ตั้งค่าอีเมล Office ๓๖๕ใน Outlook และนำเข้า Gmail

เมื่อต้องการนำอีเมลเก่า Suite ของคุณไปยัง Microsoft 365 คุณจำเป็นต้องนำเข้าอีเมลของคุณโดยใช้ Outlook การดำเนินการนี้จะเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน
ส่งออก Gmail ของคุณใน G Suite
-
ใน Outlook ให้เลือกไฟล์>เปิด & ส่งออก>นำเข้า/ส่งออก
-
ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้เลือกส่งออกไปที่ไฟล์แล้วเลือกถัดไป
-
บนหน้าส่งออกไปยังไฟล์ให้เลือกไฟล์วันที่ Outlook (.pst)แล้วเลือกถัดไป
-
บนหน้าส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlookตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องจดหมายเข้าของคุณแล้วให้เลือกรวมโฟลเดอร์ย่อยแล้วเลือกถัดไป
-
เลือกเรียกดูเลือกตำแหน่งที่ตั้งสำหรับไฟล์สำรองนี้ซึ่งจำเป็นต้องจำได้ง่ายเช่นเดสก์ท็อปของคุณให้เลือกตกลงแล้วเลือกเสร็จสิ้นในตัวช่วยสร้าง
-
คุณสามารถข้ามคำแนะนำเกี่ยวกับรหัสผ่านแล้วเลือกตกลง
เอาบัญชีผู้ใช้ Gmail ของคุณออกจาก Outlook
หลังจากที่มีการสร้างไฟล์สำรองของคุณแล้วคุณสามารถเอาบัญชีผู้ใช้ Gmail ของคุณออกจาก Outlook ได้เนื่องจากคุณไม่สามารถเพิ่มบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีด้วยที่อยู่อีเมลเดียวกันได้
-
เลือกไฟล์>การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ >การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้
-
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้บนแท็บไฟล์ข้อมูลให้เลือกเพิ่มใส่ชื่อไฟล์อื่นแล้วเลือกตกลง
-
บนแท็บอีเมลให้เลือกนำออก
-
เลือกใช่เพื่อดำเนินการต่อแล้วปิดกล่องโต้ตอบ
-
ปิดและเริ่ม Outlook ใหม่
เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลของ Microsoft 365 ใหม่ของคุณไปยัง Outlook
-
เลือกไฟล์>เพิ่มบัญชีผู้ใช้ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณในเขตข้อมูลที่มีให้เลือกเชื่อมต่อพิมพ์รหัสผ่านอีเมลของคุณแล้วเลือกลงชื่อเข้าใช้
-
ปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้องค์กรของฉันจัดการอุปกรณ์ของฉันเลือกใช่เลือกเสร็จสิ้นแล้วเลือกตกลงในข้อความตำแหน่งที่ตั้งการนำส่งจดหมาย
-
บนหน้าการยืนยันคุณสามารถเพิ่มบัญชีผู้ใช้อื่นลงใน Outlook หรือเลือกเสร็จสิ้น
อีเมลของ Microsoft 365 ใหม่ของคุณจะเริ่มที่จะมาถึงใน Outlook
นำเข้า G Suite G ของคุณ
-
เลือก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก
-
ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นแล้วเลือกถัดไป
-
บนหน้านำเข้าไฟล์ให้เลือกไฟล์ข้อมูล Outlookแล้วเลือกถัดไป
-
บนหน้านำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlookให้เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์สำรองให้เลือกเปิดแล้วเลือกถัดไปในตัวช่วยสร้าง
-
ตรวจสอบว่าคุณกำลังนำเข้าไฟล์ไปยังกล่องขาเข้าที่ถูกต้องและเลือกเสร็จสิ้น
-
เมื่อคุณเห็นอีเมลที่นำเข้าปฏิทินและที่ติดต่อทั้งหมดจาก G Suite ในบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 ใหม่ของคุณคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ข้อมูลและปิดไฟล์นั้นได้