Applies ToWord for Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

บาร์โค้ด

Word ไม่มีเครื่องมือบาร์โค้ดในตัวอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดโดยใช้โค้ดเขตข้อมูลสองโค้ด DisplayBarcode และ MergeBarcode

โค้ดเขตข้อมูลเหล่านี้สนับสนุนบาร์โค้ด 10 ชนิด รวมถึง UPC รหัส 39 และรหัส 128 มีรหัสไปรษณีย์ CASE/ITC14 แต่เป็นบาร์โค้ดชนิดการติดตามที่แตกต่างจากรูปแบบ Postnet แบบดั้งเดิมที่ใช้สําหรับการกําหนดเส้นทางจดหมายทั่วไป

บาร์โค้ด Postnet ก่อนหน้านี้ที่สนับสนุน ZIP และ ZIP + 4 ถูกยกเลิกตั้งแต่เดือนมกราคม 2013 อย่างน้อยก็สําหรับส่วนลดทางไปรษณีย์ มันถูกแทนที่ด้วยบาร์โค้ดจดหมายอัจฉริยะ ถ้าคุณจําเป็นต้องสร้างบาร์โค้ดไปรษณีย์ บริการไปรษณีย์สหรัฐอเมริกามีทรัพยากรจํานวนมากที่จะช่วยคุณ นอกจากนี้ยังมีผู้จัดหา Add-on และเครื่องมือของบริษัทอื่นสําหรับบาร์โค้ดทางไปรษณีย์

คุณสามารถสร้างป้ายชื่อที่มีบาร์โค้ดได้โดยใช้ DisplayBarcode และ MergeBarcode ในตัวอย่างนี้ เรากําลังใช้ MergeFields หลายเขตข้อมูล ดังนั้นเราจึงแสดงวิธีการดําเนินการด้วย DisplayBarcode

ถ้าคุณต้องการเพียงบาร์โค้ดที่มีค่าฮาร์ดโค้ด เพียงใช้ DisplayBarcode สําหรับข้อมูลและตัวอย่าง ให้ดู โค้ดเขตข้อมูล: DisplayBarcode

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้สเปรดชีต Excel เป็นแหล่งข้อมูลสําหรับป้ายชื่อ การผสานจะสร้างป้ายชื่อที่มีชื่อและที่อยู่ที่มนุษย์สามารถอ่านได้ และบาร์โค้ด Code 128 ภายใต้ชื่อ นามสกุล และเมืองสําหรับการอ่านด้วยเครื่อง ชื่อเขตข้อมูลจะไม่ซ้ํากันสําหรับแหล่งข้อมูล Excel ที่คุณกําลังใช้อยู่ ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น

ภาพของป้ายชื่อที่มีที่อยู่และบาร์โค้ด

สําหรับแนวทางเกี่ยวกับการสร้างสเปรดชีตด้วยรายชื่อผู้รับจดหมาย และรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายเวียน ให้ดู สร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสําหรับรายการที่อยู่ใน Excel

หมายเหตุ: โค้ดเขตข้อมูลและชนิดบาร์โค้ดจะไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

  1. ใน Excel ให้เตรียมเวิร์กชีตของคุณ และตั้งชื่อช่วง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสําหรับรายการที่อยู่ใน Excel

  2. ไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มป้ายผนึก >จดหมายเวียน

  3. เลือกผู้จําหน่ายป้ายชื่อและผลิตภัณฑ์ที่จะใช้ ถ้าคุณไม่เห็นรายการของผู้จําหน่ายป้ายผนึก ให้เลือก ตัวเลือก

    ถ้าคุณไม่เห็นหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้เลือก ป้ายชื่อใหม่ และกําหนดค่าป้ายชื่อแบบกําหนดเอง

  4. เลือก ตกลง

  5. เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลใน Word

    1. ไปที่การส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ

    2. เลือก รายการที่มีอยู่ แล้วเลือกไฟล์ Excel ของคุณ

    3. ถ้าคุณได้รับกล่องโต้ตอบ ยืนยันแหล่งข้อมูล ให้เลือก แสดงทั้งหมด แล้วเลือก MS Excel Worksheets via DDE (*.xls)

    4. เลือกกลุ่มที่มีชื่อ

    5. ถ้าคุณต้องการ ให้เลือก การส่งจดหมาย >แก้ไขรายชื่อผู้รับ และนําบุคคลที่คุณไม่ต้องการออกจากรายการ

  6. คลิกหรือแตะที่ป้ายชื่อแรกของเอกสาร

  7. ใส่ «AddressBlock» ที่ด้านบนของป้ายชื่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสําหรับรายการที่อยู่ใน Excel

  8. กด Enter แล้วกด Ctrl + F9 เพื่อเปิดเขตข้อมูล

  9. พิมพ์ DisplayBarcode" รวมใบเสนอราคา

  10. กด Ctrl + F9 แล้วพิมพ์ MergeField FirstName

  11. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้นอกวงเล็บปีกกาขวา แล้วกด Ctrl + F9 อีกครั้ง

  12. พิมพ์ MergeField LastName และย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาอีกครั้ง

  13. กด Ctrl + F9 แล้วพิมพ์ MergeField City ย้ายเคอร์เซอร์ไปด้านขวาด้านนอกวงเล็บปีกกาหยัก

  14. พิมพ์ช่องว่างและเครื่องหมายอัญประกาศ ตามด้วยชนิดของบาร์โค้ด และสวิตช์ใดๆ เช่น " Code128 \t \h 1440 | ลงท้ายด้วยแถบแนวตั้ง

  15. รหัสของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    ป้ายจ่าหน้าจดหมายที่มีเขตข้อมูล AddressBlock และบาร์โค้ด

  16. เลือก การส่งจดหมาย > อัปเดตป้ายชื่อ ควรใส่ป้ายชื่ออื่นๆ บนหน้า

  17. เมื่อต้องการทดสอบการผสานของคุณ ให้เลือก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย