Excel สำหรับเว็บมีลักษณะคล้ายกับแอป Excel บนเดสก์ท็อปมาก อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางอย่างที่ควรทราบ ตัวอย่างเช่น รูปแบบไฟล์บางรูปแบบไม่ได้รับการสนับสนุน และคุณลักษณะบางอย่างอาจทํางานแตกต่างจากแอปบนเดสก์ท็อป บทความนี้จะอธิบายความแตกต่างเหล่านี้
รูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel สำหรับเว็บ
-
ไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx)
-
ไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 (.xls)
โน้ต: เมื่อคุณเปิดรูปแบบไฟล์นี้ Excel สำหรับเว็บ จะแปลงเป็นไฟล์ .xlsx ที่ใหม่กว่า คุณสามารถดาวน์โหลดต้นฉบับได้เสมอโดยไปที่ ข้อมูล > ไฟล์ > รุ่นก่อนหน้า -
ไฟล์ CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (.csv)
หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดรูปแบบไฟล์นี้ Excel สำหรับเว็บจะแปลงเป็นไฟล์ .xlsx ที่ใหม่กว่า คุณสามารถดาวน์โหลดต้นฉบับได้เสมอโดยไปที่ ข้อมูล > ไฟล์ > รุ่นก่อนหน้า -
ไฟล์เวิร์กบุ๊กไบนารี Excel (.xlsb)
-
ไฟล์ OpenDocument Spreadsheet (.ods)
-
เวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโครได้ Excel (.xlsm)
เวิร์กบุ๊กในรูปแบบนี้สามารถเปิดได้ แต่แมโครจะไม่ทํางานในหน้าต่างเบราว์เซอร์
โดยทั่วไปเวิร์กบุ๊กในรูปแบบอื่นจะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel สำหรับเว็บ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ Excel ให้ดูที่ บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น
หมายเหตุ: มีขีดจํากัดของขนาดไฟล์ที่คุณสามารถดูได้ใน SharePoint และบริการของ Power BI อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจํากัดขนาดไฟล์สําหรับเวิร์กบุ๊กใน SharePoint
ฟีเจอร์ที่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการดูใน Excel สำหรับเว็บ
เมื่อคุณดูหรือพิมพ์เวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ฟีเจอร์บางอย่างอาจทํางานต่างออกไป ตามที่สรุปไว้ในตารางต่อไปนี้
ฟีเจอร์นี้ |
ทํางานเช่นนี้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
---|---|
คำนวณ |
การคํานวณและการตั้งค่าการคํานวณ รวมถึงการตั้งค่าการคํานวณอัตโนมัติ ด้วยตนเอง และวนซ้ําสําหรับช่วงหรือเวิร์กชีตจะทํางานในหน้าต่างเบราว์เซอร์เช่นเดียวกับที่ทําใน Excel |
เซลล์ |
เซลล์ รวมถึงค่าเซลล์ เซลล์ที่ผสาน และภาพรวมเนื้อหาของเซลล์จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel |
แผนภูมิและตาราง รวมถึงรายงาน PivotChart และรายงาน PivotTable |
โดยทั่วไปแล้ว แผนภูมิ ตาราง รายงาน PivotChart และรายงาน PivotTable จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel ข้อยกเว้นรวมถึง
ถ้าคุณกําลังใช้ Excel Services หรือ Excel Online ภายในองค์กร (ไม่ได้อยู่ในระบบคลาวด์) ความสามารถในการแสดงเนื้อหาบางอย่างในหน้าต่างเบราว์เซอร์จะขึ้นอยู่กับว่า Excel Services หรือ Excel Online ถูกใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊ก |
การเชื่อมต่อข้อมูล |
การเชื่อมต่อข้อมูลบางชนิดได้รับการสนับสนุนสําหรับเวิร์กบุ๊กที่แสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
วันที่ |
วันที่ที่แสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์จะคล้ายกับวิธีแสดงใน Excel |
การอ้างอิงภายนอก |
โดยทั่วไป การอ้างอิงภายนอกในหน้าต่างเบราว์เซอร์จะทํางานเหมือนกับ Excel พวกเขาสามารถอัปเดตได้จากหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
รายการเขตข้อมูลสําหรับรายงาน PivotChart หรือรายงาน PivotTable |
โดยทั่วไปรายการเขตข้อมูลสําหรับรายงาน PivotChart หรือรายงาน PivotTable จะทํางานในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่คล้ายกับวิธีการทํางานของรายงานใน Excel ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นสามารถใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อสํารวจข้อมูลและเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่แสดงในรายงาน PivotChart หรือรายงาน PivotTable ได้ |
ตัวกรอง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตัวควบคุมไทม์ไลน์ |
