เมื่อคุณพยายามเข้าถึงบันทึกย่อในส่วนOneNote บนเว็บ ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่บอกคุณว่าไม่สามารถเปิดส่วนนั้นได้ หมายความว่าใครก็ตามที่เป็นเจ้าของสมุดบันทึกที่แชร์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ (หรือผู้เขียนรายอื่น) ได้ล็อกส่วนนั้นไว้
ถ้าคุณต้องการดูหรือทํางานในบันทึกย่อที่มีการป้องกัน คุณอาจต้องตรวจสอบกับบุคคลนั้นเพื่อรับรหัสผ่านสําหรับส่วนนั้น
เมื่อต้องการเปิดส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ทําดังต่อไปนี้
-
ใน OneNote บนเว็บ ให้คลิกชื่อของส่วนที่ได้รับการป้องกันที่คุณกําลังพยายามเปิด
-
เมื่อ OneNote บอกคุณว่าส่วนนั้นมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้กดแป้น Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ (หรือคลิกข้อความด้วยเมาส์ของคุณ)
-
เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่านเพื่อปลดล็อกส่วน
: ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้ถ้าคุณไม่สามารถปลดล็อกส่วนด้วยรหัสผ่านได้:
-
ตรวจสอบการสะกดของรหัสผ่าน รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้น Caps Lock ปิดอยู่ก่อนที่คุณจะใส่รหัสผ่าน
-
เมื่อต้องการเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย OneNote จะล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ใช้งานไม่กี่นาที
-
OneNote ใช้การเข้ารหัสลับ AES เวอร์ชัน 128 บิตเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับส่วนต่างๆ ของสมุดบันทึกที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม ใช้ความระมัดระวังเมื่อนํารหัสผ่านไปใช้หรือเปลี่ยนรหัสผ่าน จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยหากคุณคิดว่าคุณอาจจําไม่ได้
-
บันทึกย่อบนหน้าในส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่รวมอยู่ในการค้นหาสมุดบันทึก เมื่อต้องการรวมบันทึกย่อไว้ในส่วนที่มีการป้องกันใดๆ ในการค้นหา ให้ปลดล็อกส่วนนั้นก่อน
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านปัจจุบันสําหรับส่วนที่มีการป้องกัน หรือถ้าคุณต้องการป้องกันส่วนที่ไม่เคยถูกล็อกมาก่อน คุณจะต้องเปิดสมุดบันทึกในแอป OneNote บนเดสก์ท็อปหรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่แอปใดแอปหนึ่งที่แสดงอยู่ด้านล่าง:
