Applies ToSharePoint i Microsoft 365 Microsoft Teams

Viva Connections tar med organisationens interna resurser till Microsoft Teams där det är enklare att dela, samarbeta och chatta på ett och samma ställe.  Upptäck verktyg som hjälper dig att utföra dagliga uppgifter på instrumentpanelen, granska personliga nyheter och information i feeden och få enkel åtkomst till relevant innehåll i Resurser. Använd navigeringsalternativ för att få mer populärt innehåll, till exempel organisationens startsida och andra Viva upplevelser.

Obs!: Endast ägare och medlemmar kan redigera Connections för organisationen.

Översikt över Connections skrivbordsmiljö

Åtkomst till Connections via Teams, Startsidan för SharePoint eller Viva Suite-startwebbplatsen ger en enhetlig upplevelse via flera startpunkter.Skärmbild av instrumentpanelen Connections med numrerade bildtexter till viktiga områden.

  1. Navigera till landningsupplevelsen i Teams: Välj ikonen som din organisation använder för Viva Connections på menyn i appfältet. Startpunkten blir densamma för både skrivbords- och mobilupplevelser. Om din organisation inte har gjort det kan du fästa Connections i Teams appfält för enklare åtkomst.

  2. Kom enkelt åt andra Viva upplevelser:Om din organisation använder andra Viva upplevelser väljer du de tre staplarna för att se vilka upplevelser som är tillgängliga. Välj en Viva-app för att växla mellan verktygen. 

  3. Håll koll på nyheterna i feeden: Nyheterna i feeden är dynamiska och anpassade utifrån din roll, dina intressen, de personer du interagerar med samt SharePoint-webbplatserna och Viva Engage communities som du följer.

  4. Begränsad sökning i Connections: Användare kan söka inom Viva Connections när de använder sökfältet i Connections upplevelse. När användare skriver visas alternativet för att söka efter resultat i Connections (eller Teams).

  5. Gå till organisationens huvudlandningssida:Om din organisation har en anpassad landningsupplevelse visas en länk som visas som en ikon och etikett i det övre högra hörnet. När du väljer länken tas du till organisationens startsida i Teams.

  6. Granska meddelanden: Viktiga tidskänsliga meddelanden som riktar sig till användare inom organisationen visas högst upp i Connections upplevelse (licens för Microsoft Viva-sviten eller Viva kommunikation och communities krävs).

  7. Fånga organisationsnyheter: Nyhetsstrålkastarljuset bläddrar igenom nyheter som publicerats på SharePoint-nyhetswebbplatser från hela organisationen.

  8. Använd instrumentpanelen för att komma åt uppgifter och verktyg: Interagera med kort på instrumentpanelen genom att välja dem för att slutföra dagliga uppgifter och komma åt populära verktyg. Din organisation lägger till kort som har valts speciellt för din roll och kan visa dynamiskt innehåll som ändras beroende på din roll. Användare kan anpassa sin personliga instrumentpanel genom att flytta vanliga kort och dölja kort som sällan används.

  9. Få tillgång till populära destinationer inom din organisation:I avsnittet Resurser hittar du länkar till fler portaler och destinationer som tillhandahålls av din organisation.

  10. Se vilka andra Viva upplevelser som är tillgängliga: Din organisation kan använda mer än en Viva erfarenhet för att hjälpa till med utbildning, kommunikation, kunskapshantering eller välbefinnande. Alla tillgängliga Viva upplevelser visas under dina resurser. Välj en för att navigera till en annan upplevelse. Läs mer om andra Viva upplevelser.

Mer information om hur du kommer åt Connections från skrivbordet finns i avsnittet om hur du använder Connections från skrivbordet.

Viva Connections-feed

Obs!: En uppdatering planeras för första kvartalet 2025 som ersätter feedupplevelsen med en företagsnyhetsläsare som presenterar nyheter som rekommenderas för dig från din organisation. 

Feeden balanserar automatiskt nytt och engagerande innehåll med företagskommunikation för att ge intressanta nyheter. samtidigt som du ser till att du ser den viktigaste informationen om ditt dagliga arbetsliv.

