บทความนี้จะอธิบายชนิดของการแจ้งเตือนและข้อมูลเชิงลึกที่คุณสามารถดูเกี่ยวกับบุคคลในองค์กรของคุณภายในแอป Microsoft 365 และชนิดของข้อมูลที่ผู้อื่นสามารถเห็นได้ในรูปแบบการแจ้งเตือน นอกจากนี้ยังอธิบายว่าข้อมูลมาจากที่ใดและวิธีปิดการแจ้งเตือนบางอย่าง
เพื่อช่วยให้คุณทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลในองค์กรของคุณ บางครั้ง Microsoft 365 แสดงข้อมูล เช่น วันเกิด การเปลี่ยนแปลงอาชีพ หรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ค้างอยู่ในแอป เช่น Outlook ใหม่ Microsoft Teams และตัวดึงข้อมูล Microsoft 365 คุณอาจเห็นการแจ้งเตือนหลายรายการบนบัตรโปรไฟล์ของบุคคล ดูรายละเอียดได้ที่ ชนิดของข้อมูลเชิงลึก
: การแจ้งเตือนที่แสดงอยู่ในบทความนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Outlook เวอร์ชันคลาสสิก สลับไปยัง Outlook ใหม่ เพื่อสัมผัสประสบการณ์การใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมด
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการแจ้งเตือนวันเกิดบน บัตรโปรไฟล์ ใน Teams:
ใน Outlook คุณอาจเห็นวงแหวนที่จัดเค้าร่างรอบรูปภาพโปรไฟล์ของผู้ร่วมงาน ซึ่งระบุว่ามีข้อมูลเชิงลึกที่พร้อมใช้งาน
ประเภทของข้อมูลเชิงลึก
ข้อมูลจาก Outlook
-
การตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน) เมื่อคุณ ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ข้อมูลจะแสดงบนบัตรโปรไฟล์ของคุณในแอป Microsoft 365
-
อีเมลที่มีการตอบสนอง เมื่อคุณส่งอีเมลที่ได้รับการตอบสนองอย่างน้อยเจ็ดครั้งจากผู้รับ ผู้ร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงอีเมลสามารถนําทางไปยังอีเมลนั้นได้จากบัตรโปรไฟล์ของคุณ
ข้อมูลจาก Teams
-
ข้อความสถานะ เมื่อคุณ ตั้งค่าข้อความสถานะใน Teams ข้อมูลอาจปรากฏในแอป Microsoft 365 อื่นๆ เช่น Outlook
-
ประกาศ เมื่อคุณ โพสต์ประกาศไปยังแชนเนล Teams สมาชิกของแชนเนลทีมนั้นจะสามารถดูและนําทางไปยังประกาศนั้นจากบัตรโปรไฟล์ของคุณได้
ข้อมูลจาก Viva Insights
หากองค์กรของคุณเปิดใช้งาน Viva Insights ให้เขยิบเช่น RSVP ที่ค้างอยู่ในการเชิญเข้าร่วมปฏิทินและงานที่แนะนําสามารถแสดงในแอป Microsoft ได้
-
การตอบกลับที่ค้างอยู่: เมื่อคุณเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ Outlook หรือ Teams บุคคลที่ได้รับเชิญจะสามารถดูข้อมูลบนบัตรโปรไฟล์ของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ RSVP ที่ค้างอยู่
-
งานที่แนะนํา: เมื่อคุณมีงานที่เป็นไปได้สําหรับบางคน บุคคลนั้นจะสามารถดูข้อมูลนั้นได้เมื่อพวกเขาดูบัตรโปรไฟล์ของคุณ คุณอาจเห็นด้วยว่างานได้ถูกมอบหมายให้กับคุณแล้วหรือยัง ข้อมูลเชิงลึกจะมาจากข้อมูลที่พร้อมใช้งานอยู่แล้วในกล่องจดหมาย Exchange Online ของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการกำหนดข้อผูกมัดที่คุณทำกับผู้อื่น คุณสามารถตรวจทานแต่ละอีเมลในกล่องจดหมายของคุณด้วยตนเอง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่แนะนํา
การเลือกไม่รับ
คุณสามารถป้องกันข้อมูลจาก Viva Insights ไม่ให้แสดงในแอป Microsoft ได้โดยการเลือกไม่เข้าร่วม Viva ดูเลือกไม่รับหรือปฏิเสธฟีเจอร์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ข้อมูลจาก LinkedIn
ถ้าองค์กรของคุณเปิดใช้งานข้อมูล LinkedIn ในแอปและบริการ และคุณได้เชื่อมต่อบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณกับบัญชี LinkedIn ของคุณ ข้อมูล LinkedIn ต่อไปนี้สามารถแสดงในรูปแบบการแจ้งเตือนใน Outlook, Org Explorer และตัวดึงข้อมูล Microsoft 365:
-
วันเกิด
-
ประวัติการศึกษา
-
ประวัติการจ้างงาน
-
คําเชิญที่ค้างอยู่เพื่อเชื่อมต่อบน LinkedIn
-
การอัปเดตตําแหน่ง
-
โพสต์และวิดีโอที่คุณแชร์บนโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ
-
คําแนะนําเพื่อยืนยันโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ
-
คําแนะนําในการเชื่อมต่อกับผู้อื่นในเครือข่ายของคุณผ่านโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ
-
วันครบรอบการทํางาน
: ข้อมูล LinkedIn ใน Microsoft 365 ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการมองเห็นของ LinkedIn เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ LinkedIn ในแอป Microsoft
