Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Copilot i Microsoft Word med bara tangentbordet och en skärmläsare för att skapa, skriva om, visualisera som en tabell, sammanfatta och ställa frågor.
Obs!: Mer information om skärmläsare finns i Så här fungerar skärmläsare med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Utkast med copilot-dialogruta
Copilot i Word kan hjälpa till att skapa det första utkastet, ge idéer och bygga på befintligt innehåll. Följ de här anvisningarna för att skapa innehåll med Copilot i ett dokument:
-
Tryck på Windows-tangenten och skriv "Microsoft Word". Tryck på Retur för att öppna appen.
-
Använd Tabb för att gå till önskat dokument och tryck på Retur för att öppna det.
-
Tryck på Alt+I på en tom rad för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot.
Obs!: Se till att du trycker på Alt+I på en tom rad eftersom det inte fungerar i slutet eller mitten av meningen.
-
Skriv uppmaningen i redigeringsrutan. Till exempel "Skriv ett förslag på en ny smak i fourth coffee latte-sortimentet".
-
Tryck på Tabb en gång och välj knappen Generera genom att trycka på Retur.
-
Copilot börjar generera ett utkast som svar på din uppmaning, vilket kan kräva lite tid.
Obs!: Om du vill stoppa genereringsprocessen väljer du knappen Sluta generera eller trycker på Esc.
-
När utkastet har skapats kanske du vill granska innehållet. Tryck på Skift+F6 för att flytta fokus till det genererade innehållet.
-
När du har verifierat innehållet trycker du på F6 för att återgå till dialogrutan Utkast med Copilot .
-
Navigera med tabbtangenten och välj knappen Behåll genom att trycka på Retur, eller gör något av följande:
-
Om du vill generera ett nytt svar väljer du knappen Återskapa .
-
Om du vill ta bort innehållet väljer du knappen Ta bort .
-
Förbättra utkastet genom att ange uppmaningen i redigeringsrutan, till exempel "make it formal" eller "make it more concise". Använd Tabb en gång och tryck sedan på Retur på knappen Generera .
-
Referera en fil till uppmaningen
Med referensfunktionen kan användare skapa innehåll från befintliga dokument utan att behöva skriva all information. Om du vill använda den här funktionen med en skärmläsare gör du så här:
-
Tryck på Alt+I på en tom rad. Dialogrutan Utkast med Copilot öppnas.
-
Ange en uppmaning i redigeringsrutan. Till exempel "Write a one-page summary of.”
-
Tryck på blanksteg och sedan antingen:
-
Skriv "/" efter uppmaningen. Du hör det första förslaget eller:
-
Navigera med tabbtangenten och välj knappen Referera till en fil för att anropa en lista med de mest relevanta filerna.
-
-
Skriv filens namn eller en del av namnet i redigeringsrutan om du vill visa den i listan.
-
Navigera i fillistan med hjälp av uppåt - och nedåtpilarna och tryck på Retur när skärmläsaren läser upp namnet på filen du vill referera till
-
När referensfilen har valts trycker du på Tabb för att gå till knappen Generera. Tryck sedan på Retur för att låta Copilot börja generera ett utkast.
Obs!: Högst tre filer kan refereras i en uppmaning och de måste bifogas en fil i taget.
Skriva
Följande steg vägleder dig att markera och skriva om text med Copilot:
-
Markera den text du vill skriva om genom att hålla ned Skift-tangenten och trycka på piltangenterna . Skärmläsaren läser upp markeringen.
-
Tryck på Alt+I. Då öppnas en snabbmeny med två menyalternativ.
-
Välj Skriv om med Copilot genom att trycka på Retur. Copilot genererar skrivförslagen (vanligtvis tre) i dialogrutan Utkast med Copilot .
-
Om du vill granska förslag växlar du till skärmläsarens snabbnavigeringsläge och navigerar med uppåt - ochnedåtpilarna .
-
Använd Tabb eller Skift+Tabb för att navigera och tryck på Retur för att välja knappen Nästa eller Föregående för att granska andra förslag.
-
När du har bestämt dig för ett förslag navigerar du med tabbtangenten och trycker på Retur på knappen Ersätt för att ersätta det befintliga innehållet med det valda förslaget.