Genom att gå till fliken Feed kan du visa din anpassade feed med relevant information som sträcker sig från organisations- och branschnyheter, insikter från kollegor i ditt nätverk, kommande och tidigare möten och uppdateringar från andra som du har arbetat med tidigare.Skärmbild av fliken Connections Feed på en skrivbordsenhet.

instrumentpanelen Viva Connections

Den Connections instrumentpanelen har konfigurerats av administratören för att ge åtkomst till kort som kan hjälpa dig att utföra populära uppgifter och komma åt verktyg som är relevanta för din roll. Många kort har dynamiskt innehåll som ändras beroende på tidskänsliga uppgifter som att slutföra kommande kurser, godkänna dokument, lära sig mer om kommande händelser och mycket mer. Vissa instrumentpanelskort kan vara riktade till specifika användargrupper i organisationen, så endast kort som är relevanta för dig visas.

Om instrumentpanelen har fler kort som kan visas inom två rader väljer du Visa fler för att expandera instrumentpanelen för att visa ytterligare kort.

Skärmbild av instrumentpanelen Connections på skrivbordsenheter.

Mer information om målgruppsanpassning finns i hur målgruppsanpassning tillämpas på kort på instrumentpanelen. Se tillgängliga instrumentpanelskort i Viva Connections för mer information om vilken typ av kort som är tillgängliga.  ​​​​​​​

Anpassa instrumentpanelskortslayouten

Du kan ändra ordning på instrumentpanelskorten så att de viktigare visas först, dölja kort som du sällan använder eller visa ett tidigare dolt kort. Alla ändringar du gör på instrumentpanelen gäller för skrivbords- och mobilinstanser och påverkar bara instrumentpanelsvyn.

Börja genom att välja ikonen Anpassa ovanför instrumentpanelskorten.

Skärmbild av anpassningsikonen markerad på instrumentpanelen Connections.

Flytta instrumentpanelskort

  1. Välj Anpassa ovanför instrumentpanelen.

  2. Markera och dra instrumentpanelskortet till den nya platsen på instrumentpanelen.

  3. Välj Spara.Skärmbild som visar hur du flyttar ett instrumentpanelskort på Connections skrivbordet.

  4. I bekräftelsen väljer du Spara för att spara dina ändringar på instrumentpanelen för stationära och mobila enheter.

Dölja instrumentpanelskort

  1. Välj Anpassa ovanför instrumentpanelen.

  2. Välj ikonen synlig i det nedre högra hörnet på ett instrumentpanelskort. Kortet blir nedtonat och den synliga ikonen försvinner.Skärmbild med visningsikonen avmarkerad och instrumentpanelskortet nedtonat.

  3. Välj Spara.

  4. I bekräftelsen väljer du Spara för att spara dina ändringar på instrumentpanelen för stationära och mobila enheter.

Visa dolda instrumentpanelskort

  1. Välj Anpassa ovanför instrumentpanelen.

  2. Markera den tomma rutan i det nedre högra hörnet på ett instrumentpanelskort. Kortet är inte längre nedtonat och ikonen synlig visas.Skärmbild av ett nedtonat instrumentpanelskort som visas.

  3. Välj Spara.

  4. I bekräftelsen väljer du Spara för att spara dina ändringar på instrumentpanelen för stationära och mobila enheter.

Återställa instrumentpanelskort till standard

  1. Välj Anpassa ovanför instrumentpanelen.

  2. Välj Återställ till standard.

  3. Välj Spara.

  4. I bekräftelsen väljer du Spara för att spara dina ändringar på instrumentpanelen för stationära och mobila enheter. Instrumentpanelen återställs till standardvyn som skapats av din organisation.

Nyheter Spotlight

Nyhetss spotlighten visas högst upp i Viva Connections på fliken Instrumentpanel. Det marknadsför nyheter som publicerats till befintliga SharePoint-hemwebbplatser från hela organisationen, vilket ger en stadig ström av information. Välj nyheter när de bläddrar igenom eller använd navigeringskontrollerna under Aktuellt nyheter för att bläddra igenom banderollen.

Meddelanden: 

  • Nyhetss spotlight visar för närvarande bara uppdateringar från startsidan. En framtida uppdatering planeras att innehålla uppdateringar från organisationens nyhetswebbplatser.

