Project tillhandahåller automatiskt standardinställningar för kalendrar (måndag till fredag, 8.00 till 17.00), men de standardinställningarna behöver inte vara rätt för ditt projekt. Här följer några avsnitt som kan svara på några specifika frågor om att göra ändringar i schemat:
Närliggande kalenderinformation
: Om du inte behöver en kalender längre kan du ta bort den!
Hur fungerar alla de här kalendrarna tillsammans?
Det finns fyra typer av kalendrar i Project: baskalendrar, projektkalendrar, aktivitetskalendrar och resurskalendrar.
: Använder du Project med Project Web App ? Om så är fallet kontakta administratören för att begära ändringar av baskalendrarna.
De här kalendrarna läggs ihop för att rama in hur arbetet schemaläggs på ett projekt.
Ett exempel ...
Anta att din organisation finns i Göteborg och har en vanlig arbetsvecka med en åttatimmars arbetsdag, måndag till fredag. Baskalendern återspeglar dessa arbetsdagar och timmar, samt företagets helgdagar, t.ex. 6 juni för nationaldagen och 24 december för julafton.
En projektledare startar ett nytt projekt som löper från den 1 juli till 15 juli och kräver en arbetsvecka från tisdag till lördag.
Baskalendern visar en arbetsvecka från måndag till fredag, med 6 juni som helgdag.
Projektkalendern använder baskalendern som utgångspunkt, men lägger till att lördagar är arbetsdagar och att måndagar nu är lediga dagar.
En aktivitet i projektet sker i ett annat land och därför är 6 juni inte en helgdag. Aktivitetskalendern lägger till att 6 juni är en arbetsdag.
Slutligen har resursen som ska arbeta med aktiviteten ett annat arbetsschema än resten av organisationen. Resurskalender lägger till att tisdag är en ledig dag och att onsdag till lördag är tiotimmars arbetsdagar.
När Project schemalägger aktiviteten beaktas den tilldelade resursens kalender, aktivitetskalendern, projektkalendern och baskalendern.
Den resulterande tillgängligheten bidrar till hur Project beräknar start- och slutdatum för aktiviteten och projektet.
