Lägga till en kryssrutekontroll för att visa Ja/Nej-värden

Vad vill du göra?

• Bestäm vilken kontroll som ska användas

• Skapa en bunden kryssruta, alternativknapp eller växlingsknapp

• Skapa en obunden kryssruta, alternativknapp eller växlingsknapp

• Förstå alternativgrupper

• Skapa en alternativgrupp

• Lägga till ett nytt alternativ i en befintlig alternativgrupp

Bestäm vilken kontroll som ska användas

I de flesta fall är en kryssruta den bästa kontrollen för att representera ett Ja/Nej-värde. Det här är den standardtyp av kontroll som skapas när du lägger till ett Ja/Nej-fält i ett formulär eller en rapport. Däremot används alternativknappar och växlingsknappar oftast som en del av en alternativgrupp. Mer information om alternativgrupper finns i avsnittet Förstå alternativgrupper.

I följande bild visas de tre kontrollerna och hur de representerar ja- och nej-värden. I kolumnen Ja visas kontrollen som den visas när den markeras och i kolumnen Nej visas kontrollen som den visas när den avmarkeras.

Överst på sidan

Skapa en bunden kryssruta, alternativknapp eller växlingsknapp

Du kan snabbt skapa en kryssruta genom att dra ett Ja/Nej-fält från fönstret Fältlista till formuläret eller rapporten.

1. Öppna formuläret eller rapporten i layoutvyn eller designvyn genom att högerklicka på den i navigeringsfönstret och sedan klicka på den vy du vill använda på snabbmenyn.

2. Om fönstret Fältlista inte redan visas trycker du på ALT+F8 för att visa det.

3. Expandera tabelllistorna om det behövs genom att klicka på plustecknet (+) bredvid tabellnamnen.

4. Dra ja/nej-fältet från fönstret Fältlista till formuläret eller rapporten.

   Beroende på inställningen för egenskapen Visningskontroll för fältet skapas en kryssruta, en textruta eller en kombinationsruta som är bunden till fältet. När du skapar ett nytt Ja/Nej-fält i en tabell är standardinställningen för fältets Visningskontroll-egenskap Kryssruta.

Om du vill kan du ändra kryssrutekontrollen till en alternativknapp eller en växlingsknapp. Det gör du genom att högerklicka på kryssrutan, peka på Ändra till på snabbmenyn och sedan klicka på Växlingsknapp eller Alternativknapp .

Överst på sidan

Skapa en obunden kryssruta, alternativknapp eller växlingsknapp

Du kan använda en obunden kryssruta, alternativknapp eller växlingsknapp i en anpassad dialogruta för att acceptera användarinmatningar och sedan utföra en åtgärd baserat på den inmatningen.

1. Öppna formuläret eller rapporten i designvyn genom att högerklicka på den i navigeringsfönstret och sedan klicka på Designvy på snabbmenyn.

2. Klicka på verktyget för den kontroll du vill använda i gruppen Kontroller på fliken Design (kryssruta, alternativknapp eller växlingsknapp ).

3. Klicka på formuläret eller rapporten där du vill placera kontrollen.

   Kontrollen placeras i formuläret eller rapporten.

Även om det inte är obligatoriskt kanske du vill byta namn på kontrollen så att den har ett mer beskrivande namn. När du gör det ändras inte etiketten som visas bredvid kontrollen, men det kan göra det enklare att referera till den i uttryck eller makron.

Förstå alternativgrupper

En enskild kryssruta, alternativknapp eller växlingsknapp kan vara bunden eller obunden, eller så kan den ingå i en alternativgrupp. En alternativgrupp visar en begränsad uppsättning alternativ och endast ett alternativ i en alternativgrupp kan väljas i taget. En alternativgrupp består av en gruppram och en uppsättning kryssrutor, växlingsknappar eller alternativknappar.

Om en alternativgrupp är bunden till ett fält är endast själva gruppramen bunden till fältet, inte kontrollerna i ramen. I stället för att ange egenskapen Kontrollkälla för varje kontroll i alternativgruppen anger du egenskapen Alternativvärde för varje kontroll till ett tal som är meningsfullt för fältet som gruppramen är bunden till. När du väljer ett alternativ i en alternativgrupp anger Access värdet för det fält som alternativgruppen är bunden till värdet för egenskapen Alternativvärde för det markerade alternativet.

