เมื่อคุณใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ คุณอาจเห็นข้อความที่ระบุว่าหน้าที่การใช้งานอาจสูญหายเมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PowerPoint 97-2003 (.ppt) เอกสารนี้มีข้อความที่ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้สร้างขึ้น ใช้ข้อมูลใต้แต่ละข้อความเพื่อดูว่าอะไรเป็นสาเหตุให้ข้อความปรากฏขึ้นและคําแนะนําเกี่ยวกับการดําเนินการ
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้ดู ใช้โหมดความเข้ากันได้เพื่อทํางานกับ PowerPoint เวอร์ชันอื่น
ข้อความของตัวตรวจสอบความเข้ากันได้มีอยู่สองชนิด ได้แก่
-
ในกรณีทั่วไปคุณจะสูญเสียหน้าที่การใช้งานการแก้ไขเฉพาะเมื่อคุณเปิดไฟล์ใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบันทึกงานนําเสนอที่มี กราฟิก SmartArt เป็นรูปแบบ PowerPoint รุ่นก่อนหน้า แล้วเปิดแฟ้มนั้นใน PowerPoint บางรุ่นก่อนหน้า กราฟิก SmartArt จะถูกเปลี่ยนเป็นรูปภาพ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปิดไฟล์อีกครั้งในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าของ PowerPoint โดยไม่ทําการแก้ไขรูปภาพ กราฟิก SmartArt นั้น คุณสามารถแก้ไข กราฟิก SmartArt ของคุณต่อไปได้ ข้อความประเภทเหล่านี้มีข้อความ "ใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า" อยู่ในข้อความ
-
ในกรณีที่สองคุณจะสูญเสียฟังก์ชันการทํางานอย่างถาวร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้ปรับเปลี่ยนตัวแทนข้อความบนเค้าโครงแบบกําหนดเอง ตัวแทนข้อความนั้นจะหายไปอย่างถาวร
คุณไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาบางอย่างจาก PowerPoint รุ่นที่ใหม่กว่าใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้าได้ ตัวอย่างเช่น รูปร่างและข้อความที่มีเอฟเฟ็กต์ใหม่จะถูกแปลงเป็นรูปภาพ (บิตแมป) ในเวอร์ชันก่อนหน้าของ PowerPoint เพื่อให้แน่ใจว่ามีลักษณะเหมือนกันในงานนําเสนอ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่สามารถเปลี่ยนความกว้างของเส้น สีเติม หรือลักษณะอื่นๆ ของรูปร่างและข้อความได้ นอกจากนี้ หลังจากเปลี่ยนข้อความเป็นบิตแมปแล้ว ภาพเคลื่อนไหวใดๆ บนข้อความนั้นจะไม่แสดงในระหว่างการนําเสนอ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยน กราฟิก SmartArt รูปร่าง หรือวัตถุอื่นๆ ในงานนําเสนอของคุณ ให้บันทึกสําเนางานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ แล้วบันทึกสําเนาเป็นไฟล์ PowerPoint 97-2003 (.ppt) เมื่อทําเช่นนั้น คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอต้นฉบับของคุณได้ ถ้า กราฟิก SmartArt รูปร่าง หรือวัตถุอื่นๆ ของคุณถูกแปลงเป็นรูปภาพเมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอในรูปแบบไฟล์ของเวอร์ชันก่อนหน้า
มีเดียคลิปที่ฝังตัวหรืออัปเกรดใน PowerPoint 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะถูกแปลงเป็นรูปที่คุณไม่สามารถแก้ไขใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
มีเดียคลิปที่ถูกแทรกหรืออัปเกรดในงานนำเสนอ |
แทรกมีเดียคลิปอีกครั้ง และใช้ ลิงก์ไปยังไฟล์ แทนการฝัง |
เมื่อต้องการคงลักษณะที่ปรากฏของรูปร่างของคุณ เอฟเฟ็กต์บางอย่างจะถูกแปลงเป็นรูปที่ใช้เป็นสีเติมสําหรับรูปร่าง คุณยังคงสามารถแก้ไขข้อความใดๆ ได้ เนื่องจากข้อความจะปรากฏที่ด้านบนของรูปภาพเหล่านี้
