ป้องกันบันทึกย่อด้วยรหัสผ่านใน OneNote for Mac

ป้องกันส่วนในสมุดบันทึกของคุณด้วยรหัสผ่าน

การป้องกันส่วนในสมุดบันทึกเป็นกระบวนการสองขั้นตอน ก่อนอื่น ให้คุณตั้งค่ารหัสผ่านสําหรับส่วนนั้น ขั้นที่สอง ให้คุณล็อกส่วนนั้น

1. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนที่คุณต้องการป้องกัน ชี้ไปที่ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก ป้องกันส่วนนี้

2. ในกล่อง รหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้

3. ยืนยันรหัสผ่านโดยพิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง ยืนยัน แล้วคลิก กำหนดรหัสผ่าน

   คำเตือน: เลือกและพิมพ์รหัสผ่านของคุณอย่างระมัดระวัง ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม

4. หลังจากตั้งค่ารหัสผ่านสําหรับส่วนแล้ว กด Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนอีกครั้ง ชี้ไปที่ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก ล็อกส่วน

ล็อกส่วนที่มีการป้องกันทั้งหมดในสมุดบันทึกของคุณ

เมื่อต้องการเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย OneNote จะล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านแต่ละส่วนโดยอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ใช้งานไม่กี่นาที ถ้าจําเป็น คุณสามารถบังคับให้ OneNote ล็อกทุกส่วนที่มีการป้องกันในสมุดบันทึกของคุณทั้งหมดในครั้งเดียว (ตัวอย่างเช่น ก่อนที่จะออกจาก Mac ของคุณ หรือมอบให้ผู้อื่น)

ให้ทำดังต่อไปนี้

• กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนใดๆ ที่มีการป้องกัน (แต่ยังไม่ได้ล็อกในขณะนี้) ชี้ไปที่ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก ล็อกส่วนที่ได้รับการป้องกันทั้งหมด

  เคล็ดลับ: เมื่อต้องการล็อกส่วนต่างๆ ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านทั้งหมดในสมุดบันทึกปัจจุบันของคุณทันที ให้กด Option-Command-L

ปลดล็อกส่วนที่มีการป้องกันทั้งหมดในสมุดบันทึกของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถดูหน้าต่างๆ ในส่วนของสมุดบันทึกที่ได้รับการป้องกัน คุณจำเป็นต้องปลดล็อก ด้วยรหัสผ่านที่ถูกต้อง

ให้ทำดังต่อไปนี้

1. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนที่ได้รับการป้องกันที่คุณต้องการปลดล็อก ชี้ไปที่ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก ปลดล็อกส่วนนี้

2. ในกล่อง รหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่ถูกต้องสำหรับส่วน แล้วคลิก ปลดล็อก

   โปรดจําไว้ว่ารหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้น Caps Lock ปิดอยู่ก่อนที่คุณจะเพิ่มหรือใส่รหัสผ่าน

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการปลดล็อกส่วนมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านอย่างรวดเร็ว ให้คลิกแท็บส่วนนั้น จากนั้นกด Option-Command-U

เปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับส่วนสมุดบันทึกที่ป้องกันไว้

ถ้ารหัสผ่านสำหรับส่วนที่ป้องกันไว้ในสมุดบันทึกของคุณไม่ปลอดภัยอีกต่อไป (ตัวอย่างเช่น คุณสังเกตเห็นว่ามีใครบางคนแอบมองคุณในขณะที่คุณพิมพ์รหัสผ่าน) คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านให้เป็นรหัสผ่านอื่นได้และคงการป้องกันบันทึกในส่วนนั้นต่อไป

ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ถ้าจำเป็น ให้ปลดล็อกส่วนที่ป้องกันที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านก่อน

2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนที่ได้รับการป้องกัน ชี้ไปที่ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน

3. พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบันลงในกล่อง รหัสผ่านเก่า

4. พิมพ์รหัสผ่านใหม่ที่คุณต้องการใช้ลงในกล่อง รหัสผ่านใหม่

5. ยืนยันรหัสผ่านใหม่โดยพิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง ยืนยัน แล้วคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน

   คำเตือน: เลือกและพิมพ์รหัสผ่านของคุณอย่างระมัดระวัง ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม

เอารหัสผ่านออกจากส่วนสมุดบันทึกที่มีการป้องกัน

ถ้าคุณไม่ต้องการป้องกันส่วนใดส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกอีกต่อไป คุณสามารถเอารหัสผ่านของส่วนดังกล่าวออกได้

ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ถ้าจำเป็น ก่อนอื่นให้ปลดล็อกส่วนที่ป้องกันที่คุณต้องการเอารหัสผ่านออก

2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนที่ได้รับการป้องกัน ชี้ไปที่ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก เอารหัสผ่านออก

3. พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบันลงในกล่อง รหัสผ่าน แล้วคลิก เอารหัสผ่านออก

หมายเหตุสำคัญบางประการเกี่ยวกับรหัสผ่าน

• คุณสามารถใช้รหัสผ่านกับส่วนของสมุดบันทึกได้ครั้งละหนึ่งส่วน แต่คุณไม่สามารถป้องกันแต่ละหน้าภายในส่วนหรือป้องกันทั้งสมุดบันทึกได้ในครั้งเดียว

• รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้น Caps Lock ปิดอยู่ก่อนที่คุณจะนําไปใช้หรือใส่รหัสผ่าน

• OneNote ใช้การเข้ารหัสลับเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ถ้าคุณลืมรหัสผ่านส่วนใดๆ ของคุณ จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อเหล่านั้นให้คุณได้ (แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม) ระมัดระวังเมื่อเพิ่มรหัสผ่านลงในส่วนสมุดบันทึกของคุณและเมื่อทําการเปลี่ยนแปลง

• ส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ล็อกอยู่จะไม่รวมอยู่ในการค้นหาสมุดบันทึก เมื่อต้องการรวมบันทึกย่อไว้ในส่วนที่มีการป้องกันในการค้นหา คุณจะต้องปลดล็อกส่วนนั้นก่อน

• เมื่อต้องการเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย OneNote จะล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ใช้งานเพียงไม่กี่นาที คุณไม่สามารถเปลี่ยนระยะเวลาที่ผ่านไปก่อนที่ OneNote จะป้องกันส่วนด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ

• แม้ว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยการทําให้บุคคลอื่นอ่านบันทึกย่อของคุณได้ยากขึ้นโดยที่คุณไม่อนุญาต แต่ก็ไม่ใช่การป้องกันที่ผิดวิธี ผู้ที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณอาจยังคงสามารถค้นหาวิธีการเข้าถึงข้อมูลของคุณ ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนําให้คุณหลีกเลี่ยงการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนอย่างยิ่งใน OneNote (ตัวอย่างเช่น หมายเลขประกันสังคมหรือรหัสการเข้าถึงบัญชีทางการเงิน)

• คุณสามารถป้องกันส่วนภายในกลุ่มส่วนด้วยรหัสผ่านได้ แต่คุณไม่สามารถป้องกันกลุ่มส่วนได้