ศูนย์การฝึกอบรม Microsoft 365 > การฝึกอบรม SharePoint > SharePoint 2013
หมายเหตุ: บทความนี้มีข้อมูลสําหรับ Microsoft SharePoint Server (ภายในองค์กร) เท่านั้น ไม่ได้ใช้ SharePoint Server ใช่หรือไม่ เรียนรู้วิธีการสร้างบล็อกใน SharePoint ที่ทันสมัย
ขั้นต้น
|
สร้างและจัดการบล็อกเพื่อแชร์ข้อมูล หลักสูตรนี้สอนวิธีสร้างและจัดการบล็อก SharePoint Topics รวมงานพื้นฐาน เช่น การสร้างบล็อก การใช้ประเภท และการปรับเปลี่ยนเค้าโครงโพสต์ และเรียนรู้วิธีการตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะสําหรับบล็อก และในรายการและไลบรารีภายในบล็อกด้วย |
|
สร้างและตั้งค่ารายการ หลักสูตรการฝึกอบรมแบบวิดีโอนี้จะสอนวิธีสร้างรายการ SharePoint โดยใช้แอปที่มีอยู่แล้ว, สร้างและแก้ไขมุมมองของรายการ, แชร์รายการกับผู้อื่น และตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งให้ทราบโดยอัตโนมัติเมื่อรายการเปลี่ยนแปลง |
|
ติดตามเนื้อหา การติดตามเอกสารและไซต์ SharePoint ช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมตัวดึงข้อมูลข่าวสารได้อย่างง่ายดาย ไม่จําเป็นต้องค้นหาไฟล์เพื่อตรวจสอบสถานะการอัปเดตเนื่องจากคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดต หลักสูตรนี้จะแสดงวิธีการติดตามเอกสารในไลบรารี OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน หรือ SharePoint และติดตามเว็บไซต์ SharePoint ที่คุณสนใจ |
|
บทนำสู่ไลบรารีเอกสาร หลักสูตรนี้สอนวิธีทํางานทั่วไปในไลบรารีเอกสาร Topics รวมถึงวิธีการใช้ไลบรารีเอกสาร การอัปโหลดและแก้ไขไฟล์ และการตรวจสอบประวัติเวอร์ชันของไฟล์ |
|
โพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสาร ตัวดึงข้อมูลข่าวสารคือไมโครบล็อกที่คุณและบุคคลในองค์กรของคุณแชร์ความคิดและข้อมูล โพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารอาจมีฟีเจอร์ที่หลากหลาย เช่น รูปภาพ วิดีโอ ลิงก์ และแท็ก |
|
เริ่มใช้รายการ รายการ SharePoint เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สําหรับการแชร์ที่ติดต่อ การนัดหมายในปฏิทิน งาน หรือข้อมูลกับสมาชิกทีมและผู้เยี่ยมชมไซต์ และให้โครงสร้างพื้นฐานสําหรับการจัดระเบียบข้อมูลบนไซต์ของคุณ หลักสูตรนี้จะอธิบายพื้นฐานและแสดงวิธีการทํางานกับรายการ SharePoint |
|
ซิงค์ไลบรารีโดยใช้ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ด้วยแอปซิงค์ OneDrive คุณสามารถซิงค์ไลบรารี OneDrive และ SharePoint กับคอมพิวเตอร์ของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถทํางานกับไฟล์ไลบรารีของคุณได้โดยตรงในระบบไฟล์ของคุณ และสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณเมื่อคุณออฟไลน์ได้ |
ขั้นกลาง
|
จัดระเบียบและกำหนดค่าไลบรารี SharePoint มีหลายวิธีในการจัดระเบียบและจัดการไลบรารี SharePoint ของคุณ หลักสูตรที่ใช้วิดีโอระดับกลางนี้จะสอนให้คุณสร้างและใช้โฟลเดอร์ เรียงลําดับและกรองด้วยคอลัมน์ สร้างมุมมองแบบกําหนดเองของรายการในไลบรารี และจํากัดการเข้าถึงไลบรารี |
|
โพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลของไซต์ทีม โพสต์หรือการสนทนาบางอย่างเหมาะสําหรับกลุ่มคนกลุ่มเล็กๆ มากกว่า สําหรับกรณีเหล่านี้ คุณสามารถสร้างหรือเริ่มติดตามไซต์ทีมที่มีตัวดึงข้อมูลของไซต์ของตนเองได้ เพื่อความสะดวกและการมองเห็น โพสต์บนไซต์ทีมที่คุณกําลังติดตามจะปรากฏในตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ส่วนบุคคลของคุณด้วย วิดีโอสองรายการในหลักสูตรการฝึกอบรมนี้จะอธิบายวิธีการเริ่มตัวดึงข้อมูลบนไซต์ทีมและโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลไซต์ทีมจากตัวดึงข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของคุณ |
ขั้นต้น
|
ในวิดีโอบทนำนี้ คุณจะได้เรียนรู้ภาพรวมเกี่ยวกับวิธีที่ไลบรารี SharePoint ช่วยคุณจัดระเบียบเอกสารและไฟล์อื่นๆ |
|
วิดีโอ: การเปลี่ยนชื่อ การลบ และการเพิ่มไฟล์ในไลบรารี การทํางานกับไฟล์ในไลบรารี SharePoint เป็นเรื่องง่าย วิดีโอสั้นๆ นี้จะแสดงวิธีการเปลี่ยนชื่อ ลบ และเพิ่มไฟล์ภายในไลบรารีอย่างรวดเร็ว |
|
วิดีโอ: การเพิ่มเอกสารลงในไลบรารี คุณสามารถเพิ่มเอกสารลงในไลบรารี SharePoint ได้หลายวิธี คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ภายในไลบรารีได้โดยตรง หรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่มีอยู่จากตําแหน่งที่ตั้งอื่นได้ คุณยังสามารถลากแล้วปล่อยเอกสารหลายรายการลงในไลบรารีได้อีกด้วย |
|
วิดีโอ: การดูและการแก้ไขไฟล์ในไลบรารี รับชมวิดีโอสั้นๆ นี้ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการดูและการแก้ไขไฟล์โดยตรงในไลบรารี SharePoint |
|
เรียนรู้ว่ารายการ SharePoint คืออะไรและบางตัวอย่างของชนิดต่างๆ ของรายการที่คุณสามารถใช้ได้ |
|
เรียนรู้วิธีสร้างรายการบนไซต์ SharePoint คุณต้องมีสิทธิ์ในการเพิ่มแอปไปยังไซต์เพื่อสร้างรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ดูบทความและวิดีโอที่เกี่ยวข้อง |
|
วิดีโอ: แก้ไขหรือลบข้อมูลในรายการ เรียนรู้วิธีการแก้ไขหรือลบข้อมูลในรายการได้อย่างรวดเร็วในโหมด แก้ไขด่วน หรือแก้ไขรายละเอียดแบบเต็มโดยการเปิดแต่ละข้อมูล |
|
เรียนรู้วิธีการเพิ่มรายการลงในรายการ SharePoint ทีละรายการ หรือทีละหลายรายการโดยการตัดและวางจากสเปรดชีต วิดีโอใช้รายการที่ติดต่อเป็นตัวอย่าง แต่กระบวนการนี้จะคล้ายคลึงกับรายการชนิดอื่นๆ |
|
เรียนรู้วิธีการเพิ่มรายการหรือไลบรารีบนไซต์ SharePoint |
|
วิดีโอนี้แสดงวิธีติดตามเว็บไซต์ SharePoint ที่คุณสนใจ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาไซต์ได้ง่ายในรายการไซต์ที่ติดตามของคุณ และจะสามารถเห็นกิจกรรมได้จากตัวดึงข้อมูลของไซต์ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเอง |
|
วิดีโอ: แชร์รายการหรือไลบรารีกับทีมของคุณ เรียนรู้วิธีแชร์รายการหรือไลบรารีกับทีมของคุณ วิดีโอแสดงสองสามวิธีในการแชร์ลิงก์โดยตรงไปยังรายการ ส่งลิงก์ทางอีเมลให้ทุกคน โดยไม่คํานึงถึงสิทธิ์ของคุณ ถ้าคุณสร้างรายการหรือไซต์ที่รายการนั้นเปิดอยู่ ให้ใช้ รายการ > ใช้ร่วมกับ |
|
คุณสามารถใช้ปฏิทินเพื่อจัดเก็บเหตุการณ์ของทีม รวมถึงการประชุม เหตุการณ์ทางสังคม และเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน คุณยังสามารถติดตามเหตุการณ์สําคัญของทีม เช่น วันครบกําหนดหรือวันที่นําผลิตภัณฑ์ออกใช้ ที่ไม่ได้ระบุเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่ง ด้วยปฏิทินบนไซต์ SharePoint คุณและผู้ร่วมงานของคุณจะสามารถเข้าถึงกําหนดการและวันที่ทั่วไปได้อย่างง่ายดาย |
