Se vem en fil delas med i OneDrive eller SharePoint

Se vem en fil eller mapp delas med

1. Välj filen eller mappen i dokumentbiblioteket.

2. Ovanför fillistan väljer du Dela.

   Fönstret Skicka länk öppnas.

3. Om objektet delas med någon visas listan Delas med längst ned i fönstret Skicka länk.

   

• Varje cirkelobjekt i listan representerar en person eller grupp som objektet har delats med.

• Peka med musen på ett objekt om du vill se namnet på personen eller gruppen.

• Klicka på ett objekt i listan om du vill se mer information om vem som kan komma åt filen. Mer information finns i Hantera åtkomst till en fil längre fram i den här artikeln.

• Om det inte finns något delat med avsnitt delas inte objektet för närvarande.

Hantera åtkomst till en fil eller mapp

När du markerar ett objekt i listan Delas med öppnas panelen Hantera åtkomst:

• I avsnittet Länkar som ger åtkomst visas de länkar som har behörighet till filen eller mappen. Klicka på ellipsen (...) för att se vilka användare som länken har delats med.

  

• I avsnittet Direktåtkomst visas personer och grupper som har direkt åtkomst till filen eller mappen. (Detta omfattar grupper som har åtkomst till webbplatsen där filen eller mappen finns.)

  

När du visar vem som har åtkomst till en fil eller mapp visas deras namn och befattning för interna användare. Externa användare ser bara sin e-postadress, med Externa användare under adressen.

Nivåer av delningsåtkomst

Det finns olika delningsalternativ:

• Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan inkludera personer utanför organisationen.

• Personer i <Din organisation> ger åtkomst till filen för alla i organisationen som har länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

• Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Det ändrar inte behörigheter för objektet. Använd det här alternativet om du vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

• Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

Det finns också olika behörighetsnivåer:

• Med Kan visa kan mottagaren endast visa filen eller mappen. de kan inte ändra den. Det kan begränsas ytterligare genom att välja alternativet Blockera nedladdning, vilket innebär att en lokal kopia inte kan sparas.

• Med Kan redigera kan mottagaren göra ändringar i filen eller mappen.

När du skapar en länk kan du dessutom ange ett utgångsdatum samt ett lösenord för att komma åt filen. (Du måste delge lösenordet för personen eller de personer som du delar filen med.)

Via panelen Hantera åtkomst kan du också sluta dela filer OneDrive andra SharePoint mappar eller ändra behörigheter.

Mer information finns i Dela OneDrive och mappar.

Se även

Rapport om delning (för webbplatsägare)