การฝึกอบรม SharePoint 2013

วิดีโอ: บทนำสู่ไลบรารี

ในวิดีโอบทนำนี้ คุณจะได้เรียนรู้ภาพรวมเกี่ยวกับวิธีที่ไลบรารี SharePoint ช่วยคุณจัดระเบียบเอกสารและไฟล์อื่นๆ

วิดีโอ: การเปลี่ยนชื่อ การลบ และการเพิ่มไฟล์ในไลบรารี

การทํางานกับไฟล์ในไลบรารี SharePoint เป็นเรื่องง่าย วิดีโอสั้นๆ นี้จะแสดงวิธีการเปลี่ยนชื่อ ลบ และเพิ่มไฟล์ภายในไลบรารีอย่างรวดเร็ว

วิดีโอ: การเพิ่มเอกสารลงในไลบรารี

คุณสามารถเพิ่มเอกสารลงในไลบรารี SharePoint ได้หลายวิธี คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ภายในไลบรารีได้โดยตรง หรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่มีอยู่จากตําแหน่งที่ตั้งอื่นได้ คุณยังสามารถลากแล้วปล่อยเอกสารหลายรายการลงในไลบรารีได้อีกด้วย

วิดีโอ: การดูและการแก้ไขไฟล์ในไลบรารี

รับชมวิดีโอสั้นๆ นี้ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการดูและการแก้ไขไฟล์โดยตรงในไลบรารี SharePoint

วิดีโอ: บทนำสู่รายการ

เรียนรู้ว่ารายการ SharePoint คืออะไรและบางตัวอย่างของชนิดต่างๆ ของรายการที่คุณสามารถใช้ได้

วิดีโอ: สร้างรายการ

เรียนรู้วิธีสร้างรายการบนไซต์ SharePoint คุณต้องมีสิทธิ์ในการเพิ่มแอปไปยังไซต์เพื่อสร้างรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ดูบทความและวิดีโอที่เกี่ยวข้อง

วิดีโอ: แก้ไขหรือลบข้อมูลในรายการ

เรียนรู้วิธีการแก้ไขหรือลบข้อมูลในรายการได้อย่างรวดเร็วในโหมด แก้ไขด่วน หรือแก้ไขรายละเอียดแบบเต็มโดยการเปิดแต่ละข้อมูล

วิดีโอ: เพิ่มข้อมูลลงในรายการ

เรียนรู้วิธีการเพิ่มรายการลงในรายการ SharePoint ทีละรายการ หรือทีละหลายรายการโดยการตัดและวางจากสเปรดชีต วิดีโอใช้รายการที่ติดต่อเป็นตัวอย่าง แต่กระบวนการนี้จะคล้ายคลึงกับรายการชนิดอื่นๆ

วิดีโอ: ลบรายการหรือไลบรารี

เรียนรู้วิธีการเพิ่มรายการหรือไลบรารีบนไซต์ SharePoint

วิดีโอ: ติดตามไซต์ SharePoint

วิดีโอนี้แสดงวิธีติดตามเว็บไซต์ SharePoint ที่คุณสนใจ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาไซต์ได้ง่ายในรายการไซต์ที่ติดตามของคุณ และจะสามารถเห็นกิจกรรมได้จากตัวดึงข้อมูลของไซต์ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเอง

วิดีโอ: แชร์รายการหรือไลบรารีกับทีมของคุณ

เรียนรู้วิธีแชร์รายการหรือไลบรารีกับทีมของคุณ วิดีโอแสดงสองสามวิธีในการแชร์ลิงก์โดยตรงไปยังรายการ ส่งลิงก์ทางอีเมลให้ทุกคน โดยไม่คํานึงถึงสิทธิ์ของคุณ ถ้าคุณสร้างรายการหรือไซต์ที่รายการนั้นเปิดอยู่ ให้ใช้ รายการ > ใช้ร่วมกับ

