การซ่อมแซมสมุดงานที่เสียหาย

การซ่อมแซมเวิร์กบุ๊กที่เสียหายด้วยตนเอง

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด

2. ใน Excel 2016 ให้คลิกตําแหน่งที่ตั้งที่มีสเปรดชีตอยู่ แล้วคลิก เรียกดู

3. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกเวิร์กบุ๊กที่เสียหายที่ต้องการเปิด

4. คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดและซ่อมแซม

5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการกู้คืนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ให้คลิก ซ่อมแซม

   • เมื่อต้องการแยกค่าและสูตรจากเวิร์กบุ๊กเมื่อการพยายามซ่อมแซมเวิร์กบุ๊กไม่สำเร็จ ให้คลิก แยกข้อมูล

กู้คืนข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย

วิธีต่อไปนี้อาจช่วยให้คุณกู้ข้อมูลที่อาจสูญหาย หากวิธีหนึ่งไม่สําเร็จคุณสามารถลองวิธีอื่น คุณยังสามารถลองใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อพยายามกู้คืนข้อมูลเวิร์กบุ๊กถ้าคุณไม่สามารถกู้คืนข้อมูลของคุณโดยใช้วิธีการเหล่านี้

• เมื่อต้องการกู้ข้อมูลเมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดอยู่ใน Excel ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เปลี่ยนเวิร์กบุ๊กให้เป็นเวอร์ชันที่บันทึกล่าสุด     ถ้าคุณกำลังแก้ไขเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กเสียหายก่อนที่คุณจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถกู้คืนเวิร์กชีตต้นฉบับโดยการย้อนกลับเป็นเวอร์ชันที่บันทึกล่าสุด

    เมื่อต้องการย้อนกลับเวิร์กบุ๊กเป็นเวอร์ชันที่บันทึกล่าสุด ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด

    2. ดับเบิลคลิกที่ชื่อเวิร์กบุ๊กที่คุณได้เปิดใน Excel

    3. คลิก ใช่ เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กนั้นใหม่

       หมายเหตุ: เวิร์กบุ๊กจะแปลงกลับเป็นเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันที่บันทึกล่าสุด การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่อาจทําให้เวิร์กบุ๊กเสียหายถูกละทิ้ง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของเวิร์กบุ๊ก ให้ดู บันทึกและกู้คืนไฟล์ Office โดยอัตโนมัติ

  • บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ SYLK (Symbolic Link)     ด้วยการบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ SYLK คุณอาจสามารถกรององค์ประกอบที่เสียหายออกได้ โดยทั่วไปรูปแบบ SYLK จะใช้เพื่อลบความเสียหายของเครื่องพิมพ์

    เมื่อต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ SYLK ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น

    2. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก SYLK (Symbolic Link) แล้วคลิก บันทึก

       หมายเหตุ: แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กบุ๊กเท่านั้นที่จะถูกบันทึกเมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ SYLK

    3. ถ้าข้อความพร้อมท์คุณว่าชนิดไฟล์ที่เลือกไม่สนับสนุนเวิร์กบุ๊กที่มีหลายแผ่นงาน ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

    4. ถ้าข้อความพร้อมท์คุณว่าเวิร์กบุ๊กอาจมีฟีเจอร์ที่ไม่สามารถใช้ได้กับรูปแบบ SYLK ให้คลิก ใช่

    5. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด

    6. เลือกไฟล์ .slk ที่คุณบันทึก แล้วคลิก เปิด

       หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูไฟล์ .slk คุณอาจต้องคลิก ไฟล์ทั้งหมด หรือ ไฟล์ SYLK ในรายการ ชนิดของไฟล์

    7. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

    8. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก เวิร์กบุ๊ก Excel

    9. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเวิร์กบุ๊กนั้นเพื่อสร้างสำเนาโดยไม่ต้องแทนที่เวิร์กบุ๊กเดิม แล้วคลิก บันทึก

       หมายเหตุ: เนื่องจากรูปแบบนี้จะบันทึกเฉพาะเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดเวิร์กบุ๊กที่เสียหายซ้ำๆ แล้วบันทึกแต่ละเวิร์กชีตแยกกัน

• เมื่อต้องการกู้ข้อมูลเมื่อคุณไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ตั้งค่าตัวเลือกการคํานวณใน Excel ด้วยตนเอง     เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊ก ให้ลองเปลี่ยนการตั้งค่าการคํานวณจากอัตโนมัติเป็นด้วยตนเอง เนื่องจากเวิร์กบุ๊กจะไม่ถูกคํานวณใหม่ จึงอาจเปิดได้

    เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกการคำนวณใน Excel ให้เป็นแบบทำด้วยตนเอง ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่เปิดอยู่ใน Excel ถ้าเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ไม่ได้เปิดอยู่ ให้ทําดังต่อไปนี้

  • บนแท็บ แฟ้ม ให้คลิก สร้าง

  • ภายใต้ เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ให้คลิก เวิร์กบุ๊กเปล่า

    1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก

    2. ในประเภท สูตร ภายใต้ ตัวเลือกการคำนวณ ให้คลิก ด้วยตนเอง

    3. คลิก ตกลง

    4. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด

    5. เลือกเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย แล้วคลิก เปิด

  • ใช้การอ้างอิงภายนอกเพื่อลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย     ถ้าคุณต้องการเรียกใช้เฉพาะข้อมูลและไม่ใช่สูตรหรือค่าจากการคำนวณจากเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถใช้การอ้างอิงภายนอกเพื่อลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย

    เมื่อต้องการใช้การอ้างอิงภายนอกเพื่อลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด

    2. เลือกโฟลเดอร์ที่มีเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย คัดลอกชื่อไฟล์ของเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย แล้วคลิก ยกเลิก

    3. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก สร้าง

    4. ภายใต้ เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ให้คลิก เวิร์กบุ๊กเปล่า

    5. ในเซลล์ A1 ของเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้พิมพ์ =ชื่อไฟล์!A1 โดยที่ ชื่อไฟล์ คือชื่อของเวิร์กบุ๊กที่เสียหายที่คุณได้คัดลอกไว้ในขั้นตอนที่ 2 แล้วกด ENTER

       เคล็ดลับ: คุณต้องใส่เฉพาะชื่อของเวิร์กบุ๊กเท่านั้น ไม่ต้องพิมพ์นามสกุลของชื่อไฟล์

    6. ถ้ากล่องโต้ตอบ อัปเดตค่า ปรากฏขึ้น ให้เลือกเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย แล้วคลิก ตกลง

    7. ถ้ากล่องโต้ตอบ เลือกแผ่นงาน ปรากฏขึ้น ให้เลือกแผ่นงานที่เหมาะสม แล้วคลิก ตกลง

    8. เลือกเซลล์ A1

    9. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก คัดลอก

    10. เลือกพื้นที่ โดยเริ่มจากเซลล์ A1 ซึ่งมีขนาดประมาณช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย

    11. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก วาง

    12. เมื่อเลือกช่วงของเซลล์อยู่ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก คัดลอก อีกครั้ง

    13. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่าง วาง จากนั้น ภายใต้ วางค่า ให้คลิก ค่า

        หมายเหตุ: การวางค่าจะเอาลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กที่เสียหายออก และทิ้งไว้เฉพาะข้อมูล

  • ใช้แมโครเพื่อแยกข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย     ถ้าแผนภูมิถูกลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย คุณสามารถใช้แมโครเพื่อแยกแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น

    เมื่อต้องการใช้แมโคร ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. ใส่โค้ดแมโครต่อไปนี้ในแผ่นงานมอดูล

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. แทรกเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊กของคุณแล้วเปลี่ยนชื่อเป็น ChartData

    3. เลือกแผนภูมิที่คุณใช้แยกค่าข้อมูลต้นแบบ

    4. หมายเหตุ: แผนภูมิอาจฝังตัวในเวิร์กชีตหรือในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก

    5. เรียกใช้แมโคร GetChartValues

    6. ข้อมูลจากแผนภูมิจะถูกวางบนเวิร์กชีต ChartData

บันทึกสำเนาสำรองของเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ

การบันทึกสำเนาสำรองของเวิร์กบุ๊กของคุณโดยอัตโนมัติจะช่วยรับรองว่าคุณจะสามารถเข้าถึงสำเนาที่ดีของเวิร์กบุ๊ก ถ้าต้นฉบับถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือมีความเสียหาย

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

2. ในExcel 2016 ให้คลิกตําแหน่งที่ตั้งที่มีสเปรดชีตอยู่ แล้วคลิก เรียกดู

3. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก เครื่องมือ ที่อยู่ถัดจากปุ่ม บันทึก แล้วคลิก ตัวเลือกทั่วไป

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างข้อมูลสำรองเสมอ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกและการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของเวิร์กบุ๊ก และข้อมูลเกี่ยวกับการกู้คืนเวิร์กบุ๊กใหม่ (ที่คุณยังไม่ได้บันทึก) ให้ดู กู้คืนไฟล์ Office

สร้างไฟล์กู้คืนในช่วงเวลาที่ช่วงเวลาที่กำหนด

การกำหนดให้ Excel สร้างไฟล์กู้คืนของเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นระยะจะช่วยรับรองว่าคุณจะสามารถเข้าถึงสำเนาที่ดีของเวิร์กบุ๊ก ถ้าต้นฉบับถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือมีความเสียหาย

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก

2. ในประเภท บันทึก ภายใต้ บันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ แล้วใส่จำนวนนาที

3. ในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ ให้ใส่ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์กู้คืน

4. ตรวจดูให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย ปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติสำหรับเวิร์กบุ๊กนี้เท่านั้น ไม่ได้ถูกเลือกอยู่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกและการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของเวิร์กบุ๊ก และข้อมูลเกี่ยวกับการกู้คืนเวิร์กบุ๊กใหม่ (ที่คุณยังไม่ได้บันทึก) ให้ดู กู้คืนไฟล์ Office

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน