När du visar en Access-rapport på skärmen kan du tillämpa filter på noll på de data du vill se. Sedan kan du skriva ut rapporten med just dessa data. Mer information om hur du skapar rapporter finns i Introduktion till rapporter i Access.
Obs!: Den här artikeln gäller inte för Access-webbappar – den sortens databas som du utformar med Access och publicerar online.
Om du vill filtrera data i en rapport öppnar du den i rapportvyn (högerklickar på den i navigeringsfönstret och klickar på Rapportvy). Högerklicka sedan på de data du vill filtrera.
I en rapport med en lista över alla anställda kanske du till exempel vill begränsa rapporten till anställda vars efternamn börjar med "L":
-
Högerklicka på ett efternamn och klicka på Textfilter > Börjar med.
-
Skriv "L" i rutan som visas och klicka på OK.
Växla eller ta bort filter
På fliken Start klickar du på knappen Filter av/ på för att ta bort och återanvända filtret efter behov.
Om du stänger rapporten utan att uttryckligen rensa filtren kommer Access ihåg dem och du kan klicka på Växla filter igen för att återanvända dem nästa gång du öppnar rapporten. Det här fungerar även om du stänger och öppnar databasen igen. Om du däremot klickar på Start > Avancerat > Rensa alla filter rensas filtren helt och du måste börja om från början nästa gång.
Spara filter som en fråga
Om du har många filter som används i en rapport kanske du vill spara filtren som en fråga. Sedan kan du använda frågan som datakälla för den aktuella rapporten eller en ny rapport, eller köra frågan nästa gång du vill visa data.
-
Använd filtren och klicka på Start > Avancerat > Avancerat filter/sortering.Access skapar en fråga som innehåller alla filter som du har använt. Om du vill se andra kolumner förutom de filtrerade kolumnerna i frågeresultatet dubbelklickar du på dem i tabellerna för att lägga till dem i frågerutnätet.
-
Klicka på Spara och ange ett namn för frågan.
Mer information om rapporter finns i Introduktion till rapporter i Access och mer detaljerad information om filtrering finns i Använda ett filter för att visa valda poster i en Access-databas. Om du är nyfiken på andra saker du kan göra med frågor kan du läsa Introduktion till frågor.
