Det här videoklippet handlar om automatiska innehållsförteckningar. Först går du igenom ditt dokument och läggar till rubriker med rubrikformat på alla ställen som du vill ta med i innehållsförteckningen. Sedan lägger du till en automatisk innehållsförteckning och uppdaterar den automatiskt när du ändrar någonting.
Skapa en innehållsförteckning
-
Börja med att tillämpa rubrikformat – till exempel Rubrik 1 och Rubrik 2 – på den text som du vill ska ingå i innehållsförteckningen. Markera texten, klicka på START och dra sedan pekaren över de olika rubrikerna i formatgalleriet. Om du håller pekaren över ett format ändras texten så att du kan se hur dokumentet kommer att se ut. Klicka på det format som du vill använda.
-
Klicka på den plats där du vill infoga innehållsförteckningen – vanligtvis någonstans i början av dokumentet.
-
Klicka på REFERENSER > Innehållsförteckning och välj sedan en Automatisk innehållsförteckning i galleriet för formatmallar.
Uppdatera en innehållsförteckning
-
Om du vill uppdatera en innehållsförteckning som skapats automatiskt utifrån dokumentets rubrikformat klickar du på REFERENSER > Uppdatera tabell. Om du vill uppdatera sidnumren eller texten kan du välja mellan alternativen Uppdatera endast sidnummer och Uppdatera hela tabellen.
Formatera texten
Om du vill ändra formateringen för texten i innehållsförteckningen ändrar du formatet för respektive nivå i innehållsförteckningen.
-
Klicka på REFERENSER > Innehållsförteckning > Anpassad innehållsförteckning.
-
Klicka på Ändra i dialogrutan Innehållsförteckning. Om knappen Ändra är nedtonad ändrar du Format till Från mall.
-
Klicka på den nivå som du vill ändra i listan Format. Klicka sedan på Ändra .
-
Gör önskade formatändringar i dialogrutan Ändra format och klicka på OK.
-
Upprepa steg 3 och 4 för alla nivåer som du vill visa i innehållsförteckningen.
Anpassningarna sparas i Word och tillämpas varje gång som du uppdaterar innehållsförteckningen (REFERENSER > Uppdatera tabell).