|
วิดีโอ: การเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทิน ในเวลาน้อยกว่า 2 นาที เรียนรู้วิธีการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทิน SharePoint คุณสามารถใช้ปฏิทินเพื่อจัดเก็บเหตุการณ์ของทีม รวมถึงการประชุม เหตุการณ์ทางสังคม และเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน คุณยังสามารถติดตามเหตุการณ์สําคัญของทีม เช่น วันครบกําหนดหรือวันที่วางจําหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ระบุเฉพาะในช่วงเวลา |
|
วิดีโอ: ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิทธิ์ใน SharePoint คุณสับสนเกี่ยวกับวิธีการทํางานของสิทธิ์ใน SharePoint ใช่หรือไม่ การควบคุมการเข้าถึงไซต์ ไลบรารี และรายการในไลบรารีเหล่านั้นเป็นส่วนสําคัญของการใช้ SharePoint ในองค์กรของคุณ วิดีโอแนวคิดนี้จะอธิบายหลักเกณฑ์พื้นฐานที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อทํางานกับสิทธิ์ของ SharePoint คุณจะได้รับภาพรวมของแนวทางเหล่านี้ รวมถึงวิธีการสร้างสิทธิ์เฉพาะสําหรับไซต์ ไซต์ย่อย และไลบรารีโดยการตัดการสืบทอดสิทธิ์ |
|
วิดีโอ: ทําความรู้จักกับ OneDrive OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน เป็นที่สําหรับจัดเก็บและแชร์เอกสารงานของคุณในระบบคลาวด์ ใช้ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณหรือซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าถึงเนื้อหาภายในเครื่องและเมื่อคุณออฟไลน์ เข้าถึงเนื้อหา OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณบนอุปกรณ์โปรดทั้งหมดของคุณ รวมถึง Windows Phone Surface RT Windows 8 และ iPhone หรือ iPad วิดีโอนี้แสดงภาพรวมอย่างย่อของฟีเจอร์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน |
|
วิดีโอ: ดูเอกสารและโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณ แสดงวิธีที่รวดเร็วในการดูเอกสารและโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีการใช้ร่วมกับคุณโดยเฉพาะใน OneDrive |
ระดับกลาง
|
วิดีโอ: ใช้คอลัมน์ในการติดตาม จัดเรียง และกรองไฟล์ในไลบรารี SharePoint คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในไลบรารี แล้วเรียงลําดับและกรองตามคอลัมน์เหล่านั้นเพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ การใช้คอลัมน์เพื่อติดตาม เรียงลําดับ และกรองเอกสาร เช่น คุณสามารถดูรายการในไลบรารีของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่เปลี่ยนแปลงโครงสร้างของไลบรารีและวิธีการจัดระเบียบไฟล์ |
|
วิดีโอนี้แสดงวิธีที่คุณสามารถแชร์เอกสารในไลบรารี OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสามารถเชิญบุคคลหรือกลุ่มเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารหรือโฟลเดอร์ และพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีลิงก์ไปยังรายการนั้น นอกจากนี้ คุณจะเห็นวิธีการตอบกลับเมื่อคุณได้รับแจ้งว่ามีคนแชร์เอกสารกับคุณ |
|
วิดีโอ: ใช้คอลัมน์และโฟลเดอร์ด้วยกันเพื่อดูรายการไลบรารี ถ้าคุณกําลังทํางานกับไลบรารีที่มีรายการและโฟลเดอร์จํานวนมาก คุณสามารถกําหนดลักษณะที่รายการจะปรากฏในไลบรารีเหล่านั้นได้เอง เรียนรู้วิธีการสร้างมุมมองเฉพาะของรายการในไลบรารีที่จะช่วยให้คุณเรียงลําดับและกรองเอกสารในโฟลเดอร์ต่างๆ โดยยึดตามคอลัมน์ไลบรารีที่คุณเพิ่มลงในไลบรารี |
|
วิดีโอ: เพิ่มคอลัมน์ลงในรายการหรือไลบรารี เรียนรู้วิธีการเพิ่มคอลัมน์ลงในรายการหรือไลบรารีบนไซต์ SharePoint วิดีโอแสดงวิธีการเพิ่มคอลัมน์ที่มีอยู่ในรายการไปยังมุมมอง และวิธีสร้างคอลัมน์ใหม่ในรายการ ทุกอย่างที่แสดงยังใช้ได้กับไลบรารีอีกด้วย |
|
วิดีโอ: ค้นหาข้อมูลในรายการหรือไลบรารีด้วยการจัดเรียง การกรอง และมุมมองต่างๆ เรียนรู้วิธีการเรียงลําดับ กรอง และใช้มุมมองเพื่อค้นหาข้อมูลในรายการหรือไลบรารี วิดีโอจะใช้รายการที่ติดต่อเป็นตัวอย่างสําหรับสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในรายการและไลบรารีหลายชนิด |
|
วิดีโอ: ย้ายเอกสารของคุณไปยัง Microsoft 365 วิดีโอนี้จะแสดงวิธีการย้ายไฟล์ไปยัง OneDrive และวิธีการย้ายไฟล์ไปยังไลบรารีของไซต์ทีม |
|
วิดีโอ: ตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับรายการ เรียนรู้วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนในรายการ และตำแหน่งในการเปิดการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับรายการ เช่น การกำหนดเวอร์ชัน สิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกัน หรือการตั้งค่ารายการขั้นสูงอื่นๆ |
|
วิดีโอ: ใช้โฟลเดอร์และ File Explorer เพื่อจัดระเบียบไลบรารี SharePoint ของคุณ ไลบรารี SharePoint ของคุณออกจากการควบคุมหรือไม่ คุณต้องการจัดระเบียบเอกสารของคุณในแบบที่สามารถจัดการได้และทําให้ค้นหาสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้นหรือไม่ ใช้โฟลเดอร์และ Explorer เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่จัดกลุ่มเอกสารของคุณในเชิงตรรกะ จากนั้นลากแล้วปล่อยไฟล์ลงในไลบรารีเหล่านั้นภายใน SharePoint โดยตรงหรือโดยการใช้ Explorer |
|
วิดีโอ: เริ่มต้นตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีม โพสต์บางรายการอาจไม่เหมาะสําหรับตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะ วิดีโอนี้แสดงวิธีการตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่พร้อมใช้งานสําหรับกลุ่มบุคคลที่เลือกเท่านั้น |
|
วิดีโอ: ใช้ตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีม การโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีม ทั้งในขณะเยี่ยมชมไซต์ทีม หรือจากตัวดึงข้อมูลข่าวสารในไซต์ส่วนบุคคลของคุณ |
|
วิดีโอ: เพิ่มรูปภาพลงในโพสต์ของตัวดึงข้อมูลข่าวสาร คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในโพสต์ใดๆ ของตัวดึงข้อมูลข่าวสารได้ รูปภาพเป็นไฟล์รูปภาพ ในรูปแบบ เช่น .png .jpg หรือ .gif ที่คุณอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ |
|
วิดีโอ: แสดงหรือซ่อนมุมมองแผนภูมิสำหรับการนำทางไซต์ ไซต์ SharePoint ของคุณมีลําดับชั้นที่ซับซ้อนของรายการ ไลบรารี และไซต์ย่อยหรือไม่ ใช้มุมมองแบบโครงสร้างเพื่อนําทางระหว่างเนื้อหาในไซต์ของคุณได้ง่ายขึ้น |
