Video: Förbättra tillgängligheten för e-post
Applies To
Outlook för Microsoft 365 Outlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 Outlook 2021 för Mac Outlook 2019 Outlook 2016Gör gärna e-post med många mottagare tillgänglig för dem med begränsad eller ingen syn.
Ange HTML som standardformat för meddelanden
-
Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.
-
Under Compose meddelanden anger du HTML för Compose meddelanden i det här formatet.
Ändra ett enskilt meddelande till HTML-format
-
Välj Formatera text > HTML i det meddelande du skriver.
Välj teckensnitt noggrant
-
Använd enkla teckensnitt av typen sans-serif, som inte har dekorativa element och vanligtvis har en konsekvent linjebredd. Sans serif-teckensnitt är till exempel:
-
Arial
-
Calibri
-
Segoe
-
Franklin Gothic Book
-
-
Undvik kursiv stil, skrivstil och dekorativa teckensnitt med krusiduller.
-
Använd ett teckensnittsstorlek på 12 punkter eller större.
-
Använd en teckenfärg som syns väl mot bakgrunden.
Ange standardteckensnitt för alla meddelanden
-
Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.
-
Under Compose meddelanden väljer du Mallar och teckensnitt > Personliga mallar.
-
För Nya e-postmeddelanden väljer du Teckensnitt, ställer in standardteckensnittet och klickar på OK.
Ändra teckensnitt i ett enskilt meddelande
-
Välj Meddelande i ett nytt, tomt meddelande och ändra sedan Teckensnitt, Teckenstorlek, Teckenfärg och andra attribut.
-
Om du vill ändra teckensnitt för befintlig text markerar du texten och väljer Meddelande. Ändra sedan teckensnittet.
Skapa en tillgänglig signatur
-
Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.
-
Under Compose meddelanden väljer du Signaturer.
-
Välj en signatur som du vill redigera, eller skapa en ny.
-
Markera texten som du vill formatera och tillämpa teckensnitt, storlek och färg som ger god tillgänglighet.
-
Om du vill lägga till en bild i signaturen väljer du var du vill att bilden ska placeras och väljer sedan Infoga bild. Bläddra till bilden och välj sedan Infoga.
-
Om du vill lägga till alternativtext för bilden högerklickar du på bilden och väljer Bild.
-
Markera Alternativtext och lägg till text som beskriver bilden i signaturen. Välj sedan OK.
Ställ in en bakgrund eller mall med god tillgänglighet
-
Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.
-
Under Compose meddelanden väljer du Mallar och teckensnitt > Teman.
-
Välj ett tema och välj sedan OK.
Bäst tillgänglighet ger de teman som har starkt färgkontrast men inga bakgrundsbilder eller linjer som stör texten.