Alla tabeller i Access består av fält. Egenskaperna för ett fält beskriver egenskaperna och beteendet för data som läggs till i fältet. Datatypen för ett fält är den viktigaste egenskapen eftersom den avgör vilken typ av data fältet kan lagra. I den här artikeln beskrivs de datatyper och andra fältegenskaper som är tillgängliga i Access och innehåller ytterligare information i ett detaljerat datatypsreferensavsnitt.
I den här artikeln
Översikt
Datatyper kan till exempel verka förvirrande, om ett fälts datatyp är Kort text kan data som består av antingen text eller numeriska tecken lagras. Men ett fält vars datatyp är Tal kan bara lagra numeriska data. Så du måste veta vilka egenskaper som används för varje datatyp.
Datatypen för ett fält bestämmer många andra viktiga fältegenskaper, till exempel följande:
-
Vilka format som kan användas med fältet.
-
Den maximala storleken på ett fältvärde.
-
Hur fältet kan användas i uttryck.
-
Om fältet indexeras.
Datatypen för ett fält kan vara fördefinierad eller så kan du välja en datatyp beroende på hur du skapar det nya fältet. Till exempel om du skapar ett fält från databladsvyn och
-
använder ett befintligt fält från en annan tabell: datatypen är redan definierad i mallen eller i den andra tabellen.
-
anger data i en tom kolumn (eller fält): Access tilldelar fältet en datatyp baserat på värdena som du anger eller så kan du tilldela datatypen och formatet för fältet.
-
Klicka på Fler fält i gruppen Lägg till & ta bort på fliken Tabellfält, Access visar en lista med datatyper som du kan välja bland.
När du ska använda vilken datatyp
Tänk på datatypen för ett fält som en uppsättning egenskaper som gäller för alla värden som finns i fältet. Värden som lagras i ett fält med kort text kan till exempel endast innehålla bokstäver, siffror och ett begränsat antal skiljetecken, och ett fält med kort text får bara innehålla högst 255 tecken.
Tips: Ibland kan data i ett fält verka vara av en viss datatyp, men är egentligen en annan. Exempel: Ett fält kanske verkar innehåller numeriska värden, men innehåller egentligen textvärden, till exempel rumsnummer. Du kan ofta använda ett uttryck för att jämföra eller konvertera värden för olika datatyper.
I följande tabeller visas formaten som är tillgängliga för de olika datatyperna. Dessutom förklaras effekterna av formateringsalternativen.
Grundläggande typer
|
Format |
Används för att visa |
|---|---|
|
Kort text |
Korta, alfanumeriska värden, till exempel ett efternamn eller en gatuadress. |
|
Tal, Stort tal |
Numeriska värden, till exempel avstånd. Observera att det finns en separat datatyp för valuta. |
|
Valuta |
Monetära värden. |
|
Ja/Nej |
Ja- och Nej-värden och fält som innehåller endast ett av två värden. |
|
Datum/tid, datum/tid utökat |
Datum/tid: Datum- och tidsvärden för åren 100 till 9999. Datum/tid utökad: Datum- och tidsvärden för åren 1 till 9999. |
|
RTF-format |
Text eller kombinationer av text och tal som kan formateras med hjälp av färg- och teckensnittskontroller. |
|
Beräknad-fält |
Resultatet av en beräkning. Beräkningen måste referera till andra fält i samma tabell. Du kan använda Uttrycksverktyget för att skapa beräkningen. |
|
Bifogad fil |
Bilder, kalkylbladsfiler, dokument, diagram och andra typer av filer som stöds som är bifogade till posterna i databasen (liknar bifogade filer till e-postmeddelanden). |
|
Hyperlänk |
Text eller kombinationer av text och tal som lagras som text och används som en hyperlänkadress. |
|
Lång Text |
Långa textblock. Ett vanligt användningsområde för fältet Lång text är en detaljerad produktbeskrivning. |
|
Uppslag |
Visar antingen en lista med värden som hämtas från en tabell eller fråga, eller en uppsättning värden som du angav när du skapade fältet. Uppslagsguiden startar och du kan skapa ett uppslagsfält. Datatypen för ett uppslagsfält är antingen Kort text eller Tal, beroende på vilka val du gör i guiden. Uppslagsfält har ytterligare en uppsättning egenskaper, som finns på fliken Uppslag i fönstret Fältegenskaper. |
Obs!: Datatyperna Bifogad fil och Beräknad är inte tillgängliga i .mdb-filformat.
