ลองกันเลย!
กฎจะช่วยให้คุณสามารถย้าย ตั้งค่าสถานะ และตอบกลับข้อความอีเมลได้โดยอัตโนมัติ
สร้างกฎบนข้อความ
-
คลิกขวาที่ข้อความที่มีอยู่ แล้วเลือก กฎ > สร้างกฎ
-
เลือกเงื่อนไข และสิ่งที่ต้องทํากับข้อความโดยยึดตามเงื่อนไข
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการย้ายข้อความที่มีชื่อเรื่องบางรายการไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ให้เลือกเงื่อนไข เรื่อง ที่มี ให้เลือก ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ แล้วเลือก ตกลง
-
เมื่อคุณสร้างกฎเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง
-
เมื่อต้องการใช้กฎทันที ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เรียกใช้กฎใหม่นี้เดี๋ยวนี้กับข้อความที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์ปัจจุบัน แล้วเลือก ตกลง
ขณะนี้ข้อความจะปรากฏในโฟลเดอร์นั้น
สร้างกฎจากเทมเพลต
-
เลือก ไฟล์ > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน > กฎใหม่
-
เลือกเทมเพลต
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่าสถานะข้อความ ให้ทําดังนี้
-
เลือก ตั้งค่าสถานะข้อความจากบุคคลอื่นเพื่อตามงาน
-
-
แก้ไขคําอธิบายกฎ
-
เลือกค่าที่ขีดเส้นใต้ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง
-
-
เลือก ถัดไป
-
เลือกเงื่อนไข เพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก ตกลง
-
เลือก ถัดไป
-
เสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎ
-
ตั้งชื่อกฎ ตั้งค่าตัวเลือกกฎ และตรวจทานคําอธิบายกฎ คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไข
-
-
เลือก เสร็จสิ้น
กฎบางอย่างจะทํางานเมื่อ Outlook เปิดอยู่เท่านั้น หากคุณได้รับคําเตือนนี้ ให้เลือก ตกลง
-
เลือก ตกลง
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