โดยทั่วไปแล้ว ตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะทํางานในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่คล้ายกับวิธีการทํางานของตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel โดยทั่วไปตัวควบคุมไทม์ไลน์จะทํางานในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่คล้ายกับวิธีการทํางานของตัวควบคุมใน Excel ถ้าคุณกําลังใช้ Excel Services หรือ Excel Online ภายในองค์กร (ไม่ได้อยู่ในระบบคลาวด์) ความสามารถในการแสดงเนื้อหาบางอย่างในหน้าต่างเบราว์เซอร์จะขึ้นอยู่กับว่า Excel Services หรือ Excel Online ถูกใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊ก |
การจัดรูปแบบ |
การจัดรูปแบบเซลล์และช่วงเซลล์และรูปแบบตัวเลขจะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel |
ฟังก์ชัน |
ฟังก์ชัน Excel ส่วนใหญ่จะทํางานในหน้าต่างเบราว์เซอร์เช่นเดียวกับใน Excel ข้อยกเว้นจะแสดงในส่วน ฟังก์ชันเวิร์กบุ๊ก ของบทความนี้ |
เส้นขอบ |
เส้นขอบเส้นส่วนใหญ่แต่ไม่ใช่ทั้งหมดจะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ตามที่แสดงใน Excel สีเส้น สไตล์เส้นต่อเนื่องและเส้นคู่ เส้นทึบและเส้นประ และเส้นที่ใช้น้ําหนักเส้นบาง ปานกลาง และหนาได้รับการสนับสนุน |
รายการที่มีชื่อ |
รายการที่มีชื่อ เช่น ช่วง ตาราง แผนภูมิ รายงาน PivotChart รายงาน PivotTable ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตัวควบคุมไทม์ไลน์จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel ถ้าคุณกําลังใช้ Excel Services หรือ Excel Online ภายในองค์กร (ไม่ได้อยู่ในระบบคลาวด์) ความสามารถในการแสดงเนื้อหาบางอย่างในหน้าต่างเบราว์เซอร์จะขึ้นอยู่กับว่า Excel Services หรือ Excel Online ถูกใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊ก |
เส้นแบบประกายไฟใน Excel Web Access |
เส้นแบบประกายไฟจะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel |
ตาราง |
ตาราง Excel รวมถึงข้อมูล ส่วนหัวของคอลัมน์ และแถวผลรวมจะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel |
ฟีเจอร์ที่อาจแตกต่างกันระหว่างเบราว์เซอร์และเดสก์ท็อป
ฟีเจอร์บางอย่างทํางานต่างจากในหน้าต่างเบราว์เซอร์มากกว่าใน Excel นอกจากนี้ ฟีเจอร์ของเวิร์กบุ๊กบางฟีเจอร์สามารถป้องกันไม่ให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่สามารถดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน ให้ลองเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel บนเดสก์ท็อป
ฟีเจอร์นี้ |
ทํางานเช่นนี้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
---|---|
ตัวควบคุม |
เวิร์กบุ๊กที่มีตัวควบคุม เช่น ตัวควบคุม ActiveX และตัวควบคุมแถบเครื่องมือฟอร์มสามารถดูหรือแก้ไขในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ ตัวควบคุมจะไม่แสดงบนเส้นตาราง |
การเชื่อมต่อข้อมูล |
การเชื่อมต่อข้อมูลบางชนิดสามารถป้องกันไม่ให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล |
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทํางานเหมือนกัน ยกเว้นว่าโหมด IME ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel สำหรับเว็บ |
ลายเซ็นดิจิทัล |
เวิร์กบุ๊กที่ใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้หรือมองไม่เห็นจะไม่สามารถดูได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
แบบอักษร |
ฟอนต์มักจะแสดงโดยใช้สไตล์และขนาดเดียวกันในเบราว์เซอร์ตามที่แสดงใน Excel ถ้าเวิร์กบุ๊กใช้ฟอนต์เฉพาะที่ไม่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ ฟอนต์อื่นอาจถูกแทนที่เมื่อเวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
ฟังก์ชัน |
ฟังก์ชันบางชนิดอาจทํางานต่างจากที่มีอยู่ใน Excel ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วน ฟังก์ชัน ภายหลังในบทความนี้ |
ภาษาแมโครดั้งเดิม |
เวิร์กบุ๊กที่มีฟีเจอร์แมโครดั้งเดิม เช่น ฟังก์ชันแมโคร Microsoft Excel 4.0 และแผ่นงานกล่องโต้ตอบ Microsoft 5.0 ไม่สามารถแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ |
บันทึก |
เมื่อคุณหรือบุคคลอื่นแก้ไขเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ |
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว |
เวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ที่ระดับเวิร์กบุ๊กไม่สามารถดูได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ถ้าองค์กรของคุณกําลังใช้ Excel Online (ภายในองค์กร) หรือ Excel สำหรับเว็บ (ในระบบคลาวด์) เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊ก เวิร์กบุ๊กที่บันทึกในไลบรารีเอกสารที่มีการป้องกันด้วย IRM จะได้รับการสนับสนุนและสามารถแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ เวิร์กบุ๊กที่ถูกส่งเป็นสิ่งที่แนบมาที่มีการป้องกันด้วย IRM ใน Outlook Web App ได้รับการสนับสนุนเช่นกัน และสามารถแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าองค์กรของคุณกําลังใช้ Excel Services ใน SharePoint Server (ภายในองค์กร) เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊ก เวิร์กบุ๊กในไลบรารีที่มีการป้องกันแบบ IRM จะไม่ได้รับการสนับสนุน และต้องเปิดใน Excel ไม่สามารถใช้ IRM ในเบราว์เซอร์ได้ |
การป้องกันเวิร์กชีตหรือการป้องกันเวิร์กบุ๊ก |
เวิร์กบุ๊กที่มีการป้องกัน (เข้ารหัสลับด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน) สามารถดูและแก้ไขได้ใน Excel สำหรับเว็บ เวิร์กชีตที่มีการป้องกันจะสามารถดูได้ใน Excel สำหรับเว็บเท่านั้น ในสภาพแวดล้อมภายในองค์กรที่คุณกําลังใช้ Excel Services หรือ Excel Web App เวิร์กชีตที่มีการป้องกันจะไม่สามารถดูได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการเอาการป้องกันออก ให้เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel บนเดสก์ท็อป |
XML |
แมป XML สมาร์ทแท็กฝังตัว XML และแพคเพิ่มเสริม XML ป้องกันไม่ให้เวิร์กบุ๊กถูกดูในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
ฟังก์ชันใน Excel และใน Excel สำหรับเว็บ
ฟังก์ชันเวิร์กบุ๊กบางฟังก์ชันทํางานแตกต่างจากในหน้าต่างเบราว์เซอร์มากกว่าใน Excel ตารางต่อไปนี้สรุปการทํางานของฟังก์ชันบางอย่างใน Excel และในเวิร์กบุ๊กที่แสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์
ฟังก์ชันนี้ |
ทํางานเช่นนี้ใน Excel |
ทํางานแบบนี้ใน Excel สำหรับเว็บ |
---|---|---|
CHAR |
ส่งกลับอักขระที่ระบุโดยตัวเลข สําหรับอักขระที่ไม่พิมพ์ ให้ส่งกลับอักขระบล็อก |
ส่งกลับอักขระที่ระบุโดยตัวเลข สําหรับอักขระที่ไม่มีการพิมพ์ให้ส่งกลับค่าว่าง |
ไฮเปอร์ลิงก์ |
ส่งกลับลิงก์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งคุณสามารถคลิกและติดตามได้ |
ฟังก์ชัน HYPERLINK สามารถส่งกลับลิงก์ที่ใช้งานอยู่หรือสตริงข้อความลิงก์ที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Workbook Interactivity และ Workbook Navigation ที่ระบุสําหรับเวิร์กบุ๊ก |
ข้อมูล |
ส่งกลับเส้นทางของไดเรกทอรีหรือโฟลเดอร์ปัจจุบันบนคอมพิวเตอร์ |
ส่งกลับ #VALUE! ข้อผิดพลาด |
เดี๋ยวนี้ |
ส่งกลับวันที่และเวลาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ |
ส่งกลับวันที่และเวลาบนเซิร์ฟเวอร์ |
RTD (ข้อมูลแบบเรียลไทม์) |
ส่งกลับข้อมูลในเวลาจริงจากโปรแกรมที่สนับสนุน COM Automation |
ถ้าค่าที่ถูกส่งกลับโดยฟังก์ชัน RTD ถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊ก ค่าเหล่านั้นจะแสดงขึ้น ถ้าไม่มีค่าใดถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊ก จะส่งกลับข้อผิดพลาด #N/A |
วันนี้ |
ส่งกลับวันที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ |
ส่งกลับวันที่บนเซิร์ฟเวอร์ |
เกี่ยวกับ Excel สำหรับเว็บExcel Online (ภายในองค์กร) และ Excel Services (ภายในองค์กร)
แอปพลิเคชันต่างๆ สามารถใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ คุณอาจกําลังใช้ Excel สำหรับเว็บ (ส่วนหนึ่งของ Office สำหรับเว็บ ) Excel Online (ส่วนหนึ่งของ Office Online ในองค์กร) หรือ Excel Services ใน SharePoint Server (ภายในองค์กร) เพื่อดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ
ผู้ดูแลระบบ IT จะทําการตัดสินใจนี้ และอาจส่งผลต่อความสามารถที่ได้รับการสนับสนุนเมื่อดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่หัวข้อต่อไปนี้