Tal
|
Format |
Används för att visa |
|---|---|
|
Allmänt |
Tal utan ytterligare formatering exakt som det är lagrat. |
|
Valuta |
Allmänna monetära värden. |
|
Euro |
Allmänna monetära värden som lagras i EU-format. |
|
Fast |
Numeriska data. |
|
Standard |
Numeriska data med decimaler. |
|
Procent |
Procent. |
|
Vetenskapligt |
Beräkningar. |
Datum och tid
|
Format |
Används för att visa |
|---|---|
|
Kort datum |
Visa datumet i ett kort format. Beror på dina nationella inställningar för datum och tid. Till exempel 3/14/2001 för USA. |
|
Medellångt datum |
Visa datum i medellångt format. Till exempel 3-Apr-09 för USA. |
|
Långt datum |
Visa datumet i ett långt format. Beror på dina nationella inställningar för datum och tid. Till exempel Wednesday, March 14, 2001 för USA. |
|
Tid fm/em |
Visa tiden med bara ett 12-timmarsformat som ändras när de nationella inställningarna för datum och tid ändras. |
|
Medellångt tidsformat |
Visa tiden följd av FM/EM. |
|
Tid 24-timmarsformat |
Visa tiden med bara ett 24-timmarsformat som ändras när de nationella inställningarna för datum och tid ändras |
Ja/Nej
|
Datatyp |
Används för att visa |
|---|---|
|
Kryssruta |
En kryssruta. |
|
Ja/Nej |
Alternativen Ja eller Nej |
|
Sant/Falskt |
Alternativen Sant eller falskt. |
|
På/Av |
Alternativen På eller Av. |
OLE-objekt OLE-objekt, till exempel Word-dokument.
Egenskapen Fältstorlek
När du har skapat ett fält och angett dess datatyp kan du ange ytterligare fältegenskaper. Fältets datatyp avgör vilka andra egenskaper du kan ange. Du kan till exempel styra storleken på ett fält med kort text genom att ange egenskapen Fältstorlek .
För fälten Tal och Valuta är egenskapen Fältstorlek extra viktig eftersom den avgör intervallet av fältvärden. Ett 1-bitars Tal-fält kan till exempel bara lagra heltal mellan 0 och 255.
Egenskapen Fältstorlek kan även avgöra hur mycket diskutrymme som krävs för varje Tal-fältvärde. Beroende på fältstorleken kan talet använda exakt 1, 2, 4, 8, 12 eller 16 byte.
Obs!: Fälten Kort text och Lång text har olika värdestorlekar för fält. För de här datatyperna anger Fältstorlek det största tillgängliga utrymmet för alla värden.
Om du vill ha mer information om fältegenskaper och hur de fungerar tillsammans med de olika datatyperna kan du gå till avsnittet Datatypreferens. Läs även artikeln om att ange fältstorleken.
Datatyper i relationer och kopplingar
En tabellrelation är en koppling mellan gemensamma fält i två tabeller. En relation kan vara ett-till-ett-samband, ett-till-många eller många-till-många.
En koppling är en SQL-åtgärd som kombinerar data från två källor till en post i en postuppsättning för fråga baserat på värden i ett angivet fält som är gemensamt för källorna. En koppling kan vara en inre koppling, en vänster yttre koppling eller en höger yttre koppling.
När du skapar en tabellrelation eller lägger till en koppling i en fråga måste fälten som du kopplar ha samma eller kompatibla datatyper. Du kan till exempel inte skapa en koppling mellan ett talfält och ett fält med kort text, även om värdena i dessa fält matchar.
I en relation eller en koppling är fält som är inställda på datatypen Räknare kompatibla med fält som är inställda på datatypen Tal, om egenskapen Fältstorlek för den senare är Långt heltal.