|
ดูวิธีที่คุณสามารถสร้างไซต์บล็อก SharePoint 2013 ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อแชร์ความรู้ของคุณกับสมาชิกในทีม วิดีโอนี้จะแสดงวิธีสร้างไซต์บล็อกในเวลาประมาณหนึ่งนาที |
|
วิดีโอ: สิทธิ์สำหรับรายการหรือไลบรารีของบล็อก เมื่อทํางานกับบล็อก SharePoint ไม่เพียงแต่คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะสําหรับบล็อกเท่านั้น คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะสําหรับรายการหรือไลบรารีที่มีโพสต์และข้อคิดเห็นได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจํากัดจํานวนบุคคลในองค์กรของคุณที่สามารถอนุมัติโพสต์หรือข้อคิดเห็นในบล็อกได้ เป็นต้น |
|
วิดีโอ: จัดการเค้าโครงข้อความติดประกาศในบล็อก คุณต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของโพสต์ในบล็อก SharePoint ของคุณหรือไม่ วิดีโอสั้นๆ นี้จะแสดงวิธีการให้คุณดู |
|
วิดีโอ: จัดการประเภทของโพสต์ในบล็อก การจัดการประเภทของโพสต์ในบล็อกเป็นเรื่องง่าย ในวิดีโอสั้นๆ นี้ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อ เพิ่มหรือลบประเภทโพสต์เพื่อช่วยให้ผู้อ่านค้นหาโพสต์ที่พวกเขาสนใจมากที่สุด |
|
วิดีโอ: สร้างมุมมองส่วนบุคคลของรายการหรือไลบรารี เรียนรู้วิธีการสร้างมุมมองส่วนบุคคลของรายการเพื่อจัดระเบียบและแสดงข้อมูล วิดีโอนี้ใช้รายการที่ติดต่อเป็นตัวอย่าง แต่ข้อมูลจะนําไปใช้กับรายการชนิดอื่นๆ และใช้กับไลบรารีด้วย |
|
วิดีโอ: สร้างและแก้ไขมุมมองสาธารณะของรายการหรือไลบรารี เรียนรู้วิธีการสร้างและแก้ไขมุมมองสาธารณะของรายการหรือไลบรารีเพื่อให้ผู้อื่นในทีมของคุณสามารถใช้มุมมองได้ |
|
วิดีโอ: ควบคุมการเข้าถึงไลบรารี SharePoint ของคุณ คุณต้องการจํากัดการเข้าถึงไลบรารีเอกสารเฉพาะที่มีรายการที่ไม่ต้องการให้พร้อมใช้งานสําหรับทุกคนในบริษัทของคุณหรือในทีมของคุณหรือไม่ ถ้าคุณกําลังทํางานในโครงการกับกลุ่มผู้ร่วมงานที่เลือก และคุณต้องการแชร์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการกับผู้ร่วมงานเหล่านั้นเท่านั้น คุณสามารถระบุบุคคลหรือกลุ่มที่สามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้ ดูวิดีโอสั้นๆ นี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการกําหนดสิทธิ์สําหรับไลบรารีที่ระบุบนไซต์ของคุณเอง |
|
มีหลายวิธีในการเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าใน SharePoint คุณสามารถเพิ่มลิงก์เป็นพื้นที่ที่สํารองไว้ให้กับหน้าที่คุณยังไม่ได้สร้าง หรือคุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังหน้า รายการ หรือไลบรารีที่มีอยู่ได้ วิดีโอนี้จะแสดงวิธีการดําเนินการทั้งสองอย่าง |
|
วิดีโอ: แสดงหรือซ่อนมุมมองแผนภูมิสำหรับการนำทางไซต์ ถ้าไซต์ SharePoint ของคุณมีลำดับชั้นที่ซับซ้อนสำหรับรายการ ไลบรารีและไซต์ย่อย คุณสามารถใช้มุมมองแบบโครงสร้างเพื่อให้นำทางระหว่างเนื้อหาในไซต์ของคุณได้ง่ายขึ้น |
|
วิดีโอ: สร้างไซต์ด้วยสิทธิ์เฉพาะ สร้างไซต์ด้วยสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไซต์เพิ่มเติม หรือแชร์ไซต์ใหม่ของคุณกับผู้คนที่มากกว่าไซต์อื่นๆ ของคุณ |