-
Om du vill infoga förslaget under den markerade texten väljer du knappen Infoga nedan.
-
Om det behövs väljer du ikonen Återskapa för att generera ett nytt svar.
-
Nedan följer ett exempelscenario för hur du använder omskrivningsfunktionen:
-
Leta reda på introduktionsstycket i dokumentet och markera det genom att hålla ned Skift och sedan trycka på piltangenterna.
-
Använd Alt+I för att öppna snabbmenyn och välj Skriv om med Copilot.
-
När Copilot har genererat förslag går du med tabbtangenten mellan knapparna för att hitta menyn Justera ton. Öppna den och ändra tonen till neutral, avslappnad eller koncis.
-
Tryck på Tabb tills du kommer till knappen Återskapa och tryck på Retur.
-
Bläddra och välj ett av förslagen du vill behålla och välj Ersätt för att ersätta det ursprungliga introduktionsstycket med den senaste versionen.
Visualisera som en tabell
Följ dessa steg för att konvertera den markerade texten till en tabell med Copilot i Word:
-
Markera det stycke eller den text som du vill omvandla till en tabell. Använd Skift-tangenten tillsammans med piltangenterna för att markera den.
-
Tryck på Alt+I för att öppna snabbmenyn.
-
Navigera med hjälp av nedåtpilen och välj Visualisera som en tabell.
Copilot skapar en tabell baserat på innehållet i det stycke som du har markerat.
Summera i chattfönstret Copilot
Med den här funktionen i chattfönstret kan du komprimera och extrahera viktig information från omfattande filer. Följ de här anvisningarna för att få en sammanfattning med viktiga punkter från dokumentet via Copilot-chattuppvisningar:
-
Tryck på Alt+H, följt av F, X för att öppna Copilot-fönstret.
-
Använd Tabb för att flytta fokus mellan elementen. Om du behöver gå i motsatt riktning använder du helt enkelt Skift+Tabb.
-
Skriv "Summarize" i Copilot prompt edit. Ange information om vad du vill att Copilot ska sammanfatta. Till exempel "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" eller "Summarize this document."
-
Tryck på Retur så börjar Copilot generera utkastet. Skärmläsaren läser upp status för utkastet.
-
Navigera genom de genererade svaren med Tabb eller Skift+Tabb.
-
Använd upp - och nedpilarna för att gå igenom listan med uppmaningar och genererade svar.
-
Tryck på Retur för att delta i listan med uppmaningar.
-
Använd Tabb för att gå igenom anvisningarna och tryck på Esc för att återgå till listan.
-
-
Chattfönstret kan visa ytterligare uppmaningar om att finjustera sammanfattningen.
-
Om du vill utforska anvisningarna trycker du på Tabb och väljer önskad uppmaning genom att trycka på Retur.
-
Ställ frågor
Ställ specifika frågor om dokumentet eller bredare om du vill ha mer information för att lägga till innehåll eller sammanhang i dokumentet.
Nedan följer ett exempelscenario för att förklara hur du använder funktionen fråga i Copilot:
-
Öppna chattfönstret Copilot med Alt+H, följt av F, X.
-
Skriv din fråga i ledtexten redigera. Till exempel "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" eller "What are some challenges to implementing a four-day workweek?"
-
Tryck på Retur så söker Copilot igenom dokumentet och ger dig relevant information i chattfönstret. Skärmläsaren läser upp status för utkastet.
-
Navigera genom de genererade svaren med Tabb eller Skift+Tabb.
-
Använd upp - och nedpilarna för att gå igenom listan med uppmaningar och genererade svar.
-
Tryck på Retur för att delta i listan med uppmaningar.
-
Använd Tabb för att gå igenom anvisningarna och tryck på Esc för att återgå till listan.
-
-
Chattfönstret kan innehålla ytterligare frågor om du behöver mer information.
-
Om du vill utforska dem trycker du på Tabb och väljer en fråga genom att trycka på Retur.
-
-
Skriv ytterligare frågor direkt i ledtexten redigera. Till exempel "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"
Se även
Chatta med Copilot om ditt Word dokument
Använda Copilot Lab med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Använd Copilot i Microsoft Word med bara tangentbordet och en skärmläsare för att skapa utkast, skriva om, omvandla text till en tabell, sammanfatta och ställa frågor.