Du kan inte ändra datatypen eller egenskapen Fältstorlek för ett fält som ingår i en tabellrelation. Du kan ta bort relationen tillfälligt för att ändra egenskapen Fältstorlek. Men om du ändrar datatypen kan du inte återskapa relationen utan att först även ändra datatypen för det relaterade fältet. Mer information om tabeller finns i artikeln Introduktion till tabeller.
Datatypreferens
När du använder en datatyp för ett fält innehåller det en uppsättning egenskaper som du kan välja. Klicka på datatyperna nedan för mer information.
Bifogad fil
Syfte Används i ett fält som tillåter att filer eller bilder bifogas till en post. Exempel: om du har en databas över jobbkontakter kan du använda ett fält för bifogade filer för att bifoga ett foto av en kontakt eller bifoga dokument, till exempel en meritförteckning. För vissa filtyper komprimerar Access varje bifogad fil när du lägger till den. Bifogad fil-datatyper är endast tillgängliga i databaser för filer i .accdb-format.
Typer av bifogade filer som komprimeras i Access
När du bifogar någon av följande filtyper komprimeras filen i Access.
-
Bitmappar, till exempel .bmp-filer
-
Windows-metafiler, inklusive .emf-filer
-
Exchangeable File Format-filer (.exif-filer)
-
Ikoner
-
Tagged Image File Format (.tiff-filer)
Du kan bifoga många typer av filer till en post. En del filtyper som kan utgöra en säkerhetsrisk blockeras dock. Du kan som regel bifoga filer som har skapats i ett Microsoft Office-program. Du kan också bifoga loggfiler (.log), textfiler (.text, .txt) och komprimerade .zip-filer. En lista över filformat som stöds finns i tabellen längre ned i det här avsnittet.
Lista över blockerade filtyper
I Access blockeras följande typer av bifogade filer.
|
.ade |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
|
.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
|
.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Obligatorisk |
Kräver att varje post har minst en bifogad fil för fältet. |
Bildfilformat som stöds
Access stöder följande grafikfilformat utan att ytterligare programvara måste installeras på datorn.
-
Windows Bitmap (.bmp-filer)
-
Run Length Encoded Bitmap (.rle-filer)
-
Device Independent Bitmap (.dib-filer)
-
Graphics Interchange Format (.gif-filer)
-
Joint Photographic Experts Group (.jpe-, .jpeg- och .jpg-filer)
-
Exchangeable File Format (.exif-filer)
-
Portable Network Graphics (.png-filer)
-
Tagged Image File Format (.tif- och .tiff-filer)
-
Icon (.ico- och .icon-filer)
-
Windows Metafile (.wmf-filer)
-
Enhanced Metafile (.emf-filer)
Namngivningskonventioner för filer
Namnen på de bifogade filerna kan innehålla valfritt Unicode-tecken som stöds av NTFS-filsystemet som används i Microsoft Windows NT. Dessutom måste filnamnen följa följande riktlinjer:
-
Namnen får innehålla högst 255 tecken, inklusive filnamnstillägget.
-
Namnen får inte innehålla följande tecken: frågetecken (?), citattecken ("), snedstreck eller omvänt snedstreck (/ \), vinkelparentestecken (< >), asterisker (*), vertikalstreck (|), kolon (:) eller stycketecken (¶).
Räknare
Syfte Med ett Räknare-fält kan du skapa ett unikt värde som inte har något annat syfte än att göra var och en av posterna unik. Den vanligaste användningen för ett Räknare-fält är som primärnyckel, särskilt när det inte finns någon lämplig naturlig nyckel (en nyckel som baseras på ett datafält) tillgänglig.
Ett Räknare-fältvärdet kräver 4 eller 16 byte, beroende på värdet av dess Fältstorlek-egenskap.
Anta att du har en tabell som lagrar information om dina kontakter. Du kan använda kontaktnamn som primärnyckel för tabellen, men hur hanterar du två kontakter med exakt samma namn? Namn är olämpliga som naturliga nycklar, eftersom de ofta inte är unika. Om du använder ett Räknare-fält får varje post garanterat en unik identifierare.
