กําหนดค่าการอนุมัติหน้าโดยใช้ Power Automate
Applies To
SharePoint ใน Microsoft 365หมายเหตุ: ขณะนี้โฟลว์การอนุมัติหน้าพร้อมใช้งานบนไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint และไซต์ทีมสมัยใหม่เท่านั้น
กําหนดค่าการอนุมัติเพจเพื่อเพิ่มลงในกระบวนการประกาศมาตรฐานสําหรับไซต์ หลังจากเพิ่มโฟลว์การอนุมัติหน้า หน้าใหม่และหน้าที่อัปเดต จะไม่ ได้รับการเผยแพร่โดยตรง แต่เฉพาะเมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการอนุมัติเท่านั้นที่จะปรากฏให้ผู้ชมไซต์ทั้งหมดเห็นการเปลี่ยนแปลง
เจ้าของไซต์สามารถกําหนดค่าโฟลว์การอนุมัติหน้าได้จากเมนู Power Automate ของไลบรารีหน้า การดําเนินกระบวนการนี้จะสร้างขั้นตอนการอนุมัติหน้า เพจทั้งหมดบนไซต์ต้องการการอนุมัติเพจก่อนการประกาศ
-
เมื่อต้องการสร้างโฟลว์การอนุมัติหน้า จากไลบรารีหน้า ให้เลือก ทําให้> Power Automate > กําหนดค่าโฟลว์การอนุมัติหน้าโดยอัตโนมัติ หน้า กําหนดค่าการอนุมัติหน้า จะเปิดขึ้น
-
เลือก สร้างโฟลว์ หน้า สร้างโฟลว์การอนุมัติหน้า จะเปิดขึ้น
-
จากหน้า สร้างโฟลว์การอนุมัติหน้า ให้ตรวจสอบว่าชื่อของโฟลว์นั้นเหมาะสม และระบุ ผู้อนุมัติ
ผู้อนุมัติควรเป็นเจ้าของไซต์หรือผู้ที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดหรือมีสิทธิ์แก้ไขสําหรับไซต์นั้น
-
เมื่อต้องการกําหนดค่าการอนุมัติหน้า ให้เลือก สร้าง
ไลบรารีหน้าจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคอลัมน์เพิ่มเติม สถานะการอนุมัติ ซึ่งแสดงสถานะปัจจุบัน: แบบร่าง รอดําเนินการ ยอมรับ หรือปฏิเสธ
เมื่อต้องการปิดการอนุมัติหน้าสําหรับไลบรารีหน้า ให้ทําดังนี้
-
ไปที่ไลบรารี
-
เลือก การตั้งค่า > การตั้งค่าไลบรารี
ถ้าคุณไม่เห็นรายการเมนูเหล่านี้ บน Ribbon ให้เลือก ไลบรารี แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี
-
ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้เลือก การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน
-
ในส่วน การอนุมัติเนื้อหา ในส่วน ต้องการการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่งหรือไม่ ให้เลือก ไม่ แล้วเลือก ตกลง
เมื่อคุณปิดการอนุมัติหน้า ขั้นตอนการอนุมัติหน้าที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกลบ เมื่อต้องการลบขั้นตอนการอนุมัติหน้า ให้ทําดังนี้
-
ไปที่ไลบรารีหน้า
-
เลือก ทําให้ >Power Automate > ดูโฟลว์ของคุณโดยอัตโนมัติ
เว็บไซต์ Power Automate จะปรากฏขึ้น และแสดงรายการโฟลว์ของคุณ
-
เมื่อต้องการไปที่รายละเอียดโฟลว์ ให้เลือกชื่อของโฟลว์ของคุณ
-
เลือก ลบ
หลังจากลบโฟลว์แล้ว โฟลว์จะถูกลบออกจาก Power Automate อย่างถาวร