Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel สำหรับเว็บ Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

หลังจากที่คุณ สร้างรายการดรอปดาวน์ คุณอาจต้องการเพิ่มรายการหรือลบรายการ ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทําเช่นนั้น โดยขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างรายการ

แก้ไขรายการดรอปดาวน์โดยยึดตามตาราง Excel

ถ้าคุณตั้งค่าแหล่งข้อมูลรายการของคุณเป็น ตาราง Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มหรือนำรายการออกจากรายการ และ Excel จะอัปเดตดรอปดาวน์ที่เชื่อมโยงให้คุณโดยอัตโนมัติ

การเลือกแหล่งการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
  • เมื่อต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

  • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้กด Delete

    เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

  1. เลือกเวิร์กชีตที่มีช่วงที่มีชื่อสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

    • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้กด Delete

      เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

  3. ไปที่ สูตร > ตัวจัดการชื่อ

  4. ในกล่อง ตัวจัดการชื่อ ให้คลิกช่วงที่มีชื่อที่คุณต้องการอัปเดต

    ตัวจัดการชื่อ
  5. คลิกในกล่อง อ้างอิงถึง จากนั้น บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

  6. คลิก ปิด แล้วคลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ทราบว่ามีชื่อช่วงที่มีชื่อว่าอะไร คุณสามารถเลือกช่วงและค้นหาชื่อช่วงได้ใน กล่องชื่อ เมื่อต้องการค้นหาช่วงที่มีชื่อ ให้ดูที่ ค้นหาช่วงที่มีชื่อ

ช่วงชื่อที่เลือกที่มีชื่อในกล่องที่อยู่

  1. เลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

    • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้คลิก ลบ

      เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

  3. ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

  4. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  5. บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล จากนั้นบนเวิร์กชีตที่มีรายการสําหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด ที่มีรายการเหล่านั้น คุณจะเห็นช่วงรายการในกล่อง แหล่งข้อมูล เปลี่ยนแปลงตามที่คุณเลือก

    แหล่งข้อมูลรายการดรอปดาวน์เป็นช่วง

  6. เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน

  1. ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

  2. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  3. บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล แล้วเปลี่ยนข้อมูลในรายการของคุณตามต้องการ แต่ละรายการควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยไม่มีช่องว่างอยู่ระหว่างนี้: ใช่,ไม่ใช่,อาจจะ

    แหล่งรายการดรอปดาวน์จะใส่โดยผู้ใช้
  4. เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน

หลังจากที่คุณอัปเดตรายการดรอปดาวน์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทํางานได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบว่า เซลล์มีความกว้างเพียงพอ ที่จะแสดงรายการที่อัปเดตแล้วของคุณหรือไม่

ถ้ารายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณอยู่บนเวิร์กชีตอื่น และคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นหรือเปลี่ยนแปลง ขอแนะนำให้ซ่อนและป้องกันเวิร์กชีตนั้นไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีป้องกันเวิร์กชีต ให้ดู ล็อกเซลล์เพื่อป้องกัน

ถ้าคุณต้องการลบรายการดรอปดาวน์ ให้ดูที่ ลบรายการดรอปดาวน์ออก.

เมื่อต้องการดูวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับรายการดรอปดาวน์ให้ดู สร้างและจัดการรายการดรอปดาวน์

แก้ไขรายการดรอปดาวน์โดยยึดตามตาราง Excel

ถ้าคุณตั้งค่าแหล่งข้อมูลรายการของคุณเป็น ตาราง Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มหรือนำรายการออกจากรายการ และ Excel จะอัปเดตดรอปดาวน์ที่เชื่อมโยงให้คุณโดยอัตโนมัติ

การเลือกแหล่งการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
  • เมื่อต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

  • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้กด Delete

    เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

  1. เลือกเวิร์กชีตที่มีช่วงที่มีชื่อสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

    • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้กด Delete

      เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

  3. ไปที่ สูตร > ตัวจัดการชื่อ

  4. ในกล่อง ตัวจัดการชื่อ ให้คลิกช่วงที่มีชื่อที่คุณต้องการอัปเดต

    ตัวจัดการชื่อ
  5. คลิกในกล่อง อ้างอิงถึง จากนั้น บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