Obs!: Du bör inte använda ett Räknare-fält för att hålla koll på antalet poster i en tabell. Räknare-värden återanvänds inte och borttagna poster kan därför resultera i luckor. Dessutom kan du enkelt få fram korrekt antal poster med hjälp av en summarad i ett datablad.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Fältstorlek |
Avgör hur mycket utrymme som tilldelas för varje värde. Endast två värden är tillåtna för Räknare-fält:
|
|
Nya värden |
Avgör om Räknare-fältet ökar med varje nytt värde eller använder slumptal. Välj ett av följande alternativ:
|
|
Format |
Om du använder ett Räknare-fält som primärnyckel eller som replikerings-ID bör du inte ange den här egenskapen. Annars väljer du ett talformat som uppfyller dina behov. |
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Indexerat |
Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:
Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Utan ett unikt index är det möjligt att ange dubblettvärden som kan ta bort alla relationer som nyckeln är en del av. Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
Beräknad
Syfte Används för att lagra resultatet av en beräkning.
Beräkningen måste referera till andra fält i samma tabell. Du kan använda Uttrycksverktyget för att skapa beräkningen. Obs! Beräknade datatyper är endast tillgängliga i .accdb-filformatsdatabaser.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Uttryck |
Resultatet av beräkningen sparas i kolumnen Beräknad. Om den här kolumnen har sparats kan endast sparade kolumner användas i det här uttrycket. |
|
Resultattyp |
Resultatet av beräkningen visas som den här datatypen. |
|
Format |
Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan använda valfritt giltigt talformat. I de flesta fall bör du ställa in värdet Format så att det matchar resultattypen. |
|
Decimaler |
Anger hur många decimaler som ska användas när tal visas. |
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
Valuta
Syfte Används för att lagra monetära data.
Data i ett Valuta-fält avrundas inte under beräkningar. Ett Valuta-fält är korrekt 15 siffror till vänster om decimaltecknet och 4 siffror till höger. Varje Valuta-fältvärde kräver 8 byte lagringsutrymme.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Format |
Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan använda valfritt giltigt talformat. I de flesta fall bör du ställa in värdet Format på Valuta. |
|
Decimaler |
Anger hur många decimaler som ska användas när tal visas. |
|
Indatamask |
Visar redigeringstecknen för att styra datainmatningen. En indatamask kan till exempel visa ett dollartecken ($) i början av fältet. |
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Standardvärdet |
Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext. |
|
Verifieringstext |
Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges. |
|
Obligatorisk |
Kräver att data anges i fältet. |
|
Indexerat |
Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:
Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
Datum/tid och datum/tid utökad
Syfte Används för att lagra datum- och tidsbaserade data.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Standardvärdet |
Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. |
|
Format |
Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan använda ett fördefinierat format eller skapa ett eget format. Lista med fördefinierade format
Listor med komponenter som du kan använda i anpassade format Skriv valfri kombination av följande komponenter när du skapar ett anpassat format. Om du exempelvis vill visa veckonummer och dag i veckan skriver du ww/w. Viktigt!: Anpassade format som inte överensstämmer med datum/tid-inställningarna i de nationella inställningarna i Windows ignoreras. Mer information om de nationella inställningarna finns i Windows Hjälp. Komponenter för avgränsare Obs!: Avgränsare anges i de nationella inställningarna i Windows. : Tidsavgränsare. Till exempel hh:mm / Datumavgränsare. Till exempel mmm/åååå Alla korta teckensträngar, inom citattecken (””) Anpassad avgränsare. Citattecken visas inte. Till exempel visar "," ett kommatecken. Komponenter för datumformatet d Dagen i månaden med en eller två numeriska siffror, vid behov (1 till och med 31). dd Dagen i månaden med två siffror (01 till och med 31). ddd De första tre bokstäverna i veckodagen (mån till lör). dddd Veckodagens fullständiga namn (måndag till söndag). w Veckodag (1 till och med 7). ww Veckonummer (1 till och med 53). m Månaden med en eller två siffror beroende på månad (1 till och med 12). mm Månaden med två siffror (01 till och med 12). mmm De tre första bokstäverna i månaden (Jan till och med Dec). mmmm Månadens fullständiga namn (januari till och med december). q Kvartalet under året (1 till 4). å Numret på dagen under året (1 till och med 366). yy De två sista siffrorna för året (01 till och med 99). yyyy Visar alla siffror under ett år för 0001-9999 