อมูลต้นฉบับ OLAP การตั้งค่าเขตข้อมูลตัวกรองรายงานจะไม่พร้อมใช้งาน คิวรีแบบเบื้องหลังไม่พร้อมใช้งาน และการตั้งค่าหน่วยความจําที่ปรับให้เหมาะสมจะไม่พร้อมใช้งาน
หมายเหตุ: การตั้งค่าหน่วยความจําที่ปรับให้เหมาะสมยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับแหล่งข้อมูล OLEDB และสําหรับรายงาน PivotTable ที่ยึดตามช่วงเซลล์
ชนิดเขตข้อมูล ข้อมูลต้นฉบับ OLAP มิติ เขตข้อมูลสามารถใช้เป็นเขตข้อมูลแถว (ชุดข้อมูล) คอลัมน์ (ประเภท) หรือหน้าเท่านั้น เขตข้อมูลหน่วยวัดสามารถใช้เป็นเขตข้อมูลค่าเท่านั้น สําหรับข้อมูลต้นฉบับชนิดอื่นๆ เขตข้อมูลทั้งหมดสามารถใช้ในส่วนใดๆ ของรายงานได้
เข้าถึงข้อมูลรายละเอียด สําหรับข้อมูลต้นฉบับ OLAP เซิร์ฟเวอร์จะกําหนดระดับของรายละเอียดที่พร้อมใช้งานและคํานวณค่าสรุป ดังนั้นระเบียนรายละเอียดที่สร้างค่าสรุปอาจไม่พร้อมใช้งาน อย่างไรก็ตาม เซิร์ฟเวอร์อาจให้ เขตข้อมูลคุณสมบัติ ที่คุณสามารถแสดงได้ ข้อมูลต้นฉบับชนิดอื่นไม่มีเขตข้อมูลคุณสมบัติ แต่คุณสามารถแสดงรายละเอียดพื้นฐานสําหรับค่าเขตข้อมูลข้อมูลและสําหรับรายการ และคุณสามารถแสดงรายการที่ไม่มีข้อมูลได้
เขตข้อมูลตัวกรองรายงาน OLAP อาจไม่มีรายการ ทั้งหมด และคําสั่ง แสดงหน้าตัวกรองรายงาน ไม่พร้อมใช้งาน
ลําดับการจัดเรียงเริ่มต้น สําหรับข้อมูลต้นฉบับ OLAP รายการจะปรากฏในลําดับที่เซิร์ฟเวอร์ OLAP ส่งกลับรายการเหล่านั้นก่อน คุณสามารถเรียงลําดับหรือจัดเรียงรายการใหม่ด้วยตนเองได้ สําหรับข้อมูลต้นฉบับชนิดอื่น รายการในรายงานใหม่จะปรากฏขึ้นโดยเรียงลําดับจากน้อยไปหามากตามชื่อรายการ
คำนวณ เซิร์ฟเวอร์ OLAP ให้ค่าที่สรุปสําหรับรายงานโดยตรง คุณจึงไม่สามารถเปลี่ยนฟังก์ชันสรุปสําหรับเขตข้อมูลค่าได้ สําหรับข้อมูลต้นฉบับชนิดอื่นๆ คุณสามารถเปลี่ยนฟังก์ชันสรุปสําหรับเขตข้อมูลค่าและใช้ฟังก์ชันสรุปหลายฟังก์ชันสําหรับเขตข้อมูลค่าเดียวกันได้ คุณไม่สามารถสร้างเขตข้อมูลจากการคํานวณหรือรายการจากการคํานวณในรายงานด้วยข้อมูลต้นฉบับ OLAP ได้
ผลรวมย่อย ในรายงานที่มีข้อมูลต้นฉบับ OLAP คุณไม่สามารถเปลี่ยนฟังก์ชันสรุปสําหรับผลรวมย่อยได้ ด้วยข้อมูลต้นฉบับชนิดอื่นๆ คุณสามารถเปลี่ยนฟังก์ชันสรุปผลรวมย่อย และแสดงหรือซ่อนผลรวมย่อยสําหรับเขตข้อมูลแถวและคอลัมน์ทั้งหมดได้
สําหรับข้อมูลต้นฉบับ OLAP คุณสามารถรวมหรือไม่รวมรายการที่ซ่อนอยู่เมื่อคุณคํานวณผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมด สําหรับข้อมูลต้นฉบับชนิดอื่นๆ คุณสามารถรวมรายการเขตข้อมูลตัวกรองรายงานที่ซ่อนอยู่ไว้ในผลรวมย่อย แต่รายการที่ซ่อนอยู่ในเขตข้อมูลอื่นจะถูกแยกออกตามค่าเริ่มต้น