ตั้งค่ากฎใน Outlook

คลิกขวาที่ข้อความที่มีอยู่ แล้วเลือก กฎ > สร้างกฎ

เลือกเงื่อนไข และสิ่งที่ต้องทํากับข้อความโดยยึดตามเงื่อนไข

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการย้ายข้อความที่มีชื่อเรื่องบางรายการไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ให้เลือกเงื่อนไข เรื่อง ที่มี ให้เลือก ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ แล้วเลือก ตกลง

เมื่อคุณสร้างกฎเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

เมื่อต้องการใช้กฎทันที ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เรียกใช้กฎใหม่นี้เดี๋ยวนี้กับข้อความที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์ปัจจุบัน แล้วเลือก ตกลง

ขณะนี้ข้อความจะปรากฏในโฟลเดอร์นั้น

เลือก ไฟล์ > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน > กฎใหม่

เลือกเทมเพลต

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่าสถานะข้อความ ให้ทําดังนี้

• เลือก ตั้งค่าสถานะข้อความจากบุคคลอื่นเพื่อตามงาน

แก้ไขคําอธิบายกฎ

• เลือกค่าที่ขีดเส้นใต้ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง

เลือก ถัดไป

เลือกเงื่อนไข เพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก ตกลง

เลือก ถัดไป

เสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎ

• ตั้งชื่อกฎ ตั้งค่าตัวเลือกกฎ และตรวจทานคําอธิบายกฎ คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไข

เลือก เสร็จสิ้น

กฎบางอย่างจะทํางานเมื่อ Outlook เปิดอยู่เท่านั้น หากคุณได้รับคําเตือนนี้ ให้เลือก ตกลง

เลือก ตกลง