beroende på vilket datum- och tidsdatatyp som stöds. Komponenter för tidsformat h Timme med en eller två siffror beroende på timme (0 till och med 23). hh Timme med två siffror (00 till och med 23).00 to 23). n Minut med en eller två siffror beroende på minut (0 till och med 59). nn Minut med två siffror (00 till och med 59). s Sekund med en eller två siffror beroende på sekund (0 till och med 59). ss Sekund med två siffror (00 till och med 59). Komponenter för klockformat AM/PM Tolvtimmarsklocka med de versala bokstäverna "AM" eller "PM". Till exempel 9:34PM. am/pm Tolvtimmarsklocka med de gemena bokstäverna "am" eller "pm". Till exempel 9:34 pm. A/P Tolvtimmarsklocka med den versala bokstaven "A" eller "P". Till exempel 9:34 P. a/p Tolvtimmarsklocka med den gemena bokstaven "a" eller "p". Till exempel 9:34 p. AMPM Tolvtimmarsklocka med lämplig förmiddags- och eftermiddagsbeteckning på det sätt som definieras i de nationella inställningarna i Windows Lista med fördefinierade format c Samma som det fördefinierade formatet Allmänt datum. ddddd Samma som det fördefinierade formatet Kort datum. dddddd Samma som det fördefinierade formatet Långt datum. ttttt Samma som det fördefinierade formatet Långt tidsformat. |
|
Decimal Places (endast datum/tid utökad) |
Ange en decimalprecision för att ange antalet siffror till höger om decimalkommat (1–7). Det finns inget anpassat format. |
|
IME-läge |
Kontrollerar konverteringen av tecken i östasiatiska versioner av Windows. |
|
Konverteringsläge för IME |
Kontrollerar konverteringen av meningar i östasiatiska versioner av Windows. |
|
Indexerat |
Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:
Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen. |
|
Indatamask |
Visar redigeringstecknen för att styra datainmatningen. En indatamask kan till exempel visa ett dollartecken ($) i början av fältet. |
|
Obligatorisk |
Kräver att data anges i fältet. |
|
Visa datumväljare |
Anger om du vill visa kontrollen Datumväljare. Obs!: Om du använder en indatamask för ett datum/tid-fält är kontrollen Datumväljare inte tillgänglig oavsett hur du ställer in den här egenskapen. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext. |
|
Verifieringstext |
Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges. |
Hyperlänk
Syfte Används för att lagra en hyperlänk, till exempel en e-postadress eller webbplats-URL.
En hyperlänk kan vara en UNC-sökväg eller en URL. Den kan lagra upp till 2 048 tecken.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Tillåt nollängd |
Tillåter inmatning (genom att ange Ja) för en nollängdssträng ("") i ett fält av typen Hyperlänk, Kort text eller Lång text. |
|
Lägg endast till |
Avgör om du vill spåra ändringar av fältvärden. Det finns två inställningar:
Varning!: Varning: om du anger den här egenskapen till Nej tas all befintlig fältvärdeshistorik bort. |
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Standardvärdet |
Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. |
|
Format |
Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan definiera ett eget format för ett hyperlänkfält. |
|
IME-läge |
Kontrollerar konverteringen av tecken i östasiatiska versioner av Windows. |
|
Konverteringsläge för IME |
Kontrollerar konverteringen av meningar i östasiatiska versioner av Windows. |
|
Indexerat |
Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:
Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen. |
|
Obligatorisk |
Kräver att data anges i fältet. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
|
Unicode-komprimering |
Komprimerar text som lagras i det här fältet när mindre än 4 096 tecken lagras. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext. |
|
Verifieringstext |
Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges. |
Lång Text
Syfte Används för att lagra ett textblock som är formaterad text och längre än 255 tecken långt.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Tillåt nollängd |
Tillåter inmatning (genom att ange Ja) för en nollängdssträng ("") i ett textfält av typen Hyperlänk, Kort text eller Lång. |
|
Lägg endast till |
Avgör om du vill spåra ändringar av fältvärden. Det finns två inställningar:
|
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. Tips: En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Standardvärdet |
Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. |
|
Format |
Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan definiera ett anpassat format för fältet Lång text. |
|
IME-läge |
Kontrollerar konverteringen av tecken i östasiatiska versioner av Windows. |
|
Konverteringsläge för IME |
Kontrollerar konverteringen av meningar i östasiatiska versioner av Windows. |
|
Indexerat |
Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:
Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen. |
|
Obligatorisk |
Kräver att data anges i fältet. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
