När du vill vara tillsammans men inte kan vara på samma plats kan du fortfarande hålla kontakten med de personer som betyder mest. En virtuell sammankomst är ett roligt sätt att hålla kontakten och fira speciella ögonblick som födelsedagar, helgdagar och milstolpar. Du behöver ingen anledning att ansluta långt ifrån. Ibland är fjärrmöten bara för nöjes skull. Det spelar ingen roll, vi hjälper dig.
Börja med det viktigaste
En virtuell samling är precis som alla sammankomster och du måste bestämma dig för några saker.
Ordna din gästlista
När du har bestämt vem du vill bjuda in till din virtuella samling kan du använda Outlook för att spara allas kontaktuppgifter på ett och samma ställe. Därifrån är du bara några få klick från att skicka mötesbjudningar.
Prova att skapa Outlook-kontakter. Du kan sedan skapa en adressbok för att ordna kontakter. Om du planerar att träffas på Skype kan du även synkronisera din adressbok med din Skype-kontaktlista.
Bestäm när mötet ska hållas
Mellan olika tidszoner och personers upptagna scheman kan det ibland vara svårt att hitta en bra tid för alla att hoppa online. Använd Schemaläggningsassistenten i Outlook eller skapa en FindTime-omröstning för att fastställa gruppens bästa tillgänglighet.
Om du helt enkelt inte kan hitta en tid för alla att träffas kan du alltid ha en andra sammankomst för dem som inte kan ringa in till den första.
Tips: Oavsett om du behöver välja en tid att träffas, registrera dig för en aktivitet eller välja ett tema för din samling kan du skapa en undersökning, ett test eller en omröstning i Microsoft Forms.
Välj ett sätt att träffas
Skype gör det enkelt att chatta, samarbeta och hålla kontakten. Det är kostnadsfritt att skicka meddelanden och du kan bjuda in upp till 50 personer. Dessutom kan du dela foton, videoklipp och dokument direkt från Skype-fönstret.
Om du inte vill registrera dig eller ladda ned något kan du använda Möte nu. Skapa en möteslänk, dela den med upp till 50 personer och anslut till samtalet.
Kom på idéer för evenemanget
En övergripande festplan kan hjälpa din onlinehändelse att flyta smidigt. Överväg spel, småsaker, berättande eller fotodelning så att alla kan delta.
Tips: Med många sammankomster som skiftar från personlig till online får du idéer för att hålla dig social, även när du är socialt avlägsen. Läs de här fem idéerna för fjärranslutna sammankomster.
Håll din samling på rätt spår med en PowerPoint-grupp
Personer använda PowerPoint på jobbet, men det är också ett bra verktyg att använda i en social miljö. En PowerPoint-fest är ett roligt sätt att se till att du inte får slut på saker att prata om under din online-sammankomst. Välj ett ämne i förväg och låt alla skapa egna PowerPoint-presentationer att dela med varandra.
Möjligheterna är oändliga – dela roliga fakta, prata om dina hobbyer eller hemliga talanger, lär ut något du lärt dig under de senaste veckorna eller dyka in i ett ämne som favoritböcker eller astrologi. Var kort och lätt och låt alla delta!
Prova någon av festmallarnaeller bläddra bland alla presentationsmallar.
Slutföra informationen
Få dina ord precis rätt
Använd Microsoft Editor, en AI-driven tjänst som hjälper dig att få fram din bästa författare. Editor finns i Word eller på webben och hjälper dig att skapa den perfekta inbjudan till din virtuella träff.
Samla dina idéer
Om du gör efterforskningar online kan du samla dina idéer i en Microsoft Edge-samling. Födelsedagsfest för regnbåge enhörning? 50-årsjubileumsfirande? Allt är spel.
Bjud in vänner och familj
När du är redo att sprida nyheter om din virtuella händelse kan du schemalägga en sammankomst i Outlook.
Om du har Skype öppet kan du prova att schemalägga ett samtal i Skype.
Behöver du hålla ett barn upptaget medan du är i ett samtal?
Hitta dina val av engagerande alternativ i Hemaktiviteter för fjärranslutna elevereller börja med en mall för skojs skull och spel.
Gör en testkörning
Om du vill ha en smidig online-insamling ser du till att all din utrustning fungerar korrekt, så att det inte kommer några överraskningar när det är dags för festen.
Ge din inbyggda kamera åtkomst till appar
Ge appar som Skype behörighet att använda kameran så att videon fungerar som den ska.
Välj Start > Inställningar > Sekretess > Kamera och välj sedan vilka appar som får använda kameran.
Ansluta en webbkamera
Många datorer har inbyggda kameror eller högtalare. Men externa webbkameror, hörlurar och andra enheter kan förbättra videokvaliteten. Överväg att ansluta dem innan du träffas.
Anpassa bakgrunden i videochatten
Om du vill fokusera på dig, inte din plats, kan du prova att ta bort distraherande bakgrunder. Eller ange en rolig bakgrund relaterad till din samlings tema.
Få tips för videochatt
Lär dig hur du konfigurerar ett videosamtal som ser bra ut och låter bra, från kameravinklar till belysning och Bluetooth-tillbehör.
Använd QuickAssist för att hjälpa någon att konfigurera
Dina gäster kan ha olika nivåer av komfort när de konfigurerar sina enheter för en videochatt. Om du behöver hjälpa någon kan du använda QuickAssist för att se deras skärm eller åtgärda ett problem för dem.
Ha det så kul
Nu när det är dags att träffas kan du använda de här tipsen för en smidig insamling. Låt det roliga börja!
Ge alla en chans att tala
Stäng av ljudet när du inte pratar för att undvika att tala över varandra. Pausa då och då så att alla har möjlighet att bidra, särskilt de som inte har talat upp.
Skapa en agenda
Även om det är bra att ha en online-sammankomst utan en formell agenda, kan du ha specifika frågor eller en liten lista med engagerande aktiviteter för din grupp om konversationen lullar. Till exempel kan en födelsedagsfest låta alla tända ljus på sin egen tårta samtidigt, eller så kan folk turas om att dela födelsedagsönskningar för det kommande året.
Håll konversationen igång
Slutet på din online-insamling behöver inte betyda slutet på det roliga! Dela bilder och videor från din händelse för att komma ihåg tiden som tillbringas tillsammans. Ladda upp foton och filer till OneDrive och lär dig sedan hur du delar filer och mappar.
Älskade du din samling? Fortsätt där du slutade med Möte nu.