Meddelanden:
-
Mer information om skärmläsare finns i Så här fungerar skärmläsare med Microsoft 365.
-
När du använder Copilot i Word för webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Copilot i Word för webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än i skrivbordsprogrammet. Du kan till exempel använda Ctrl+F6 i stället för F6 (för att hoppa in och ut ur kommandona). Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte för Copilot i Word för webben.
I det här avsnittet
Utkast med copilot-dialogruta
Copilot i Word kan hjälpa till att skapa det första utkastet, ge idéer och bygga på befintligt innehåll. Följ de här anvisningarna för att skapa innehåll med Copilot i ett tomt eller befintligt dokument:
-
Öppna Microsoft Word i webbläsaren.
-
Använd Tabb för att gå till önskat dokument och tryck på Retur för att öppna det.
-
Tryck på Alt+I på en tom rad för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot.
Obs!: Se till att du trycker på Alt+I på en tom rad eftersom det inte fungerar i slutet eller mitten av meningen.
-
Skriv uppmaningen i redigeringsrutan. Till exempel "Skriv ett förslag på en ny smak i fourth coffee latte-sortimentet".
-
Tryck på Tabb en gång och välj knappen Generera genom att trycka på Retur.
-
Copilot börjar generera ett utkast som svar på din uppmaning, vilket kan kräva lite tid.
Obs!: Om du vill stoppa genereringsprocessen väljer du knappen Sluta generera eller trycker på Esc.
-
När utkastet har skapats kanske du vill granska innehållet. Tryck på Skift+Ctrl+F6 för att flytta fokus till det genererade innehållet.
-
När du har verifierat innehållet trycker du på Ctrl+F6 för att återgå till dialogrutan Utkast med Copilot .
-
Navigera med tabbtangenten och välj knappen Behåll genom att trycka på Retur, eller gör något av följande:
-
Om du vill generera ett nytt svar väljer du knappen Återskapa .
-
Om du vill ta bort innehållet väljer du knappen Ta bort .
-
Förbättra utkastet genom att ange uppmaningen i redigeringsrutan, till exempel "make it formal" eller "make it more concise". Använd Tabb en gång och tryck sedan på Retur på knappen Generera .
-
Referera en fil till uppmaningen
Med referensfunktionen kan användare skapa innehåll från befintliga dokument utan att behöva skriva all information. Om du vill använda den här funktionen med en skärmläsare gör du så här:
-
Tryck på Alt+I på en tom rad. Dialogrutan Utkast med Copilot öppnas.
-
Ange en uppmaning i redigeringsrutan. Till exempel "Write a one-page summary of.”
-
Tryck på blanksteg och sedan antingen:
-
Skriv "/" efter uppmaningen. Du hör det första förslaget eller:
-
Navigera med tabbtangenten och välj knappen Referera till en fil för att anropa en lista med de mest relevanta filerna.
-
-
Skriv filens namn eller en del av namnet i redigeringsrutan om du vill visa den i listan.
-
Navigera i fillistan med hjälp av uppåt - och nedåtpilarna och tryck på Retur när skärmläsaren läser upp namnet på filen du vill referera till
-
När referensfilen har valts trycker du på Tabb för att gå till knappen Generera. Tryck sedan på Retur för att låta Copilot börja generera ett utkast.
Obs!: Högst tre filer kan refereras i en uppmaning och de måste bifogas en fil i taget.
Skriva
Följande steg vägleder dig att markera och skriva om text med Copilot:
-
Markera den text du vill skriva om genom att hålla ned Skift-tangenten och använda piltangenterna . Skärmläsaren läser upp markeringen.
-
Tryck på Alt+I. Då öppnas en snabbmeny med två menyalternativ.
-
Markera det första menyalternativet Skriv om med Copilot genom att trycka på Retur. Copilot genererar skrivförslagen (vanligtvis tre) i dialogrutan Utkast med Copilot .
-
Om du vill granska förslag växlar du till skärmläsarens snabbnavigeringsläge och navigerar med uppåt - ochnedåtpilarna .
-
Använd Tabb eller Skift+Tabb för att navigera och tryck på Retur för att välja knappen Nästa eller Föregående för att granska andra förslag.