วิดีโอ: สร้างปฏิทินของคุณเอง

คุณสามารถใช้ปฏิทินเพื่อจัดเก็บเหตุการณ์ของทีม รวมถึงการประชุม เหตุการณ์ทางสังคม และเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน คุณยังสามารถติดตามเหตุการณ์สําคัญของทีม เช่น วันครบกําหนดหรือวันที่นําผลิตภัณฑ์ออกใช้ ที่ไม่ได้ระบุเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่ง ด้วยปฏิทินบนไซต์ SharePoint คุณและผู้ร่วมงานของคุณจะสามารถเข้าถึงกําหนดการและวันที่ทั่วไปได้อย่างง่ายดาย

วิดีโอ: การเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทิน

ในเวลาน้อยกว่า 2 นาที เรียนรู้วิธีการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทิน SharePoint คุณสามารถใช้ปฏิทินเพื่อจัดเก็บเหตุการณ์ของทีม รวมถึงการประชุม เหตุการณ์ทางสังคม และเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน คุณยังสามารถติดตามเหตุการณ์สําคัญของทีม เช่น วันครบกําหนดหรือวันที่วางจําหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ระบุเฉพาะในช่วงเวลา

วิดีโอ: ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิทธิ์ใน SharePoint

คุณสับสนเกี่ยวกับวิธีการทํางานของสิทธิ์ใน SharePoint ใช่หรือไม่ การควบคุมการเข้าถึงไซต์ ไลบรารี และรายการในไลบรารีเหล่านั้นเป็นส่วนสําคัญของการใช้ SharePoint ในองค์กรของคุณ วิดีโอแนวคิดนี้จะอธิบายหลักเกณฑ์พื้นฐานที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อทํางานกับสิทธิ์ของ SharePoint คุณจะได้รับภาพรวมของแนวทางเหล่านี้ รวมถึงวิธีการสร้างสิทธิ์เฉพาะสําหรับไซต์ ไซต์ย่อย และไลบรารีโดยการตัดการสืบทอดสิทธิ์

วิดีโอ: ทําความรู้จักกับ OneDrive

OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน เป็นที่สําหรับจัดเก็บและแชร์เอกสารงานของคุณในระบบคลาวด์ ใช้ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณหรือซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าถึงเนื้อหาภายในเครื่องและเมื่อคุณออฟไลน์ เข้าถึงเนื้อหา OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณบนอุปกรณ์โปรดทั้งหมดของคุณ รวมถึง Windows Phone Surface RT Windows 8 และ iPhone หรือ iPad วิดีโอนี้แสดงภาพรวมอย่างย่อของฟีเจอร์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

วิดีโอ: ดูเอกสารและโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณ

แสดงวิธีที่รวดเร็วในการดูเอกสารและโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีการใช้ร่วมกับคุณโดยเฉพาะใน OneDrive

วิดีโอ: ใช้คอลัมน์ในการติดตาม จัดเรียง และกรองไฟล์ในไลบรารี SharePoint

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในไลบรารี แล้วเรียงลําดับและกรองตามคอลัมน์เหล่านั้นเพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ การใช้คอลัมน์เพื่อติดตาม เรียงลําดับ และกรองเอกสาร เช่น คุณสามารถดูรายการในไลบรารีของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่เปลี่ยนแปลงโครงสร้างของไลบรารีและวิธีการจัดระเบียบไฟล์

วิดีโอ: แชร์เอกสาร

วิดีโอนี้แสดงวิธีที่คุณสามารถแชร์เอกสารในไลบรารี OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสามารถเชิญบุคคลหรือกลุ่มเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารหรือโฟลเดอร์ และพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีลิงก์ไปยังรายการนั้น นอกจากนี้ คุณจะเห็นวิธีการตอบกลับเมื่อคุณได้รับแจ้งว่ามีคนแชร์เอกสารกับคุณ

วิดีโอ: ใช้คอลัมน์และโฟลเดอร์ด้วยกันเพื่อดูรายการไลบรารี

ถ้าคุณกําลังทํางานกับไลบรารีที่มีรายการและโฟลเดอร์จํานวนมาก คุณสามารถกําหนดลักษณะที่รายการจะปรากฏในไลบรารีเหล่านั้นได้เอง เรียนรู้วิธีการสร้างมุมมองเฉพาะของรายการในไลบรารีที่จะช่วยให้คุณเรียงลําดับและกรองเอกสารในโฟลเดอร์ต่างๆ โดยยึดตามคอลัมน์ไลบรารีที่คุณเพิ่มลงในไลบรารี

