|
Guidad support kan tillhandahålla digitala lösningar för Office-problem |
Om du sparar en fil på OneDrive eller SharePoint kan du komma åt den på alla enheter och aktivera funktioner som Spara automatiskt och Versionshistorik, vilket kan förhindra dataförlust om filen stängs oväntat.
: Om du vill spara dina filer i ditt personligaOneDriveloggar du in på Office med ditt Microsoft-konto. Om du vill spara dina filer iOneDrive för arbete eller skola loggar du in med ditt arbets- eller skolkonto.
I Office-appar kan du välja att:
Spara Office-filen
-
Öppna Arkiv > Spara som.
: Om filen lagras på OneDrive eller SharePoint kan kommandot kallas Spara en kopia, men funktionerna är desamma. (Se även Var är Spara som?)
-
Om du vill spara filen i molnet väljer du en av de platser som du kan komma åt med dina konton, loggar in om det behövs och sparar sedan filen.
-
OneDrive visas i listan Spara som eller Spara en kopia om du har ettOneDrive konto.
-
Om du inte har ettOneDrive-konto kan du registrera dig kostnadsfritt.
-
-
Om du vill spara en fil på datorn väljer du Den här datorn, väljer den mapp där du vill spara filen eller väljer Bläddra och navigerar till den plats där du vill spara filen.
-
Skriv ett filnamn i rutan Ange filnamn här eller Filnamn och välj sedan Spara.
Fäst den vanligaste platsen du sparar på
När du är klar med att spara filen kan du fästa platsen du sparade på. Då bevaras platsen så att du kan använda den igen för att spara en annan fil. Om du brukar spara saker i samma mapp eller på samma plats kan den här funktionen spara mycket tid. Du kan fästa valfritt antal platser.
-
Välj Arkiv och sedan Spara som.
-
Under Spara som väljer du Senaste. Peka på den plats som du vill fästa från listan senaste och en bild på en push-pin visas. Välj häftstiftet för att fästa platsen.
-
Varje gång du sparar en fil visas den här platsen högst upp i listan under Senaste och Fäst.
: Om du vill ta bort en plats klickar du på häftstiftsbilden igen.
Aktivera återskapning
Office-appar sparar automatiskt dina filer medan du arbetar med dem, om något skulle hända, till exempel om strömmen går. Det görs av säkerhetsskäl om något skulle hända, t.ex. ett strömavbrott. Det här är inte samma sak som att du sparar filen, så var inte frestad att förlita dig på återskapning. Spara ofta filen. Återskapning av filer är ett sätt att alltid ha tillgång till en säkerhetskopia om något skulle hända.
Kontrollera att återskapning av filer är aktiverat:
-
Välj Arkiv och sedan Alternativ.
-
Välj Spara i appens alternativdialogruta.
-
Under Spara filtyp kontrollerar du att Spara information om återskapning var (#) minut är markerad.
-
Ange minuter för hur ofta du vill att appen ska säkerhetskopiera ditt arbete och välj sedan OK.
Spara filen i ett annat filformat
-
Välj Arkiv och sedan Spara som.
-
Under Spara som väljer du Bläddra, väljer en sökväg och filmapp och namnger sedan filen.
-
Välj det filformat du vill använda i listan Filformat och välj sedan Spara.
Spara filen i en tidigare version av Office-appen
I nyare versioner av Office kan du spara filer i en tidigare version av appen genom att välja versionen från listan Filformat i rutan Spara som .
Öppna dokumentformat
Microsoft 365 stöder möjligheten att spara en fil i OpenDocument-format (.odp).
När du använder kommandot Spara som eller Spara en kopia visas alternativet att spara i ODP-format i slutet av listan Filformat med alternativ.
Se även
Spara, säkerhetskopiera och återställa en fil i Microsoft Office
Spara en kopia innan du redigerar för att förhindra att den ursprungliga filen ändras
Anpassa spara-upplevelsen i Office
