Förbättra tillgängligheten för e-post

Ange HTML som standardformat för meddelanden

1. Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.

2. Under Compose meddelanden anger du HTML för Compose meddelanden i det här formatet.

Ändra ett enskilt meddelande till HTML-format

• Välj Formatera text > HTML i det meddelande du skriver.

Välj teckensnitt noggrant

• Använd enkla teckensnitt av typen sans-serif, som inte har dekorativa element och vanligtvis har en konsekvent linjebredd. Sans serif-teckensnitt är till exempel:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Undvik kursiv stil, skrivstil och dekorativa teckensnitt med krusiduller.

• Använd ett teckensnittsstorlek på 12 punkter eller större.

• Använd en teckenfärg som syns väl mot bakgrunden.

Ange standardteckensnitt för alla meddelanden

1. Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.

2. Under Compose meddelanden väljer du Mallar och teckensnitt > Personliga mallar.

3. För Nya e-postmeddelanden väljer du Teckensnitt, ställer in standardteckensnittet och klickar på OK.

Ändra teckensnitt i ett enskilt meddelande

• Välj Meddelande i ett nytt, tomt meddelande och ändra sedan Teckensnitt, Teckenstorlek, Teckenfärg och andra attribut.

• Om du vill ändra teckensnitt för befintlig text markerar du texten och väljer Meddelande. Ändra sedan teckensnittet.

Skapa en tillgänglig signatur

1. Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.

2. Under Compose meddelanden väljer du Signaturer.

3. Välj en signatur som du vill redigera, eller skapa en ny.

4. Markera texten som du vill formatera och tillämpa teckensnitt, storlek och färg som ger god tillgänglighet.

5. Om du vill lägga till en bild i signaturen väljer du var du vill att bilden ska placeras och väljer sedan Infoga bild. Bläddra till bilden och välj sedan Infoga.

6. Om du vill lägga till alternativtext för bilden högerklickar du på bilden och väljer Bild.

7. Markera Alternativtext och lägg till text som beskriver bilden i signaturen. Välj sedan OK.

Ställ in en bakgrund eller mall med god tillgänglighet

1. Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.

2. Under Compose meddelanden väljer du Mallar och teckensnitt > Teman.

3. Välj ett tema och välj sedan OK.

   Bäst tillgänglighet ger de teman som har starkt färgkontrast men inga bakgrundsbilder eller linjer som stör texten.

Vill du veta mer?

Ladda ned kostnadsfria, färdiga mallar

Spara en fil

Excel-utbildning

Word-utbildning

PowerPoint-utbildning