Starta presentationen och se dina anteckningar i föredragshållarvyn

Börja presentera

Använd vyn för föredragshållare genom att klicka på Vy för föredragshållare på fliken Bildspel.

Använda kontrollerna i vyn för föredragshållare

• Välj Föregående eller Nästa om du vill gå till den förra bilden eller till nästa bild.

  

• Använd musen på skärmen och välj sedan verktyget Penn-och Laser pekare i popup-verktygsfältet längst ned till vänster om du vill peka med en laser eller skriva på bilderna.

  Tryck på ESC när du vill stänga av pennan, laserpekaren eller överstrykningspennan.

• Tryck på b på tangentbordet för att släcka ner eller ta fram skärmen.

• Om du vill aktivera eller inaktivera undertexter väljer du knappen växla undertext .

Du kan använda PowerPoint på din smartphone som en fjärrkontroll för att köra presentationen och visa stödanteckningar. Mer information, inklusive en kort video, finns i </c0>Använda en laserpekare på din smartphone när du presenterar i PowerPoint</c0>.

Utöka Mac-skrivbordet till den andra skärmen

1. Välj Systeminställningar på Apple-menyn.

2. Öppna appen Skärmar.

3. Klicka på fliken Ordning i dialogrutan.

4. Avmarkera kryssrutan Duplicera skärmar.

Genom att göra detta har du ett system med två skärmar. Du kan presentera ett bildspel i PowerPoint på en skärm och ha andra program öppna på den andra skärmen utan att andra kan se dem.

Växla mellan skärmar med vy för föredragshållare och vy för bildspel

Om du manuellt vill bestämma vilken skärm som ska visa dina anteckningar i vyn för föredragshållare och vilken som bara ska visa själva bildspelet går du till aktivitetsfältet högst upp i vyn för föredragshållare och väljer Växla skärm.

Anteckningar i vy för föredragshållare

När datorn är ansluten till en projektor och du startar vyn för föredragshållare kommer det att komma upp på datorns skärm och endast bildspelet kommer att synas på projektorns skärm.

Anteckningarna visas i ett fönster till höger:

• Texten radbryts automatiskt och en lodrät rullningslist visas om det behövs.

• Du kan redigera texten i fönstret Anteckningar.

• Du kan ändra storleken på texten i fönstret Anteckningar med hjälp av de två knapparna i det nedre vänstra hörnet av fönstret:

  

Du kan justera storleken på den aktuella bilden och anteckningar och nästa bildpaneler genom att använda musen för att ta tag i och dra den lodräta linje som skiljer de två panelerna åt.

Stänga av föredragshållarvyn innan en presentation börjar

1. I PowerPoint-menyn väljer du Inställningar.

2. I dialogrutan Förinställningar för PowerPoint, under Utdata och delning, klickar du på Bildspel.

   

3. I dialogrutan Bildspel avmarkerar du kryssrutan Starta alltid föredragshållarvyn med 2 skärmar.

   

4. Stäng dialogrutan.

Stänga av föredragshållarvyn under en presentation

• Längst upp i fönstret med föredragshållarvyn klickar du på Använd bildspel.

  

  Den här knappen stänger föredragshållarvyn. Både din datorskärm och projektorskärmen visar sedan bildspelet.

Hålla bilderna uppdaterade

Om du arbetar med en grupp personer för att skapa ditt bildspel kan det hända att det görs ändringar i bilderna ända till sista minuten. Vanligtvis uppdateras inte bilderna när du startat presentationen. Om du använder PowerPoint för Microsoft 365 för Mac kan du välja att låta bilderna uppdateras av gruppen även när du håller presentationen så att du alltid har de senaste ändringarna.

Du kan aktivera detta genom att gå till fliken Bildspel i menyfliksområdet och markera kryssrutan Håll bilderna uppdaterade.  

Om du redan har börjat med presentationen och vill vara säker på att inställningen är aktiverad kan du kontrollera det från föredragshållarvyn. Välj knappen Fler bildspelsalternativ (ser ut som tre punkter) och kontrollera att Håll bilderna uppdaterade är markerat på menyn.

Se även

Skapa en självgående presentation

Spela in ett bildspel

Håll bilderna uppdaterade