Skapa en plan i Microsoft Planner

Skapa en plan i Planner för webben

1. Välj +Ny plan.

2. Ange ett namn för planen.

3. Antingen:

   • Välj Skapa plan för att skapa en ny grupp, eller

   • Välj Lägg till i en befintlig Microsoft 365 grupp.

     • Välj en grupp, Välj grupp och sedan Skapa plan.

Lägga till en plan för ett team

1. Välj +.

2. Välj Planner.

3. Välj Skapa en ny plan, eller välj Använd en befintlig plan från teamet och välj en plan.

4. Välj Spara.

5. Om du skapar en ny grupp väljer du Medlemmar och anger ett namn för att lägga till en medlem.

   Om du har lagt till planen i en befintlig grupp har du redan teammedlemmar.

Lägga till buckets och emojier

1. Välj Lägg till ny bucket.

2. Skriv ett namn som passar för projektet: faser, typ av arbete och så vidare.

3. Om du vill lägga till en emoji trycker du på Windows-tangenten och semikolonet och väljer en emoji.

Lägg till uppgifter

1. Välj + och ge uppgiften ett namn.

2. Välj Ange förfallodatum och välj ett datum.

3. Välj Tilldela och välj en teammedlem.

4. Välj Lägg till uppgift.

Lägg till uppgiftsinformation

1. Välj uppgiften.

2. Välj listrutan Förlopp för att ändra förloppet: Ej påbörjad, Pågår eller Slutförd.

3. Skriv en Beskrivning.

4. Under Checklista väljer du Lägg till ett objekt och anger det objekt som du vill lägga till på checklistan.

5. Välj Lägg till bifogad fil och välj typ av bifogad fil.

   Du kan ladda upp en Fil, ange en Länk (URL) eller bifoga en fil på den SharePoint-webbplats som är kopplad till planens grupp.

6. Skriv en kommentar och välj Skicka.

   Kommentarer går till gruppens inkorg och du kan också välja att få dessa direkt i din e-postinkorg.

7. Markera kryssrutan Visa på kort för att visa din beskrivning, checklista eller bifogad fil på uppgiftskortet.

8. Om du snabbt vill lägga till liknande uppgifter i planen väljer du de tre punkterna ... och sedan Kopiera uppgift.

   • Skriv ett nytt namn.

   • Under Ta med markerar du kryssrutorna för de objekt som du vill ska ingå i den nya uppgiften.

   • Välj Kopiera.

Definiera etiketter

Definiera etiketter för att färgkoda och sortera uppgifter.

• Välj en färgflik och skriv ett etikettnamn.