|
Unicode-komprimering |
Komprimerar text som lagras i det här fältet när mindre än 4 096 tecken lagras. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext. |
|
Verifieringstext |
Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges. |
Tal
Syfte Används för att lagra ett numeriskt värde som inte är ett monetärt värde. Om du vill använda värdena i fältet för att utföra beräkningar bör du använda datatypen Tal.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Decimaler |
Anger hur många decimaler som ska användas när tal visas. |
|
Standardvärdet |
Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. |
|
Fältstorlek |
Välj ett av följande alternativ:
Tips: Ange alltid minsta tillräcklig Fältstorlek för bästa möjliga prestanda. |
|
Format |
Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan använda valfritt giltigt talformat. |
|
Indexerat |
Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:
Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen. |
|
Indatamask |
Visar redigeringstecknen för att styra datainmatningen. En indatamask kan till exempel visa ett dollartecken ($) i början av fältet. |
|
Obligatorisk |
Kräver att data anges i fältet. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext. |
|
Verifieringstext |
Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges. |
Stort tal
Syfte Används för att lagra ett stort numeriskt värde som inte är ett monetärt värde. Om du vill använda värdena i fältet för att utföra beräkningar bör du använda datatypen Stort tal.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Decimaler |
Anger hur många decimaler som ska användas när tal visas. |
|
Standardvärdet |
Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. |
|
Format |
Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan använda valfritt giltigt talformat. |
|
Indexerat |
Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:
Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen. |
|
Indatamask |
Visar redigeringstecknen för att styra datainmatningen. En indatamask kan till exempel visa ett dollartecken ($) i början av fältet. |
|
Obligatorisk |
Kräver att data anges i fältet. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext. |
|
Verifieringstext |
Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges. |
OLE-objekt
Syfte Används för att bifoga ett OLE-objekt, till exempel ett Microsoft Office Excel-kalkylblad, till en post. Om du vill använda OLE-funktioner måste du använda datatypen OLE-objekt.
I de flesta fall bör du använda ett fält för bifogade filer i stället för ett fält för OLE-objekt. OLE-objektfält stöder färre filtyper än fält för bifogade filer. Med OLE-objektfält kan du heller inte bifoga flera filer till en enskild post.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Obligatorisk |
Kräver att data anges i fältet. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
Kort text
Syfte Används för att lagra text på upp till 255 tecken.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Tillåt nollängd |
Tillåter inmatning (genom att ange Ja) för en nollängdssträng ("") i ett fält av typen Hyperlänk, Kort text eller Lång text. |
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Standardvärdet |
Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. |
|
Fältstorlek |
Ange ett värde mellan 1 och 255. Kort textfält kan innehålla mellan 1 och 255 tecken. För större textfält använder du datatypen Lång text. Tips: Ange alltid minsta tillräcklig Fältstorlek för bästa möjliga prestanda. Om du till exempel lagrar postnummer med förutsägbar längd anger du den längden som Fältstorlek. |
|
Format |
Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan definiera ett anpassat format för ett fält med kort text. |
|
IME-läge |
Kontrollerar konverteringen av tecken i östasiatiska versioner av Windows. |
|
Konverteringsläge för IME |
Kontrollerar konverteringen av meningar i östasiatiska versioner av Windows. |
|
Indexerat |
Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:
Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen. |
|
Obligatorisk |
Kräver att data anges i fältet. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
|
Unicode-komprimering |
Komprimerar text som lagras i det här fältet när mindre än 4 096 tecken lagras. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext. |
|
Verifieringstext |
Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges. |
Ja/Nej
Syfte Används för att lagra ett booleskt värde.
Egenskaper för fält som stöds
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Standardvärdet |
Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. |
|
Format |
Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Välj ett av följande alternativ:
|
|
Indexerat |
Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:
Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext. |
|
Verifieringstext |
Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges. |