การเลือกไม่รับ
คุณสามารถป้องกันไม่ให้ข้อมูล LinkedIn ปรากฏในแอป Microsoft โดย:
: หากการตั้งค่า LinkedIn ของคุณอนุญาต โปรไฟล์สาธารณะของคุณจะยังคงปรากฏในแอปพลิเคชัน Microsoft หลังจากที่คุณยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชีของคุณ คุณสามารถจํากัดการมองเห็นข้อมูลโปรไฟล์สาธารณะของคุณ ตามที่ปรากฏในมุมมองบัตรโปรไฟล์ของบุคคลอื่นได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการมองเห็นโปรไฟล์ Off-LinkedIn ของคุณและวิธีปรับการตั้งค่าเหล่านี้
อัปเดตจากเอกสารที่เกี่ยวข้องใน Word, Excel และ PowerPoint
เมื่อผู้ร่วมงานภายในเครือข่ายการทํางานร่วมกันของคุณที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณทํางานบนหรือแชร์เอกสารที่อาจเกี่ยวข้องกับงานของคุณ ข้อมูลอาจแสดงบนบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา การอัปเดตเอกสารประกอบด้วยการแก้ไข ข้อคิดเห็น การกล่าวถึง การตอบกลับ และการแชร์
: ข้อมูลจะถูกปรับให้เป็นแบบส่วนตัวสําหรับคุณ และคุณสามารถดูการอัปเดตเกี่ยวกับเอกสารที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น
การเลือกไม่รับ
คุณสามารถป้องกันไม่ให้ Microsoft คํานวณข้อมูลเชิงลึกจากกิจกรรมของคุณในเอกสาร และเปลี่ยนให้เป็นคําแนะนําที่เพื่อนร่วมงานของคุณใช้ได้โดยการปิดใช้งานข้อมูลเชิงลึกของรายการ ดู ปิดใช้งานข้อมูลเชิงลึกของรายการสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
การแจ้งเตือนส่วนบุคคลของคุณ
การแจ้งเตือนบางอย่างจะมองเห็นได้เฉพาะคุณบนบัตรโปรไฟล์ของคุณ:
-
คําแนะนําในการตั้งค่าชั่วโมงการประชุมของคุณ: ชั่วโมงการประชุมที่แนะนําจะถูกสร้างขึ้นโดยการประเมินข้อมูลจากงานประจําวันของคุณใน Microsoft 365 และ Windows เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชั่วโมงการประชุมที่แนะนํา
-
คําแนะนําในการอัปเดตรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ: ถ้าองค์กรของคุณอนุญาตให้คุณแก้ไขรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ การแจ้งเตือนที่ต้องทําอาจปรากฏบนบัตรโปรไฟล์ของคุณ
-
คําแนะนําเพื่อยืนยันโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ: ถ้าองค์กรของคุณเปิดใช้งาน LinkedIn ในแอปและบริการ Microsoft 365 คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนให้ยืนยันโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ LinkedIn
Microsoft 365 รู้ได้อย่างไรว่าอะไรเกี่ยวข้อง
การแจ้งเตือนและข้อมูลเชิงลึกเป็นข้อมูลส่วนบุคคลสําหรับผู้ใช้แต่ละราย ข้อมูลที่คุณเห็นอาจแตกต่างจากที่ผู้ร่วมงานของคุณจะเห็น
ข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลที่เราแสดงจะยึดตามสัญญาณที่คุณและผู้ร่วมงานของคุณส่งเมื่อคุณทํางานใน Microsoft 365 ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณและผู้ร่วมงานเข้าร่วมการประชุมเดียวกัน หรืออัปเดตเอกสารเดียวกัน เป็นสัญญาณว่าคุณน่าจะทํางานร่วมกัน สัญญาณอื่นๆ คือบุคคลที่คุณติดตาม บุคคลที่คุณติดต่อสื่อสารด้วยทางอีเมลหรือใน Teams ผู้จัดการของคุณคือใคร และใครมีผู้จัดการคนเดียวกับคุณ
ฉันไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็นข้อมูลเกี่ยวกับฉันในแอป Microsoft ฉันจะปิดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับฉันได้อย่างไร
คุณสามารถป้องกันไม่ให้การอัปเดตจาก Viva Insights, LinkedIn และ เอกสารแสดงในแอป Microsoft ได้ ดูข้อมูลการปฏิเสธเข้าร่วมในแต่ละส่วนสําหรับรายละเอียด
ฉันไม่ต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้อื่นในแอป Microsoft
คุณอาจเห็นข้อมูล LinkedIn เกี่ยวกับผู้อื่นน้อยลงหากคุณยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี LinkedIn และ Microsoft ของคุณ
คุณสามารถป้องกันไม่ให้ข้อมูลเชิงลึก Viva ปรากฏในแอป Microsoft ของคุณโดยการเลือกไม่เข้าร่วม Viva ดู เลือกไม่รับหรือปฏิเสธฟีเจอร์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ฉันต้องการส่งออกข้อมูลจากบัตรโปรไฟล์ของฉัน
คุณสามารถส่งออกข้อมูลที่คุณปิดบนบัตรโปรไฟล์ เช่น การแจ้งเตือนเพื่ออัปเดตรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ ดู ส่งออกข้อมูลจากบัตรโปรไฟล์ของคุณ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