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
รูปร่างที่มีเอฟเฟ็กต์อย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้ ได้แก่ เงา (ภายใน) เรืองแสง ยกนูน ขอบนุ่ม หรือสีเติมไล่ระดับ |
เมื่อต้องการคงลักษณะที่ปรากฏของรูปร่างของคุณ ให้แปลงรูปร่างและข้อความใดๆ ในรูปร่างดังกล่าวของคุณเป็นรูปที่คุณไม่สามารถแก้ไขใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
ข้อความที่มีเอฟเฟ็กต์ต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งอย่าง ได้แก่ การสะท้อน เงา (ภายใน) เรืองแสง การแปลง การหมุนสามมิติ เส้นกรอบข้อความ หรือการเติม (การไล่ระดับสี รูปภาพ และพื้นผิว) |
|
ข้อความขีดทับหรือขีดทับคู่ คอลัมน์ข้อความ การเยื้องเนื้อความระดับ 6 - 9 หรือข้อความแนวตั้ง |
เอาสิ่งเหล่านี้ออกโดยใช้ปุ่มในกลุ่ม ฟอนต์ หรือกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก |
รูปร่างที่มีเอฟเฟ็กต์การสะท้อน |
เมื่อต้องการคงลักษณะที่ปรากฏของรูปร่างที่จัดกลุ่มของคุณ ให้แปลงรูปร่างที่จัดกลุ่มของคุณเป็นรูปที่คุณไม่สามารถแก้ไขใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
รูปร่างที่ถูกจัดกลุ่มซึ่งมีการนำเอฟเฟ็กต์ต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งอย่างไปใช้กับรูปร่างทั้งหมด ได้แก่ การสะท้อน เรืองแสง การหมุนสามมิติ หรือการเติม (การไล่ระดับสี รูปภาพ และพื้นผิว) |
เมื่อต้องการคงลักษณะที่ปรากฏของกราฟิก SmartArt ของคุณ ให้แปลงกราฟิก SmartArt ของคุณเป็นรูปที่คุณไม่สามารถแก้ไขใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
กราฟิก SmartArt |
กราฟิก SmartArt จะถูกแปลงเป็นวัตถุเดียวที่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า Office PowerPoint 2007 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถ ยกเลิกการจัดกลุ่ม กราฟิก SmartArt ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนโดยใช้ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้ โปรดทราบว่าหลังจากที่คุณแปลงกราฟิก SmartArt เป็นรูปร่างแต่ละรูปร่างแล้ว ฟังก์ชันการทํางานบนแท็บ เครื่องมือ SmartArt จะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป |
เมื่อต้องการคงลักษณะที่ปรากฏของตาราง ให้แปลงตารางของคุณเป็นรูปที่คุณไม่สามารถแก้ไขใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
ตารางที่มีอักษรศิลป์ในเซลล์ |
|
ตารางที่มีเอฟเฟ็กต์ต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งอย่าง ได้แก่ การสะท้อน ยกเซลล์นูน เงา หรือสีเติม (การไล่ระดับสี รูปภาพและพื้นผิว) |
เมื่อคุณเพิ่มเอฟเฟ็กต์ลงในรูปร่างซึ่งทำให้รูปที่แปลงมีขนาดใหญ่กว่า 30 เมกะไบต์ (MB) ข้อความนี้จะปรากฏขึ้น
ข้อความนี้ปรากฏขึ้นเนื่องจากรูปร่างของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
รูปร่างที่มีเอฟเฟ็กต์อย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้ ได้แก่ การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน ขอบนุ่ม การหมุนสามมิติ หรือสีเติม (การไล่ระดับสี รูปภาพ และพื้นผิว) |
เมื่อต้องการคงลักษณะที่ปรากฏของรูปร่างที่จัดกลุ่มของคุณ ให้แปลงรูปร่างที่จัดกลุ่มของคุณไปเป็นรูปซึ่งคุณไม่สามารถแก้ไขได้ใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า และเอฟเฟ็กต์ใดๆ จะถูกเอาออก