-
När du har bestämt dig för ett förslag navigerar du med tabbtangenten och trycker på Retur på knappen Ersätt för att ersätta det befintliga innehållet med det valda förslaget.
-
Om du vill infoga förslaget under den markerade texten väljer du knappen Infoga nedan.
-
Om det behövs väljer du ikonen Återskapa för att generera ett nytt svar.
-
Nedan följer ett exempelscenario för hur du använder omskrivningsfunktionen:
-
Leta reda på introduktionsstycket i dokumentet och markera det genom att hålla ned Skift och sedan trycka på piltangenterna.
-
Använd Alt+I för att öppna snabbmenyn och välj Skriv om med Copilot.
-
När Copilot har genererat förslag går du med tabbtangenten mellan knapparna för att hitta menyn Justera ton. Öppna den och ändra tonen till neutral, avslappnad eller koncis.
-
Tryck på Tabb tills du kommer till knappen Återskapa och tryck på Retur.
-
Bläddra och välj ett av förslagen du vill behålla och välj Ersätt för att ersätta det ursprungliga introduktionsstycket med den senaste versionen.
Visualisera som en tabell
Följ dessa steg för att konvertera den markerade texten till en tabell med Copilot i Word:
-
Markera det stycke eller den text som du vill omvandla till en tabell. Använd Skift-tangenten tillsammans med piltangenterna för att markera den.
-
Tryck på Alt+I för att öppna snabbmenyn.
-
Navigera med hjälp av nedåtpilen och välj Visualisera som en tabell.
Copilot skapar en tabell baserat på innehållet i det stycke som du har markerat.
Summera i chattfönstret Copilot
Med den här funktionen i chattfönstret kan du komprimera och extrahera viktig information från omfattande filer. Följ de här anvisningarna för att få en sammanfattning med viktiga punkter från dokumentet via Copilot-chattuppvisningar:
-
Tryck på Alt+H, följt av F, X för att öppna Copilot-fönstret.
-
Använd Tabb för att flytta fokus mellan elementen. Om du behöver gå i motsatt riktning använder du helt enkelt Skift+Tabb.
-
Skriv "Summarize" i Copilot-ledtexten. Ange information om vad du vill att Copilot ska sammanfatta. Till exempel "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" eller "Summarize this document."
-
Tryck på Retur så börjar Copilot generera utkastet. Skärmläsaren läser upp status för utkastet.
-
Navigera genom de genererade svaren med Tabb eller Skift+Tabb.
-
Använd upp - och nedpilarna för att gå igenom listan med uppmaningar och genererade svar.
-
Tryck på Retur för att delta i listan med uppmaningar.
-
Använd Tabb för att gå igenom anvisningarna och tryck på Esc för att återgå till listan.
-
-
Chattfönstret kan visa ytterligare uppmaningar om att finjustera sammanfattningen.
-
Om du vill utforska anvisningarna trycker du på Tabb och väljer önskad uppmaning genom att trycka på Retur.
-
Ställ frågor
Ställ specifika frågor om dokumentet eller bredare om du vill ha mer information för att lägga till innehåll eller sammanhang i dokumentet.
Nedan följer ett exempelscenario för att förklara hur du använder funktionen fråga i Copilot:
-
Öppna chattfönstret Copilot med Alt+H, följt av FX.
-
Skriv din fråga i ledtexten redigera. Till exempel "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" eller "What are some challenges to implementing a four-day workweek?"
-
Tryck på Retur så söker Copilot igenom dokumentet och ger dig relevant information i chattfönstret. Skärmläsaren läser upp status för utkastet.
-
Navigera genom de genererade svaren med Tabb eller Skift+Tabb.
-
Använd upp - och nedpilarna för att gå igenom listan med uppmaningar och genererade svar.
-
Tryck på Retur för att delta i listan med uppmaningar.
-
Använd Tabb för att gå igenom anvisningarna och tryck på Esc för att återgå till listan.
-
-
Chattfönstret kan innehålla ytterligare frågor om du behöver mer information.
-
Om du vill utforska dem trycker du på Tabb och väljer en fråga genom att trycka på Retur.
-
-
Skriv ytterligare frågor direkt i ledtexten redigera. Till exempel "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"
Se även
Chatta med Copilot om ditt Word dokument
Använda Copilot Lab med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.