คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของตารางในงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณได้โดยการผสานหรือการแยกเซลล์ตาราง
หมายเหตุ: บทความนี้จะอธิบายถึงตารางPowerPoint ถ้าคุณกําลังทํางานใน Excelให้ดูที่ ผสานและยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel
ถ้าคุณต้องการลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ของตาราง ให้ดู เพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ของตาราง
ผสานเซลล์ตาราง
เมื่อต้องการรวมเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ในตารางในแถวหรือคอลัมน์เดียวกันให้เป็นเซลล์เดียว ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
บนสไลด์ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม
เคล็ดลับ: ไม่สามารถเลือกเซลล์หลายเซลล์ที่ไม่ติดกันได้
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ เค้าโครง
-
ในกลุ่ม ผสาน ให้คลิก ผสานเซลล์
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถลบเส้นขอบเซลล์เพื่อผสานเซลล์ตารางได้ด้วย ภายใต้ เครื่องมือตาราง บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม วาดเส้นขอบ ให้คลิก ยางลบ แล้วคลิกเส้นขอบเซลล์ที่คุณต้องการลบ เมื่อเสร็จสิ้น ให้กด Esc
แยกเซลล์ตาราง
เมื่อต้องการแบ่งเซลล์ตารางเป็นเซลล์เพิ่มเติม ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
คลิกเซลล์ตารางที่คุณต้องการแยก
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ เค้าโครง
-
ในกลุ่ม ผสาน ให้คลิก แยกเซลล์ แล้วเลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการหารเซลล์ในแนวตั้ง ในกล่อง จํานวนคอลัมน์ ให้ใส่จํานวนเซลล์ใหม่ที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการหารเซลล์ตามแนวนอน ในกล่อง จํานวนแถว ให้ใส่จํานวนเซลล์ใหม่ที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการหารเซลล์ทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง ในกล่อง จํานวนคอลัมน์ ให้ใส่จํานวนคอลัมน์ใหม่ที่คุณต้องการ จากนั้นในกล่อง จํานวนแถว ให้ใส่จํานวนแถวใหม่ที่คุณต้องการ
-
-
ย้ายหรือเพิ่มเนื้อหาลงในเซลล์ว่างหรือเซลล์เปล่าที่สร้างขึ้นใหม่ด้วยตนเอง
เหตุใดการแยกหรือผสานเซลล์จึงเป็นปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง
โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง ถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก หรือถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจํานวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจุดนั้นได้
เซลล์ว่างในตารางอาจทําให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีข้อมูลในตารางอีกต่อไป ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้นและรวมส่วนหัวของคอลัมน์ถ้าเหมาะสม (โปรแกรมอ่านหน้าจอยังใช้ข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์ด้วย)
แยกเนื้อหาของตารางบนสองสไลด์
PowerPoint ไม่สามารถแยกตารางที่ยาวเกินไปให้พอดีกับหนึ่งสไลด์ ได้โดยอัตโนมัติ แต่เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาเพื่อทําด้วยตัวเอง:
1:21
เอาเนื้อหาของเซลล์ออก
-
เลือกเนื้อหาของเซลล์ที่คุณต้องการลบ แล้วกด Delete
หมายเหตุ: เมื่อคุณลบเนื้อหาของเซลล์ เซลล์นั้นจะไม่ถูกลบ เมื่อต้องการลบเซลล์ คุณต้องผสานเซลล์ตาราง (ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนแรกด้านบน) หรือลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์
ผสานเซลล์ตาราง
เมื่อต้องการรวมเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ในตารางในแถวหรือคอลัมน์เดียวกันให้เป็นเซลล์เดียว ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
บนสไลด์ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม
เคล็ดลับ: ไม่สามารถเลือกเซลล์หลายเซลล์ที่ไม่ติดกันได้
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ เค้าโครง
-
ในกลุ่ม ผสาน ให้คลิก ผสานเซลล์
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถลบเส้นขอบเซลล์เพื่อผสานเซลล์ตารางได้ด้วย ภายใต้ เครื่องมือตาราง บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม วาดเส้นขอบ ให้คลิก ยางลบ แล้วคลิกเส้นขอบเซลล์ที่คุณต้องการลบ เมื่อเสร็จสิ้น ให้กด Esc
แยกเซลล์ตาราง
เมื่อต้องการแบ่งเซลล์ตารางเป็นเซลล์เพิ่มเติม ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
คลิกเซลล์ตารางที่คุณต้องการแยก
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ เค้าโครง
-