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
รูปร่างที่จัดกลุ่มที่นำเอฟเฟ็กต์เหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งอย่างไปใช้กับรูปร่างทั้งหมด ได้แก่ การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน ขอบนุ่ม การหมุนสามมิติ หรือสีเติม (การไล่ระดับสี รูปภาพ และพื้นผิว) |
คุณอาจได้รับข้อความนี้ถ้างานนําเสนอของคุณมีแถบเครื่องมือด่วนแบบกําหนดเอง ส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกําหนดเองที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า Office PowerPoint 2007 หรือทั้งสองอย่าง ฟีเจอร์แบบกําหนดเองเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งานใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
ปุ่มอย่างน้อยหนึ่งปุ่มที่เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนเฉพาะในงานนำเสนอนี้ ส่วนติดต่อแบบกำหนดเอง |
เนื่องจากส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent ใน Office PowerPoint 2007 และ PowerPoint 2010 แตกต่างอย่างมากจากเมนูและแถบเครื่องมือใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า การกำหนดเองใดๆ ที่ทำใน Office PowerPoint 2007 หรือ PowerPoint 2010 จึงไม่พร้อมใช้งานใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า ใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเพิ่มคำสั่งแบบกำหนดเองที่คล้ายคลึงกันลงในแถบเครื่องมือและเมนูได้ |
ใน Microsoft Office Excel 2007 และใหม่กว่า ขนาดของเวิร์กชีตคือ 16,384 คอลัมน์คูณ 1,048,576 แถว อย่างไรก็ตาม ขนาดเวิร์กชีตของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจะมีเพียง 256 คอลัมน์คูณ 65,536 แถวเท่านั้น ข้อมูลในเซลล์ที่อยู่นอกขีดจํากัดคอลัมน์และแถวนี้จะหายไปใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า การอ้างอิงสูตรไปยังข้อมูลในขอบเขตนี้จะส่งกลับ #REF! ข้อผิดพลาด
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
แผนภูมิที่สร้างจากข้อมูลในเซลล์ที่อยู่ภายนอกขีดจำกัดแถวและคอลัมน์ของรูปแบบไฟล์ที่เลือก |
ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ของ Excel ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์และช่วงที่อยู่ภายนอกขีดจำกัดแถวและคอลัมน์ จากนั้นเลือกเซลล์และช่วงดังกล่าว แล้ววางไว้ภายในขีดจำกัดแถวและคอลัมน์ หรือในเวิร์กชีตอื่นโดยใช้คำสั่ง ตัด และ วาง |
เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอที่มีเค้าโครงแบบกำหนดเองพร้อมด้วย ตัวควบคุม ActiveX อย่างน้อยหนึ่งตัวเป็นงานนำเสนอ PowerPoint 97-2003 (.ppt) ข้อความนี้จะปรากฏขึ้น
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
ตัวควบคุม ActiveX อย่างน้อยหนึ่งตัวที่เพิ่มลงไปในเค้าโครงแบบกำหนดเอง |
ถ้างานนําเสนอของคุณไม่มีโค้ด ให้คลิก ดําเนินการต่อ จากนั้นโค้ดจะถูกเอาออกจากงานนําเสนอ ถ้างานนำเสนอของคุณมีโค้ดและคุณต้องการเก็บโค้ดนั้นไว้ ให้คลิก ยกเลิก |
หมายเหตุ:
-
คุณไม่สามารถบันทึกโค้ดที่สัมพันธ์กับตัวควบคุม ActiveX บนเค้าโครงแบบกำหนดเองเป็นรูปแบบไฟล์ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า PowerPoint 2007 ได้
-
เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้โค้ดสูญหายหรือเสียหาย ให้บันทึกไฟล์เป็นไฟล์งานนำเสนอ (.pptx)
เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอที่มีเค้าโครงแบบกำหนดเองซึ่งมีข้อความพร้อมท์ที่กำหนดเอง ข้อความนี้จะปรากฏขึ้น
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
เค้าโครงแบบกำหนดเองที่มีข้อความพร้อมท์ที่กำหนดเอง |
เมื่อบันทึกเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า PowerPoint จะเปลี่ยนข้อความพร้อมท์ให้เป็นตัวแทนข้อความเริ่มต้นหรือเป็นกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ ให้เปลี่ยนตัวแทนให้เป็นกล่องข้อความ แล้วพิมพ์พร้อมท์แบบกำหนดเองลงในกล่องข้อความนั้น |
เมื่อคุณเพิ่มเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวลงในพื้นที่ที่สำรองไว้บนเค้าโครงแบบกำหนดเอง ข้อความนี้จะปรากฏขึ้น
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
เอฟเฟ็กต์ของภาพเคลื่อนไหวที่เพิ่มลงในพื้นที่ที่สำรองไว้บนเค้าโครงแบบกำหนดเอง |
เมื่อบันทึกเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า PowerPoint จะเปลี่ยนพื้นที่ที่สำรองไว้ให้เป็นพื้นที่ที่สำรองไว้เริ่มต้นที่ไม่เป็นภาพเคลื่อนไหวโดยอัตโนมัติ ให้เปลี่ยนพื้นที่ที่สำรองไว้ให้เป็นกล่องข้อความหรือรูปร่าง แล้วนำไปใช้กับภาพเคลื่อนไหว |
เมื่อคุณนําเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวบางอย่างไปใช้กับรูปร่าง แล้วบันทึกงานนําเสนอของคุณในรูปแบบไฟล์ของ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า ภาพเคลื่อนไหวของคุณอาจไม่สามารถมองเห็นได้ ทั้งนี้เนื่องจากภาพเคลื่อนไหวเชื่อมต่อกับข้อความหรือรูปร่างที่ถูกเปลี่ยนเป็นรูปภาพ
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำ เพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวที่นำไปใช้กับรูปร่างจะกลายเป็นแก้ไขไม่ได้ (ตัวอย่างเช่น กราฟิก SmartArt) |
เมื่อบันทึกเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า PowerPoint จะเปลี่ยนพื้นที่ที่สำรองไว้ให้เป็นพื้นที่ที่สำรองไว้เริ่มต้นที่ไม่เป็นภาพเคลื่อนไหวโดยอัตโนมัติ เปลี่ยนวัตถุให้เป็นรูปภาพเคลื่อนไหวโดยทำดังนี้
|
เมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอที่มี ตัวควบคุม ActiveX ที่ไม่ได้เตรียมใช้งาน ข้อความนี้จะปรากฏขึ้น ตัวควบคุม ActiveX ที่ไม่ได้เตรียมใช้งานคือตัวควบคุมที่ยังไม่ได้เปิดใช้งาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานตัวควบคุม ActiveX ให้ดูที่ เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตั้งค่า ActiveX ในไฟล์ Office
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
ตัวควบคุม ActiveX ที่ไม่ได้เตรียมใช้งาน |
|
คุณอาจได้รับคําเตือนนี้ถ้ามีการใช้ป้ายชื่อระดับความลับเพื่อจัดประเภทข้อมูลในเอกสารของคุณ คุณสามารถดูป้ายชื่อในแถบสถานะหรือไปที่ หน้าแรก > ระดับความลับ
ข้อความจะปรากฏขึ้น เนื่องจากงานนำเสนอของคุณมี |
โซลูชันสำหรับลองทำเพื่อแก้ไขปัญหา |
---|---|
ป้ายชื่อระดับความลับอย่างน้อยหนึ่งป้ายที่นําไปใช้กับงานนําเสนอของคุณ |
นําป้ายชื่อไปใช้ใหม่หลังจากบันทึกเอกสารโดยใช้ไคลเอ็นต์ Azure Information Protection เครื่องหมายเนื้อหาใดๆ ที่นําไปใช้กับเอกสาร เช่น การเปลี่ยนแปลงหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ/ลายน้ํา จะยังคงอยู่ |