När du skickar ett e-postmeddelande kanske du vill slå upp och välja en e-postadress från en viss grupp med kontakter, till exempel en grupp med medarbetare, släktingar eller klubbmedlemmar. Du kan förenkla den här uppgiften genom att skapa personliga adressböcker med hjälp av namnen på kontaktmapparna i Outlook.
Gör detta genom att skapa en mapp under Kontakter och sedan göra mappen till en adressbok.
-
Välj fliken Personer längst ned på Outlook-skärmen.
-
Gå till fliken Start och högerklicka under Mina kontakter på mappen Kontakter. Klicka sedan på Ny mapp.
-
I dialogrutan Skapa ny mapp ger du mappen ett namn, väljer var du vill placera den och klickar på OK. Det är förmodligen bäst att placera den nya mappen i mappen Kontakter.
-
Kontrollera att mappen är tillgänglig som adressbok genom att högerklicka på den nya mappen och sedan klicka på Egenskaper.
-
Klicka på fliken Outlook-adressbok och se till att kryssrutan för Visa denna mapp som en e-postadressbok är markerad.
-
Bekräfta att den nya kontaktmappen lades till som en adressbok. Från Inkorgen, klicka på fliken Start > Adressbok.
Kontrollera i dialogrutan Adressbok att den adressbok du just skapade visas i listan Adressbok.
Lägga till kontakter i din adressbok
Nu när du har skapat en personlig adressbok eller en anpassad kontaktgrupp kan du lägga till kontakter i den.
