Se vem en fil delas med i OneDrive eller SharePoint

Se vem en fil eller mapp delas med

1. Markera filen eller mappen i dokumentbiblioteket.

2. Välj Dela ovanför listan med filer.

   Fönstret Dela öppnas.
   
   

3. Om objektet för närvarande delas med andra visas en grupp längst ned till vänster i fönstret Dela .

   

• Varje cirkulärt objekt längst ned till vänster representerar en person eller grupp som filen har delats med.
  
  

• Hovra med musen över det här området om du vill se sammanfattningen Hantera åtkomst för vem som har åtkomst till filen.

• Klicka på listan om du vill se mer information om vem som kan komma åt filen. Mer information finns i Hantera åtkomst till en fil eller mapp längre fram i den här artikeln.

Hantera åtkomst till en fil eller mapp

När du klickar på gruppen längst ned till vänster i fönstret Dela öppnas panelen Hantera åtkomst .

• På panelen Hantera åtkomst kan du se Personer som har åtkomst, Grupper som har åtkomst och länkarna som används för att ge åtkomst till filen.

  

• Om du klickar på ett namn från panelen Hantera åtkomst öppnas sammanfattningspanelen i Access för den personen. (Detta omfattar grupper som har åtkomst till webbplatsen där filen eller mappen finns.)

  

När du visar vem som har åtkomst till en fil eller mapp visas de interna användarnas namn. Externa användare får bara sin e-postadress visad, med extern användare under adressen.

Nivåer av delningsåtkomst

Det finns olika alternativ för delning:

• Direkt åtkomst ger åtkomst till alla som får den här länken, oavsett om de får den direkt från dig eller vidarebefordras från någon annan. Detta kan inkludera personer utanför organisationen.

• Personer i <Din organisation> ger åtkomst till filen för alla i organisationen som har länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

Det finns också olika behörighetsnivåer:

• Med Kan visa kan mottagaren endast visa filen eller mappen. de inte kan göra ändringar i den. Detta kan begränsas ytterligare genom att välja alternativet Det går inte att ladda ned, vilket innebär att de inte kan spara en lokal kopia.

• Med Kan redigera kan mottagaren visa och göra ändringar i filen eller mappen.

• Det går inte att ladda ned gör att mottagaren endast kan visa filen eller mappen. de kan inte spara en lokal kopia.

När du skapar en länk kan du dessutom ange ett utgångsdatum samt ett lösenord för att komma åt filen. (Du måste delge lösenordet för personen eller de personer som du delar filen med.)

Via panelen Hantera åtkomst kan du också sluta dela OneDrive- eller SharePoint-filer eller -mappar, eller ändra behörigheter.

Mer information finns i Dela filer och mappar i OneDrive.

Se även

Rapport om fil- och mappdelning på en SharePoint-webbplats (för webbplatsägare)