Visa och svara på krypterade meddelanden i Outlook för Windows

Ett meddelande som krypteras med Microsoft 365 Meddelandekryptering levereras till mottagarens inkorg precis som andra e-postmeddelanden. Om mottagaren har ett Microsoft 365 e-postkonto och nya Outlook visas en avisering om objektets begränsade behörigheter i läsfönstret. Öppna meddelandet i ett nytt fönster för att visa meddelandet precis som alla andra.

Meddelanden som har principen endast krypterad kan läsas direkt i nya Outlook, Outlook på webben, Outlook för iOS och Android, Outlook för Windows version 2019 och senare samt i Microsoft 365. Om du använder en annan e-posttjänst visas ett meddelande med en länk. Länken tar dig antingen till Outlook på webben om du är Microsoft 365-prenumerant, eller så uppmanas du att få ett engångslösenord för att läsa meddelandet i ett webbläsarfönster.

Läs den här artikeln om du vill få reda på hur du gör följande:

Visa och svara på ett meddelande med Microsoft 365 | Visa och svara på ett S/MIME-krypterat meddelande i nya Outlook | Visa och svara på ett krypterat meddelande utan Microsoft 365 | Verifiera en S/MIME-signatur för ett digitalt signerat meddelande

Visa och svara på ett krypterat meddelande med Microsoft 365

Om du arbetar i en Microsoft 365 organisation kan du läsa meddelanden som krypterats med principer för endast kryptering eller vidarebefordran inte eller anpassade skyddsmallar .

Svara på ett krypterat meddelande

Välj Svara eller Svara alla.
På sidan som visas skriver du ett svar och väljer Skicka. En krypterad kopia av ditt svarsmeddelande skickas till dig.

Visa och svara på ett S/MIME-krypterat meddelande i nya Outlook

En låsikon i det inkommande e-postmeddelandet antyder att e-post är krypterad. Om S/MIME krypteras kontrollerar Outlook om det finns ett certifikat på datorn. Du kan behöva ge åtkomst till Keystore om det behövs.

Om det finns ett tillgängligt certifikat dekrypteras meddelandet när du öppnar det. Om ditt certifikat lagras på ett smartkort uppmanas du att sätta i smartkortet för att läsa meddelandet. Ditt smartkort kan också kräva att du anger en PIN-kod för att få tillgång till certifikatet.

Obs!: Om du normalt använder konversationsvyn inya Outlook måste du öppna meddelandet i ett nytt fönster för att kunna läsa det.

Visa och svara på ett krypterat meddelande i en annan e-posttjänst, till exempel Gmail eller Yahoo

Om du använder Outlook utan Microsoft 365 innehåller det krypterade meddelandet en länk i meddelandets brödtext.

Välj Läs meddelandet.
Välj hur du vill logga in för att läsa meddelandet. Om din e-postleverantör är Google, Yahoo eller Microsoft kan du välja Logga in med Google, Yahoo respektive Microsoft. Annars väljer du logga in med ett engångslösenord.
När du har fått lösenordet i ett e-postmeddelande antecknar du lösenordet, går sedan tillbaka till webbsidan där du begärde lösenordet och anger lösenordet och väljer FORTSÄTT.

Tips: Varje lösenord upphör att gälla efter 15 minuter. Om det händer, eller om du av någon anledning inte kan öppna meddelandet, börjar du om genom att öppna den bifogade filen igen och följa anvisningarna.

Verifiera en S/MIME-signatur för ett digitalt signerat meddelande

En menyfliksikon i meddelandelistan eller läsfönstret anger ett digitalt signerat meddelande. Information om den digitala signaturen kommer att visas högst upp i meddelandet, tillsammans med en länk som du kan klicka på för att få mer information om den digitala signaturen.

Obs!: Om du normalt använder konversationsvyn inya Outlook måste du öppna meddelandet i ett nytt fönster för att kunna läsa det.

Obs!: För närvarande installerarnya Outlook inte digitala ID:er eller certifikat automatiskt. Du kan antingen installera certifikatet manuellt eller be administratören att konfigurera principer för att automatiskt installera ett certifikat.