ทำงานร่วมกันบนไฟล์เดียวกัน

บันทึกและแชร์ไฟล์

ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Microsoft 365 อัปเดตอยู่เสมอ สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ทุกชนิด และสามารถแชร์กับทุกคนที่มีส่วนร่วมในไฟล์ได้

1. เลือก แชร์ แล้วบันทึกไปยัง OneDrive

2. เลือกตัวเลือกสิทธิ์สําหรับบุคคลที่คุณกําลังแชร์ด้วย แล้วเพิ่มชื่อ 

3. พิมพ์ข้อความเพิ่มเติม แล้วคลิก ส่ง

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

แชร์เอกสารใน Word

แชร์งานนําเสนอใน PowerPoint

เขียนร่วมกับผู้อื่น

ด้วยไฟล์ที่แชร์ไฟล์เดียว ทีมของคุณสามารถทํางานร่วมกันบนเอกสารเดียวกัน ดูการเปลี่ยนแปลง และสนทนาแบบเรียลไทม์ในไฟล์ได้โดยตรง

1. เลือก แก้ไขเอกสาร > แก้ไขในเบราว์เซอร์

2. เมื่อต้องการดูว่ามีใครอีกบ้างที่กําลังทํางานกับไฟล์ ให้ดูชื่อย่อหรือรูปถ่ายที่มุมขวาบน  

3. เมื่อต้องการดูการแก้ไข ให้ค้นหาส่วนที่เลือกที่มีสีซึ่งแท็กด้วยชื่อ หรือวางเคอร์เซอร์ของคุณบนส่วนที่เลือกเพื่อแสดงชื่อของบุคคลนั้น

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

เขียนร่วมเอกสาร Word

เขียนเวิร์กบุ๊ก Excel ร่วมกัน

ใช้ข้อคิดเห็น

เพิ่มข้อคิดเห็นในส่วนเฉพาะของไฟล์เพื่อทําให้คําติชมของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น ตอบกลับข้อคิดเห็นของผู้อื่นเพื่อสนทนา แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในเอกสารทั้งหมดในเวลาเดียวกัน

1. เมื่อต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่ ให้เลือก รีวิว > ข้อคิดเห็นใหม่

2. พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณในกล่องข้อคิดเห็น

3. เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็น ให้ไปที่ข้อคิดเห็น แล้วเลือก ตอบกลับ

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

ใช้ข้อคิดเห็นใน Word

ใช้ข้อคิดเห็นใน Excel

ใช้ข้อคิดเห็นใน PowerPoint

ใช้ @กล่าวถึง

เมื่อคุณแสดงข้อคิดเห็นในไฟล์และใช้เครื่องหมาย @-sign กับชื่อของบุคคลอื่น พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนําลิงก์เหล่านั้นไปไว้ในเอกสารและการสนทนา

1. เลือก รีวิว > ข้อคิดเห็นใหม่

2. พิมพ์ @ และชื่อ แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลที่แนะนําให้พวกเขาแสดงความคิดเห็นในไฟล์

3. เมื่อมีคนกล่าวถึงคุณในข้อคิดเห็น ให้คลิกลิงก์ในอีเมลที่คุณได้รับ จากนั้นเพิ่มการตอบกลับของคุณไปยังข้อคิดเห็นที่ต้องการความสนใจของคุณโดยตรง

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

ใช้@mention เพื่อแท็กผู้อื่นสําหรับคําติชม