  • Om det inte finns några nyheter att visa från hela organisationen döljs det här avsnittet.

Skärmbild av nyhetsstrålkastarljuset på instrumentpanelen Connections.

Meddelanden på Connections skrivbordet

Ibland kan din organisation använda meddelandefunktionen för att dela tidskänsliga meddelanden med användare. Dessa meddelanden visas för användare inom Connections på stationära eller mobila enheter.Medarbetare i frontlinjen ser också alla Microsoft Teams-kanalmeddelanden i Connections i meddelandebanderollen på skrivbords- och mobilupplevelser. Medarbetare i frontlinjen kan sedan välja länken i meddelandet i Connections som ska omdirigeras till Teams-kanalen där meddelandet gjordes. Mer information finns i hur Teams-kanalmeddelanden visas i Connections för medarbetare i frontlinjen.

Obs!: Användare måste ha en licens för Microsoft Viva-sviten eller Viva communications and communities för att kunna använda meddelandefunktionen. Mer information finns i Microsoft Viva abonnemang och priser.

Visa och stänga meddelanden

När din organisation skickar ett meddelande visas det ovanför nyhetss spotlighten. Använd navigeringskontrollerna för att visa flera meddelanden.

Skärmbild av navigeringskontrollerna längst ned till höger under aktuellt nyheter markerat.

Välj ett meddelande om du vill visa mer information. Meddelandet öppnas i ett litet fönster och det fullständiga meddelandet visas. Om du vill stänga meddelandet väljer du Stäng.

Obs!: Avsändaren av meddelandet kan inaktivera alternativet att stänga meddelandet. Om det är aktiverat visas meddelandet fram till utgångsdatumet.

Skärmbild av ett öppet meddelande med alternativet Stäng markerat.

När du är klar väljer du X i det övre högra hörnet för att stänga.  

Visa alla meddelanden och stängda meddelanden

Så här visar du alla meddelanden och stängda meddelanden:

  1. På instrumentpanelen väljer du Visa alla under meddelandebanderollen.Skärmbild av "Visa alla" markerat längst ned till höger under nyhetsstrålkastarljuset.

  2. Alla aktiva meddelanden visas under fliken Aktivt .

  3. Välj Alla om du vill visa alla meddelanden som inte har gått ut, inklusive stängda meddelanden.Skärmbild som visar alla meddelanden som visas på den aktiva fliken och på fliken Alla.

  4. När du är klar väljer du X i det övre högra hörnet för att stänga.

Viva Connections Resurser

Resurser innehåller länkar till de mest populära webbplatserna i organisationen och finns under instrumentpanelen för Connections upplevelse. Din organisation kan tillhandahålla navigeringslänkar till andra interna SharePoint-webbplatser eller tillhandahålla länkar till andra resurser. Vissa resurser kan vara riktade till specifika användargrupper i organisationen, så bara länkar som är relevanta för dig visas.

Om det finns fler resurser som kan visas väljer du Visa fler för att expandera vyn för att visa ytterligare resurslänkar.

Skärmbild av resursavsnittet i Connections skrivbordsversion.

Mer information om målgruppsanpassning finns i hur målgruppsanpassning tillämpas på länkar i resurser.

Fästa Connections-appen i teams appfält

Om din Connections-app inte har fästs i Teams appfält kan du fästa appen själv med hjälp av följande steg:

  1. Öppna Teams-appen på datorn.

  2. Välj ellipsen i appfältet om du vill visa fler appar.

  3. Bläddra igenom listan med appar tills du hittar Viva Connections (eller ikonen som din organisation använder).

    Obs!: Om du inte hittar appen i listan kan du söka efter Viva Connections i sökfältet.

  4. Högerklicka på Viva Connections (eller ikonen som din organisation använder) och välj Fäst. Skärmbild som visar bildtexter med numrerade steg för att fästa appen Connections i Microsoft Teams.

Mer information

Viva Connections på mobila enheter

Anpassa upplevelsen med målgruppsanpassning i Viva Connections

Använda meddelanden i Viva Connections

Hantera aviseringar i Microsoft Teams.

Supportcenter för Microsoft Teams

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.