Har du en resurs som delar sin tid mellan ditt projekt och ett annat? Du kan ange tillgänglighet direkt i dialogrutan Resursinformation och kringgå resursens kalender helt för att använda en viss procentsats för tillgänglighet under en viss tidsperiod.
-
Klicka på Visa > Resursvyer > Resurslista.
-
Högerklicka på resursen och välj Information.
-
På fliken Allmänt under Resurstillgänglighet anger du under vilka datum resursen har begränsad tillgänglighet. Ställ in en procentsats av resursens tid som blir tillgänglig för ditt projekt (Enheter).
-
Klicka på OK.
Tips om enheter
I Project refererar Enheter till den del av en resurs tid som är tillgänglig för arbete i ett projekt. Om Audrey till exempel jobbar 40 timmar per vecka och hennes enhetsvärde är inställt på 50 % schemaläggs hon för 20 timmars arbete per vecka. Om hon jobbar 30 timmar per vecka och enhetsvärdet är inställt på 50 % schemaläggs hon för 15 timmar per vecka.
|
Tips |
Kommentarer |
|---|---|
|
Det går att använda både procent- och decimalvärden. |
Du kan ange maxenheter i procent (till exempel 50 %, 100 % eller 300 %) eller som ett decimaltal (till exempel 0,5, 1 eller 3). |
|
Om tillgängligheten inte har något slutdatum anger du endast ett startdatum. |
Du kan ange ett datum i fältet Tillgänglig till i vilken vy som helst som innehåller en tabell, utan att ange ett datum i kolumnen Tillgänglig från. |
|
Använd procent under 100 för deltidsarbete. |
Om du vill att en resurs ska arbeta deltid i ditt projekt kan du ange en procentsats lägre än 100. Om resursen till exempel ska arbeta halvdagar med dig skriver du 50 %. |
|
Multiplicera enheter för resurser som är grupper av personer. |
Om du vill ange enheter för en grupp med resurser måste du se till att procentsatsen representerar alla personer som ingår i gruppen. Består gruppen exempelvis av tre heltidsarbetande personer som ska anges som en resurs i ditt projekt skriver du in 300 % (100 % per person), så tid sätts av och de här tre personerna kan ta itu med sitt jobb. |
Vad kan jag göra med kalendrar?
I Project kan du finjustera schemaläggningen med hjälp av flera kalendrar. Om du förstår hur de fungerar tillsammans är det enklare att planera för hur olika projektdatum påverkas. Här är några fler artiklar som kan vara användbara när du ska skapa en bättre bild av organisationens arbetsdagar och lediga dagar.
PROJEKT Ställ in allmänna arbetsdagar och tider för ett projekt Skapa en ny baskalender Lägg till helgdagar i projektkalendern
UPPGIFTER Skapa en kalender för en uppgift
RESURSER Ange ett unikt schema för en viss resurs Ange semestertid för en resurs
Tips: Om du inte behöver en kalender längre kan du ta bort den!
