คําแนะนําในการอัปเดตชั่วโมงทํางานของคุณ

เมื่อคุณจัดกําหนดการเหตุการณ์โดยใช้ Teams หรือ Outlook บนเว็บ ชั่วโมงทํางานของผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะถูกพิจารณาในเวลาการประชุมที่แนะนํา ถ้ากิจกรรมการทํางานของคุณภายใน Microsoft 365 แตกต่างจากที่ปฏิทินของคุณแสดงเป็นเวลาว่าง คุณอาจได้รับคําแนะนําบนบัตรโปรไฟล์ของคุณเพื่ออัปเดตชั่วโมงทํางานของคุณ เลือก ตรวจสอบชั่วโมงทํางานของคุณ เพื่ออัปเดตชั่วโมงทํางานใน Outlook

คําแนะนําในการอัปเดตชั่วโมงคํานวณอย่างไร 

คําแนะนําในการอัปเดตชั่วโมงทํางานของคุณจะถูกสร้างขึ้นโดยการประเมินข้อมูลจากงานประจําวันของคุณใน Microsoft 365 และ Windows ซึ่งรวมถึงกิจกรรมใน Word, Excel, PowerPoint และ Outlook นอกจากนี้ยังรวมถึงการแชทและสัญญาณการโทรจาก Skype for Business และ Teams และกิจกรรมใน OneDrive และ SharePoint 

ข้อมูลของฉันได้รับการป้องกันอย่างไร 

เมื่อต้องการคํานวณชั่วโมงทํางานของคุณ เราจะอ่านข้อมูลจากกล่องจดหมาย Microsoft 365 ของคุณ เราจัดเก็บข้อมูลของคุณในกล่องจดหมายของคุณ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการป้องกันในลักษณะเดียวกับที่ข้อมูลปฏิทินและอีเมลของคุณถูกเก็บไว้เป็นส่วนตัวและได้รับการป้องกัน เราใช้ข้อมูลเพื่อคํานวณชั่วโมงเท่านั้น 

ทุกการคํานวณบริการที่สร้างชั่วโมงที่แนะนําจะดําเนินการตามข้อมูลที่คุณจะได้รับโดยการรวบรวมและตรวจสอบเมตาดาต้าของอีเมล การประชุม การโทร และข้อความโต้ตอบแบบทันทีของคุณ เช่น เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด และบรรทัดชื่อเรื่องของบริการ  

ข้อมูลเชิงลึกจะมาจากข้อมูลที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณอยู่แล้วในตําแหน่งต่อไปนี้: 

• กล่องจดหมาย Exchange Online ของคุณ

• กิจกรรมของคุณในเอกสาร OneDrive และ SharePoint

• ประวัติการแชทและการโทรของคุณจาก Teams และจาก Skype for Business

ใครสามารถดูคําแนะนําบนบัตรโปรไฟล์ของฉันได้บ้าง 

มีเพียงคุณเท่านั้นที่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการอัปเดตชั่วโมงทํางานของคุณในปฏิทินของคุณ ผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบของคุณไม่สามารถดูคําแนะนําได้ คําแนะนําไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเปิดใช้งานการประเมิน การติดตาม การตัดสินใจแบบอัตโนมัติ การสร้างโพรไฟล์ หรือการตรวจสอบของพนักงาน 

การปฏิบัติตามข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) 

การแจ้งเตือนตามชั่วโมงที่แนะนําสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกําหนด GDPR ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Microsoft.com/GDPR 

ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานคําแนะนําเพื่ออัปเดตชั่วโมงทํางาน

คําแนะนําในการอัปเดตชั่วโมงทํางานจะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการจัดการคําแนะนํา:

1. ไปที่ บัญชีผู้ใช้ของฉัน ที่ https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy

2. ไปที่ บริการ > ข้อมูลเชิงลึกของรายการ

3. สลับเป็น ปิด เพื่อปิดใช้งานการคํานวณและคําแนะนําเพื่ออัปเดตชั่วโมงทํางาน เปิดแป้นสลับเป็น เปิด เพื่ออนุญาตการคํานวณและคําแนะนํา