เมื่อคุณได้รับข้อความอีเมลหรือการร้องของาน คุณสามารถสร้างการเรียกประชุมเป็นการตอบกลับได้ด้วยคลิกเดียว Doug จะแสดงวิธีการในวิดีโอต่อไปนี้ หรือคุณสามารถข้ามไปยังคําแนะนําได้โดยตรง
การเรียกประชุมจะเชิญทุกคนที่อยู่ในบรรทัด ถึง ในข้อความต้นฉบับให้เป็น ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม และทุกคนที่อยู่ในบรรทัด สำเนาถึง ให้เป็น ผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ใน รายการข้อความ ให้เลือกข้อความ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้เลือก การประชุม
-
ในข้อความที่เปิด บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้เลือก การประชุม
-
-
ใส่สถานและเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด เหมือนที่คุณทำในการเรียกประชุมใดๆ คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมประชุมออก ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อค้นหาเวลาการประชุมที่ดีที่สุด หรือเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้
ส่วนหัวและเนื้อความของข้อความอีเมลต้นฉบับจะถูกรวมเข้าในเนื้อความของการเรียกประชุม
การสนทนาและตอบกลับพร้อมกับการประชุม
ถ้ารายการข้อความของคุณถูกจัดเรียง ตามการสนทนา การเรียกประชุมที่สร้างขึ้นด้วย การประชุม จะเชื่อมโยงกับการสนทนาเดียวกันกับข้อความต้นฉบับ การเรียกประชุมจะปรากฏในการสนทนาที่ถูกขยาย
เมื่อคุณเลือก การประชุม บนการสนทนาที่ไม่ได้ขยายและมีหลายสาขา การเรียกประชุมจะถูกนําไปใช้กับข้อความล่าสุดในสาขาที่เลือก
คําสั่ง การประชุม จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกส่วนหัวของการสนทนา