Värdet för en alternativgrupp kan bara vara ett tal, inte text. Det här talet lagras i den underliggande tabellen i Access. En alternativgrupp kan också ställas in på ett uttryck, eller så kan den vara obunden. Du kan använda en obunden alternativgrupp i en anpassad dialogruta för att acceptera användarindata och sedan utföra en åtgärd baserat på indata.

Det är en vanlig metod att använda kryssrutor för Ja/Nej-fält och alternativknappar eller växlingsknappar för alternativgrupper. Det här är dock bara ett förslag och du kan använda någon av de tre kontrollerna för båda syftena.

Överst på sidan

Skapa en alternativgrupp

Du kan snabbt skapa en alternativgrupp med hjälp av guiden Alternativgrupp. Innan du börjar bestämmer du om du vill att alternativvärdet ska lagras i en tabell. I så fall måste du ha ett fält med datatypen Tal som har angetts för detta ändamål.

Mer information om hur du lägger till ett fält i en tabell finns i artikeln Skapa en tabell och lägga till fält.

1. Öppna formuläret i designvyn genom att högerklicka på det i navigeringsfönstret och sedan klicka på Designvy .

2. Kontrollera att Använd kontrollguider i gruppen Kontroller på fliken Design är markerat.

3. Klicka på Alternativgrupp i samma grupp.

4. Klicka på formuläret där du vill placera alternativgruppen.

5. Följ anvisningarna i guiden. Klicka på Slutför på den sista sidan.

   I Access placeras alternativgruppen i formuläret.

Byta namn på alternativgruppen    Även om det inte är obligatoriskt kanske du vill byta namn på alternativgruppen så att den har ett mer beskrivande namn. När du gör det ändras inte etiketten som visas bredvid alternativgruppen, men det kan göra det enklare att referera till kontrollen i uttryck eller makron.

1. Kontrollera att alternativgruppen är markerad genom att klicka på gruppens ram.

2. Om egenskapssidan inte visas trycker du på F4 för att visa den.

3. Skriv ett nytt namn i egenskapsrutan Namn för alternativgruppen.

Överst på sidan

Lägga till ett nytt alternativ i en befintlig alternativgrupp

Du kan lägga till nya alternativkontroller i en alternativgrupp när dina behov ändras. Du kan antingen skapa en ny kontroll i gruppen, eller så kan du klippa ut en befintlig kontroll någon annanstans i formuläret och klistra in den i gruppen.

1. Öppna formuläret i designvyn genom att högerklicka på det i navigeringsfönstret och sedan klicka på Designvy .

2. Klicka på ramen i alternativgruppen för att markera den och dra sedan i ramens storlekshandtag för att frigöra utrymme för den nya alternativkontrollen.

3. Gör något av följande:

   • Skapa en ny kontroll i gruppen    

     1. Klicka på verktyget för den typ av kontroll du vill lägga till i gruppen Kontroller på fliken Design (kryssruta, alternativknapp eller växlingsknapp ).

     2. Flytta pekaren så att den placeras inuti ramen i alternativgruppen. Ramen ändrar färg för att indikera att den nya kontrollen blir en del av alternativgruppen.

     3. Klicka för att placera kontrollen i gruppen.

   • Flytta en befintlig kontroll till gruppen    

     Om du drar en kontroll till en alternativgrupp blir den inte en del av gruppen. Du måste klippa ut och klistra in kontrollen i gruppen för att den ska bli ett alternativ.

     1. Markera den kontroll som du vill flytta till alternativgruppen.

     2. Klicka på Klipp ut i gruppen Urklipp på fliken Start.

     3. Markera alternativgruppen genom att klicka på den ram som omger gruppen.

     4. Klicka på Klistra in i gruppen Urklipp på fliken Start.

        Kontrollen läggs till i gruppen.

4. Du måste antagligen flytta kontrollen och dess etikett så att de överensstämmer med befintliga kontroller och etiketter.

5. Markera den nyligen tillagda kontrollen och tryck sedan på F4 för att öppna egenskapssidan för kontrollen.

6. Observera värdet för egenskapen Option Value för den nyligen tillagda kontrollen. Beroende på dina behov kan du lämna det till det värde som Access föreslår, eller så kan du ändra det till ett annat värde.

Överst på sidan