วิดีโอ: เพิ่มคอลัมน์ลงในรายการหรือไลบรารี

เรียนรู้วิธีการเพิ่มคอลัมน์ลงในรายการหรือไลบรารีบนไซต์ SharePoint วิดีโอแสดงวิธีการเพิ่มคอลัมน์ที่มีอยู่ในรายการไปยังมุมมอง และวิธีสร้างคอลัมน์ใหม่ในรายการ ทุกอย่างที่แสดงยังใช้ได้กับไลบรารีอีกด้วย

วิดีโอ: ค้นหาข้อมูลในรายการหรือไลบรารีด้วยการจัดเรียง การกรอง และมุมมองต่างๆ

เรียนรู้วิธีการเรียงลําดับ กรอง และใช้มุมมองเพื่อค้นหาข้อมูลในรายการหรือไลบรารี วิดีโอจะใช้รายการที่ติดต่อเป็นตัวอย่างสําหรับสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในรายการและไลบรารีหลายชนิด

วิดีโอ: ย้ายเอกสารของคุณไปยัง Microsoft 365

วิดีโอนี้จะแสดงวิธีการย้ายไฟล์ไปยัง OneDrive และวิธีการย้ายไฟล์ไปยังไลบรารีของไซต์ทีม

วิดีโอ: ตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับรายการ

เรียนรู้วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนในรายการ และตำแหน่งในการเปิดการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับรายการ เช่น การกำหนดเวอร์ชัน สิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกัน หรือการตั้งค่ารายการขั้นสูงอื่นๆ

วิดีโอ: ใช้โฟลเดอร์และ File Explorer เพื่อจัดระเบียบไลบรารี SharePoint ของคุณ

ไลบรารี SharePoint ของคุณออกจากการควบคุมหรือไม่ คุณต้องการจัดระเบียบเอกสารของคุณในแบบที่สามารถจัดการได้และทําให้ค้นหาสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้นหรือไม่ ใช้โฟลเดอร์และ Explorer เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่จัดกลุ่มเอกสารของคุณในเชิงตรรกะ จากนั้นลากแล้วปล่อยไฟล์ลงในไลบรารีเหล่านั้นภายใน SharePoint โดยตรงหรือโดยการใช้ Explorer

วิดีโอ: เริ่มต้นตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีม

โพสต์บางรายการอาจไม่เหมาะสําหรับตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะ วิดีโอนี้แสดงวิธีการตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่พร้อมใช้งานสําหรับกลุ่มบุคคลที่เลือกเท่านั้น

วิดีโอ: ใช้ตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีม

การโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีม ทั้งในขณะเยี่ยมชมไซต์ทีม หรือจากตัวดึงข้อมูลข่าวสารในไซต์ส่วนบุคคลของคุณ

วิดีโอ: เพิ่มรูปภาพลงในโพสต์ของตัวดึงข้อมูลข่าวสาร

คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในโพสต์ใดๆ ของตัวดึงข้อมูลข่าวสารได้ รูปภาพเป็นไฟล์รูปภาพ ในรูปแบบ เช่น .png .jpg หรือ .gif ที่คุณอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิดีโอ: แสดงหรือซ่อนมุมมองแผนภูมิสำหรับการนำทางไซต์

ไซต์ SharePoint ของคุณมีลําดับชั้นที่ซับซ้อนของรายการ ไลบรารี และไซต์ย่อยหรือไม่ ใช้มุมมองแบบโครงสร้างเพื่อนําทางระหว่างเนื้อหาในไซต์ของคุณได้ง่ายขึ้น

วิดีโอ: สร้างบล็อก

ดูวิธีที่คุณสามารถสร้างไซต์บล็อก SharePoint 2013 ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อแชร์ความรู้ของคุณกับสมาชิกในทีม วิดีโอนี้จะแสดงวิธีสร้างไซต์บล็อกในเวลาประมาณหนึ่งนาที

วิดีโอ: สิทธิ์สำหรับรายการหรือไลบรารีของบล็อก

เมื่อทํางานกับบล็อก SharePoint ไม่เพียงแต่คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะสําหรับบล็อกเท่านั้น คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะสําหรับรายการหรือไลบรารีที่มีโพสต์และข้อคิดเห็นได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจํากัดจํานวนบุคคลในองค์กรของคุณที่สามารถอนุมัติโพสต์หรือข้อคิดเห็นในบล็อกได้ เป็นต้น

วิดีโอ: จัดการเค้าโครงข้อความติดประกาศในบล็อก

คุณต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของโพสต์ในบล็อก SharePoint ของคุณหรือไม่ วิดีโอสั้นๆ นี้จะแสดงวิธีการให้คุณดู

วิดีโอ: จัดการประเภทของโพสต์ในบล็อก

การจัดการประเภทของโพสต์ในบล็อกเป็นเรื่องง่าย ในวิดีโอสั้นๆ นี้ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อ เพิ่มหรือลบประเภทโพสต์เพื่อช่วยให้ผู้อ่านค้นหาโพสต์ที่พวกเขาสนใจมากที่สุด

วิดีโอ: สร้างมุมมองส่วนบุคคลของรายการหรือไลบรารี

เรียนรู้วิธีการสร้างมุมมองส่วนบุคคลของรายการเพื่อจัดระเบียบและแสดงข้อมูล วิดีโอนี้ใช้รายการที่ติดต่อเป็นตัวอย่าง แต่ข้อมูลจะนําไปใช้กับรายการชนิดอื่นๆ และใช้กับไลบรารีด้วย

วิดีโอ: สร้างและแก้ไขมุมมองสาธารณะของรายการหรือไลบรารี

เรียนรู้วิธีการสร้างและแก้ไขมุมมองสาธารณะของรายการหรือไลบรารีเพื่อให้ผู้อื่นในทีมของคุณสามารถใช้มุมมองได้

วิดีโอ: ควบคุมการเข้าถึงไลบรารี SharePoint ของคุณ

คุณต้องการจํากัดการเข้าถึงไลบรารีเอกสารเฉพาะที่มีรายการที่ไม่ต้องการให้พร้อมใช้งานสําหรับทุกคนในบริษัทของคุณหรือในทีมของคุณหรือไม่ ถ้าคุณกําลังทํางานในโครงการกับกลุ่มผู้ร่วมงานที่เลือก และคุณต้องการแชร์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการกับผู้ร่วมงานเหล่านั้นเท่านั้น คุณสามารถระบุบุคคลหรือกลุ่มที่สามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้ ดูวิดีโอสั้นๆ นี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการกําหนดสิทธิ์สําหรับไลบรารีที่ระบุบนไซต์ของคุณเอง

วิดีโอ: เพิ่มลิงก์ไปยังหน้า

มีหลายวิธีในการเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าใน SharePoint คุณสามารถเพิ่มลิงก์เป็นพื้นที่ที่สํารองไว้ให้กับหน้าที่คุณยังไม่ได้สร้าง หรือคุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังหน้า รายการ หรือไลบรารีที่มีอยู่ได้ วิดีโอนี้จะแสดงวิธีการดําเนินการทั้งสองอย่าง

วิดีโอ: แสดงหรือซ่อนมุมมองแผนภูมิสำหรับการนำทางไซต์

ถ้าไซต์ SharePoint ของคุณมีลำดับชั้นที่ซับซ้อนสำหรับรายการ ไลบรารีและไซต์ย่อย คุณสามารถใช้มุมมองแบบโครงสร้างเพื่อให้นำทางระหว่างเนื้อหาในไซต์ของคุณได้ง่ายขึ้น

วิดีโอ: สร้างไซต์ด้วยสิทธิ์เฉพาะ

สร้างไซต์ด้วยสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไซต์เพิ่มเติม หรือแชร์ไซต์ใหม่ของคุณกับผู้คนที่มากกว่าไซต์อื่นๆ ของคุณ