  6. คลิก ปิด แล้วคลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ทราบว่ามีชื่อช่วงที่มีชื่อว่าอะไร คุณสามารถเลือกช่วงและค้นหาชื่อช่วงได้ใน กล่องชื่อ เมื่อต้องการค้นหาช่วงที่มีชื่อ ให้ดูที่ ค้นหาช่วงที่มีชื่อ

ช่วงชื่อที่เลือกที่มีชื่อในกล่องที่อยู่

  1. เลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

    • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้คลิก ลบ

      เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

  3. ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

  4. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  5. บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล จากนั้นบนเวิร์กชีตที่มีรายการสําหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ ให้เลือกเนื้อหาเซลล์ใน Excel ที่มีรายการเหล่านั้น คุณจะเห็นช่วงรายการในกล่อง แหล่งข้อมูล เปลี่ยนแปลงตามที่คุณเลือก

    แหล่งข้อมูลรายการดรอปดาวน์เป็นช่วง

  6. เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน

  1. ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

  2. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  3. บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล แล้วเปลี่ยนข้อมูลในรายการของคุณตามต้องการ แต่ละรายการควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยไม่มีช่องว่างอยู่ระหว่างนี้: ใช่,ไม่ใช่,อาจจะ

    แหล่งรายการดรอปดาวน์จะใส่โดยผู้ใช้
  4. เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน

หลังจากที่คุณอัปเดตรายการดรอปดาวน์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทํางานได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบเพื่อดูวิธีการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว เพื่อแสดงรายการที่อัปเดตแล้วของคุณ

ถ้ารายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณอยู่บนเวิร์กชีตอื่น และคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นหรือเปลี่ยนแปลง ขอแนะนำให้ซ่อนและป้องกันเวิร์กชีตนั้นไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีป้องกันเวิร์กชีต ให้ดู ล็อกเซลล์เพื่อป้องกัน

ถ้าคุณต้องการลบรายการดรอปดาวน์ ให้ดูที่ ลบรายการดรอปดาวน์ออก.

เมื่อต้องการดูวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับรายการดรอปดาวน์ให้ดู สร้างและจัดการรายการดรอปดาวน์

ใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถแก้ไขรายการดรอปดาวน์ได้ที่แหล่งข้อมูลซึ่งคุณได้ใส่ไว้ด้วยตนเองเท่านั้น

  1. เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

  2. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  3. บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล จากนั้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้ากล่อง แหล่งข้อมูล มีรายการดรอปดาวน์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ให้พิมพ์รายการใหม่หรือลบรายการที่คุณไม่ต้องการออก เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว แต่ละรายการควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยไม่มีช่องว่าง ตัวอย่างเช่น: Fruits,Vegetables,เนื้อสัตว์,Deli.

    • ถ้ากล่อง แหล่งข้อมูล มีการอ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์ (ตัวอย่างเช่น =$A$2:$A$5) ให้คลิก ยกเลิก แล้วเพิ่มหรือเอารายการออกจากเซลล์เหล่านั้น ในตัวอย่างนี้ คุณจะต้องเพิ่มหรือเอารายการในเซลล์ A2 ถึง A5 ออก ถ้ารายการของข้อมูลสิ้นสุดลงแล้วยาวขึ้นหรือสั้นกว่าช่วงเดิม ให้กลับไปที่แท็บ การตั้งค่า และลบสิ่งที่อยู่ในกล่อง แหล่งข้อมูล จากนั้นคลิกและลากเพื่อเลือกช่วงใหม่ที่มีรายการ

    • ถ้ากล่องแหล่งข้อมูลมีช่วงที่มีชื่อ เช่น แผนก คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อของช่วงนั้นโดยใช้ Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป

หลังจากที่คุณอัปเดตรายการดรอปดาวน์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทํางานได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบว่า เซลล์มีความกว้างเพียงพอ ที่จะแสดงรายการที่อัปเดตแล้วของคุณหรือไม่ ถ้าคุณต้องการลบรายการดรอปดาวน์ ให้ดูที่ ลบรายการดรอปดาวน์ออก.

ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

สร้างรายการดรอปดาวน์

นำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์

วิดีโอ: สร้างและจัดการรายการดรอปดาวน์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย