ลองกันเลย!
เมื่อคุณสร้างเวิร์กชีตที่ผู้อื่นใช้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใส่ข้อมูลที่ถูกต้องเท่านั้น ใช้ฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ Excel เพื่อสร้างกฎเพื่อจำกัดชนิดของข้อมูลหรือค่าที่ผู้อื่นสามารถใส่ลงในเซลล์
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างกฎ
-
เลือก ข้อมูล >การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
-
บนแท็บ การตั้งค่า ภายใต้ อนุญาต ให้เลือกตัวเลือก:
-
จํานวนเต็ม - เพื่อจํากัดคอลัมน์ให้ยอมรับเฉพาะจํานวนเต็มเท่านั้น
-
ทศนิยม - เพื่อยอมรับตัวเลขทศนิยม
-
รายการ - เพื่อเลือกข้อมูลจากรายการแบบหล่นลง
-
วันที่ - เพื่อจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะวันที่
-
เวลา - เพื่อจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะเวลาเท่านั้น
-
ความยาว ข้อความ - เพื่อจํากัดความยาวของข้อความ
-
กําหนดเอง – สําหรับสูตรแบบกําหนดเอง
-
-
ภายใต้ ข้อมูล ให้เลือกเงื่อนไข:
-
ระหว่าง
-
ไม่อยู่ระหว่าง
-
เท่ากับ
-
ไม่เท่ากับ
-
มากกว่า
-
น้อยกว่า
-
มากกว่าหรือเท่ากับ
-
น้อยกว่าหรือเท่ากับ
-
-
บนแท็บ การตั้งค่า ภายใต้ อนุญาต ให้เลือกตัวเลือก:
-
ตั้งค่าที่จําเป็นอื่นๆ ตามค่าที่คุณเลือกสําหรับ อนุญาตและข้อมูล
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ระหว่าง ค่า น้อยที่สุด: และ ค่ามากที่สุด: สําหรับเซลล์ -
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ละเว้นช่องว่าง ถ้าคุณต้องการละเว้นช่องว่าง
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่ม ชื่อเรื่อง และข้อความสําหรับกฎของคุณ ให้เลือกแท็บ ข้อความที่ใส่ แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องและข้อความที่ใส่
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อความที่ใส่เมื่อเซลล์ถูกเลือก เพื่อแสดงข้อความเมื่อผู้ใช้เลือกหรือโฮเวอร์เหนือเซลล์ที่เลือก
-
เลือก ตกลง
ในตอนนี้ ถ้าผู้ใช้พยายามใส่ค่าที่ไม่ถูกต้อง ป็อปอัพจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความ "ค่านี้ไม่ตรงกับข้อจํากัดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสําหรับเซลล์นี้"