ในกลุ่ม ผสาน ให้คลิก แยกเซลล์ แล้วเลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการหารเซลล์ในแนวตั้ง ในกล่อง จํานวนคอลัมน์ ให้ใส่จํานวนเซลล์ใหม่ที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการหารเซลล์ตามแนวนอน ในกล่อง จํานวนแถว ให้ใส่จํานวนเซลล์ใหม่ที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการหารเซลล์ทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง ในกล่อง จํานวนคอลัมน์ ให้ใส่จํานวนคอลัมน์ใหม่ที่คุณต้องการ จากนั้นในกล่อง จํานวนแถว ให้ใส่จํานวนแถวใหม่ที่คุณต้องการ
-
-
ย้ายหรือเพิ่มเนื้อหาลงในเซลล์ว่างหรือเซลล์เปล่าที่สร้างขึ้นใหม่ด้วยตนเอง
เหตุใดการแยกหรือผสานเซลล์จึงเป็นปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง
โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง ถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก หรือถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจํานวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจุดนั้นได้
เซลล์ว่างในตารางอาจทําให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีข้อมูลในตารางอีกต่อไป ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้นและรวมส่วนหัวของคอลัมน์ถ้าเหมาะสม (โปรแกรมอ่านหน้าจอยังใช้ข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์ด้วย)
แยกเนื้อหาของตารางบนสองสไลด์
PowerPoint ไม่สามารถแยกตารางที่ยาวเกินไปให้พอดีกับหนึ่งสไลด์ ได้โดยอัตโนมัติ แต่เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาเพื่อทําด้วยตัวเอง:
1:21
เอาเนื้อหาของเซลล์ออก
-
เลือกเนื้อหาของเซลล์ที่คุณต้องการลบ แล้วกด Delete
หมายเหตุ: เมื่อคุณลบเนื้อหาของเซลล์ เซลล์นั้นจะไม่ถูกลบ เมื่อต้องการลบเซลล์ คุณต้องผสานเซลล์ตาราง (ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนแรกด้านบน) หรือลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์
ผสานเซลล์
-
ในตาราง ให้ลากตัวชี้ไปตามเซลล์ที่คุณต้องการผสาน
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ เค้าโครง
-
เลือก ผสานเซลล์
การแยกเซลล์
-
ในตาราง ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแยก
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ เค้าโครง
-
เลือก แยกเซลล์
-
ในกล่องโต้ตอบ แยกเซลล์ ให้เลือกจํานวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
-
ย้ายหรือเพิ่มเนื้อหาลงในเซลล์ว่างหรือเซลล์เปล่าที่สร้างขึ้นใหม่ด้วยตนเอง
เอาเนื้อหาของเซลล์ออก
-
เลือกเนื้อหาของเซลล์ที่คุณต้องการลบ แล้วกด Delete
หมายเหตุ: เมื่อคุณลบเนื้อหาของเซลล์ เซลล์นั้นจะไม่ถูกลบ เมื่อต้องการลบเซลล์ คุณต้องผสานเซลล์ตาราง (ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนแรกด้านบน) หรือลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์
ผสานเซลล์ตาราง
เมื่อต้องการรวมเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ในตารางในแถวหรือคอลัมน์เดียวกันให้เป็นเซลล์เดียว ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
บนสไลด์ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม
เคล็ดลับ: ไม่สามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกันหลายเซลล์ได้
-
เลือกแท็บ เค้าโครงตาราง (หรือเฉพาะตาราง) แล้วเลือก ผสาน
(หรือ คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้วเลือก ผสาน )
แยกเซลล์ตาราง
เมื่อต้องการแบ่งเซลล์ตารางเป็นเซลล์เพิ่มเติม ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
เลือกเซลล์ตารางหรือเซลล์ที่คุณต้องการแยก
-
เลือกแท็บ เค้าโครงตาราง (หรือเฉพาะตาราง) แล้วเลือก แยก
(หรือคุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้วเลือก แยก)
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการหารเซลล์ในแนวตั้ง ในกล่อง จํานวนคอลัมน์ ให้ใส่จํานวนเซลล์ใหม่ที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการหารเซลล์ตามแนวนอน ในกล่อง จํานวนแถว ให้ใส่จํานวนเซลล์ใหม่ที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการหารเซลล์ทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง ในกล่อง จํานวนคอลัมน์ ให้ใส่จํานวนคอลัมน์ใหม่ที่คุณต้องการ จากนั้นในกล่อง จํานวนแถว ให้ใส่จํานวนแถวใหม่ที่คุณต้องการ
-
-
ย้ายหรือเพิ่มเนื้อหาลงในเซลล์ว่างหรือเซลล์เปล่าที่สร้างขึ้นใหม่ด้วยตนเอง
เอาเนื้อหาของเซลล์ออก
-
เลือกเนื้อหาของเซลล์ที่คุณต้องการลบ แล้วกด Delete บนคีย์บอร์ด
หมายเหตุ: เมื่อคุณลบเนื้อหาของเซลล์ เซลล์นั้นจะไม่ถูกลบ เมื่อต้องการลบเซลล์ คุณต้องผสานเซลล์ตาราง (ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนแรกด้านบน) หรือลบแถวหรือคอลัมน์