Viva Goals Snabbstartswebbapp

Viva Goals navigering 

Standardvyn i Viva Goals är "Mina OKR". Den här sidan kan delas upp i tre huvudområden: 

1. Vänster navigeringsmeny

2. Väljare av tidsperiod

3. Centralt innehåll

Samarbeta: Så här anpassar sig OKR:erna genom ditt företag 

OKRs är indelade i företagsomfattande mål och teammål. 

• Företagets OKR-enheter är hela verksamhetens insats och representerar de mål som alla andra kommer att samarbeta med.

• Team-OKR:er är gruppinsatser som lyfts upp till OKR-kommandon på företagsnivå. Team kan ha flera grupper och undernivåer representerade som avdelning, team, projektgrupp eller arbetsenhet.

För att upptäcka justeringen av ett mål, ett viktigt resultat eller ett projekt har du två alternativ: 

• Visa den expanderbara listan med kapslade mål

• Visa information om ett enda mål för att upptäcka dess justering till den högsta nivån

Skapa mål, viktiga resultat och initiativ 

Om du vill lägga till ett mål, ett nyckelresultat eller ett projekt för Viva Goals går du till målet på företag- eller teamnivå.

1. Välj ikonen + Mål uppe till höger.

2. Fyll i den nya målsättningspanelen med följande:
    

   1. Information:

      1. Titel  

      2. Justerad till:  Vilka andra mål detta mål är i linje med.

      3. Team: Vilket team det här målet är till för.

      4. Ägare: Den punktperson som har tilldelats ansvar för detta mål.

      5. När: Tidsperioden som målet ska arbetas med.

      6. Fler alternativ: Några valfria fält för att lägga till kontext till ditt mål, inklusive; tilldela ett ombud, synlighet, taggar och en beskrivning.

   2. Resultat: Detta tilldelas automatiskt baserat på det mål du har valt att skapa.

   3. Förlopp: Så här beräknar du resultatet. Alternativen omfattar manuell och automatisk via samlad uppdatering från viktiga resultat.

      1. Fler alternativ: På så sätt kan du välja en person som ansvarar för att utföra incheckningar (som standard är detta ägaren) och du kan lägga till poängvägledning, om tillämpligt.

3. Välj Skapa för att lägga till informationen som målet.

Checka in och spåra resultat 

Att uppdatera dina mål är viktigt för att säkerställa att framsteg görs och för att ge teamet insyn i framstegen mot gemensamma mål. 

1. Välj Mina OKR i den vänstra menyn.

2. Hovra över till det viktiga resultat eller det projekt som du vill uppdatera.

3. Välj incheckningsknappen för att öppna den nya incheckningspanelen.

4. Ange följande information:

   1. Metrisk: Det numeriska värdet för förloppet som har gjorts.

   2. Status: Vad du tycker om dina framsteg. Alternativen omfattar, inte startad, på rätt spår, bakom och i riskzonen.

      1. Viva Goals tilldelar automatiskt ett värde baserat på förväntad förlopp jämfört med det faktiska förloppet. Den här statusen kan skrivas över efter behov.

   3. Lägg till en anteckning (valfritt): ett textblock där du kan lägga till en anteckning om förloppet som har gjorts.

   4. Incheckningsdatum: fylls automatiskt i med datumet. Detta kan redigeras för att säkerhetskopiera en incheckning efter behov.

5. Välj incheckning för att spara

När du uppdaterar dina mål uppdateras automatiskt förloppet för de överordnade mål som dina mål är i linje med. 

Stäng, betygsätt och reflektera 

Genom att stänga dina OKR och projekt kan du göra mål och reflektera över dina framsteg för att få värdefull insikt när du upprepar OKR-cykeln. 

1. Välj Mina OKR i den vänstra menyn.

2. Hovra över det viktiga resultat eller det projekt som du vill stänga.

3. Välj fler åtgärder och välj Stäng i listrutan för att öppna panelen Stäng.

4. Ange följande information:

   1. Metrisk: Det numeriska värdet för förloppet som har gjorts.

   2. Status: Viva Goals väljer stäng automatiskt.

   3. Poäng: Viva Goals kommer att rekommendera en poäng baserat på faktiska kontra förväntade framsteg.

   4. Fortsätt arbeta med detta under en annan tidsperiod: Välj det här alternativet om du vill fortsätta arbeta med denna OKR-rapport under en annan tidsperiod och stänga den för den aktuella tidsperioden.

   5. Avslutningsanteckning: En sammanfattning av varför du gjorde ditt mål.

5. Välj Stäng för att spara.

Ett stängt mål visar en nedtonad förloppsindikator med en poäng till höger på OKR-startskärmen. När alla viktiga resultat har stängts kommer förloppet att lyftas upp och målet avslutas med en poäng som är ett medelvärde av poängen för de viktigaste resultaten nedan. 

Få kontakt med och lära av experter och kollegor

Delta i diskussionen och se de senaste händelserna i Viva Goals communityn.  

Läs mer  

Viva Goals snabbstartsguide i Teams

Viva Goals snabbstartsguide för chefer

Mer utbildning