ไม่ว่าคุณจะจัดกำหนดการการนัดหมายสำหรับตัวคุณเองหรือการตั้งค่าการประชุม Outlook จะให้ฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน

เมื่อคุณสลับจากปฏิทิน G Suite ไปยัง Outlook มีความแตกต่างบางอย่างในชื่อที่ควรระวังเช่นผู้เข้าร่วมประชุมแทนผู้เยี่ยมชมหรือการนัดหมาย interchanging กับเหตุการณ์

สร้างการนัดหมาย

1. ในปฏิทินให้เลือกการนัดหมายใหม่

2. เพิ่มชื่อเรื่องเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดตำแหน่งที่ตั้งและรายละเอียดอื่นๆ

3. เลือกบันทึก & ปิด

   หมายเหตุ: การนัดหมายใดๆสามารถเป็นการประชุมได้ถ้าคุณเชิญผู้เข้าร่วมประชุม

จัดกำหนดการประชุม

1. ในปฏิทินของคุณให้เลือกการประชุมใหม่

2. เพิ่มชื่อเรื่องผู้ได้รับเชิญเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดตำแหน่งที่ตั้งและรายละเอียดอื่นๆ

3. เลือกการประชุมทีมถ้าคุณต้องการให้สามารถพบได้ในทีม Microsoft

4. เลือก ส่ง

ตรวจสอบกำหนดการประชุมกับผู้อื่นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ใช้ระบบจัดการกำหนดการ

เมื่อคุณสร้างการประชุมให้ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการเพื่อดูว่าผู้เข้าร่วมประชุมและห้องจะพร้อมใช้งานอย่างไร

• จากคำขอการประชุมใหม่ให้เลือกผู้ช่วยจัดกำหนดการ

• พื้นที่แรเงาที่มีแถบแนวตั้งแสดงเวลาการประชุม ลากแถบเพื่อปรับเวลาการประชุม

• ตารางแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมใช้งาน ทางด้านขวาของคำขอการประชุม Outlook จะแสดงเวลาที่แนะนำและจำนวนข้อขัดแย้ง

การสร้างการนัดหมายหรือการประชุมที่เป็นกิจวัตร

1. เลือกการนัดหมายใหม่

2. เพิ่มรายละเอียดของการนัดหมายหรือการประชุมของคุณ

3. เลือกกิจวัตร

4. ตั้งค่ารูปแบบของกิจวัตรและช่วงของกิจวัตร

5. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการทำการนัดหมายที่มีอยู่หรือการประชุมที่เป็นกิจวัตร:

1. เปิดการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่

2. เลือกกิจวัตร

3. ตั้งค่ารูปแบบของกิจวัตรและช่วงของกิจวัตร

4. เลือก ตกลง