ผสานและเลิกผสานเซลล์

ผสานเซลล์

ผสานเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกอย่างน้อยสองเซลล์ที่ติดกันที่คุณต้องการผสาน

   สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้อยู่ในเซลล์ด้านบนซ้าย และโปรดทราบว่าข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ที่ผสานอื่นๆ จะถูกลบ เมื่อต้องการเก็บข้อมูลใดๆ จากเซลล์เหล่านั้น เพียงคัดลอกข้อมูลนั้นไปยังตําแหน่งอื่นในเวิร์กชีตก่อนที่คุณจะผสาน

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ผสานแล้วจัดกึ่งกลาง
   

การยกเลิกการผสานเซลล์

ถ้าคุณต้องการย้อนกลับการผสานเซลล์ คลิกลงบนเซลล์ที่ผสาน แล้วเลือกรายการ ยกเลิกการผสานเซลล์ ที่อยู่ในเมนู ผสานและจัดกึ่งกลาง (ดูรูปภาพด้านบน)

แยกข้อความจากหนึ่งเซลล์ออกเป็นเซลล์หลายเซลล์

คุณสามารถนําข้อความในเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์และกระจายไปยังเซลล์หลายเซลล์ได้ ซึ่งตรงกันข้ามกับการเรียงต่อกัน ซึ่งคุณรวมข้อความจากเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ลงในเซลล์เดียว

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแยกคอลัมน์ชื่อเต็มเป็นคอลัมน์ชื่อและนามสกุลที่แยกจากกันได้:

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแยกข้อความเป็นคอลัมน์หลายคอลัมน์:

1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแยก

   หมายเหตุ: เลือกแถวได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ไม่เกินหนึ่งคอลัมน์ นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคอลัมน์ว่างเพียงพอทางด้านขวา เพื่อไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกลบ เพียงเพิ่มคอลัมน์ว่าง ถ้าจําเป็น

2. เลือก ข้อมูล >ข้อความเป็นคอลัมน์ ซึ่งจะแสดงตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์

3. เลือก ใช้ตัวคั่น > ถัดไป

4. เลือกกล่อง ช่องว่าง และล้างส่วนที่เหลือของกล่อง หรือเลือกทั้งกล่อง เครื่องหมายจุลภาค และ ช่องว่าง ถ้าข้อความของคุณถูกแยกออก (เช่น "Reyes, Javiers" ที่มีเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างระหว่างชื่อ) ตัวอย่างข้อมูลจะปรากฏในแผงที่ด้านล่างของหน้าต่างป็อปอัพ

   

5. เลือก ถัดไป แล้วเลือกรูปแบบสําหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการรูปแบบเริ่มต้น ให้เลือกรูปแบบ เช่น ข้อความ แล้วเลือกคอลัมน์ที่สองของข้อมูลในหน้าต่าง แสดงตัวอย่างข้อมูล แล้วเลือกรูปแบบเดียวกันอีกครั้ง ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าต่างมุมมองP ใหม่
   

6. เลือกปุ่ม ทางด้านขวาของกล่อง ปลายทาง เพื่อยุบหน้าต่างป็อปอัพ

7. ที่ใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้มีข้อมูลที่แยก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังแยกชื่อเต็มออกเป็นคอลัมน์ชื่อและคอลัมน์นามสกุล ให้เลือกจํานวนเซลล์ที่เหมาะสมในคอลัมน์สองคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

   

8. เลือกปุ่ม เพื่อขยายหน้าต่างป็อปอัพอีกครั้ง จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น

   

ผสานเซลล์

1. เลือกเซลล์แรก แล้วกด Shift ในขณะที่คุณเลือกเซลล์สุดท้ายในช่วงที่คุณต้องการผสาน

   สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงเซลล์เดียวในช่วงที่มีข้อมูล

2. เลือก หน้าแรก > ผสาน & กึ่งกลาง

   

   ถ้า ผสาน & กึ่งกลาง เป็นสีจาง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการผสานไม่ได้อยู่ภายในตาราง

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการผสานเซลล์โดยไม่จัดกึ่งกลางข้อมูล ให้เลือกเซลล์ที่ผสาน แล้วเลือกตัวเลือกการจัดแนวด้านซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา ถัดจาก ผสาน & กึ่งกลาง

   ถ้าคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเลิกทําการผสานได้ตลอดเวลาโดยการเลือกเซลล์ที่ผสาน แล้วเลือก ผสาน & กึ่งกลาง

การยกเลิกการผสานเซลล์

เมื่อต้องการยกเลิกการผสานเซลล์ทันทีหลังจากผสานเซลล์เหล่านั้น ให้กด Ctrl + Z มิฉะนั้น ให้ทําดังนี้:

• เลือกเซลล์ที่ผสาน แล้วเลือก หน้าแรก > ผสาน & กึ่งกลาง

  

  ข้อมูลในเซลล์ที่ผสานจะย้ายไปยังเซลล์ด้านซ้ายเมื่อแยกเซลล์