Målgruppsanpassning hjälper det mest relevanta innehållet att komma till rätt målgrupper. Genom att aktivera målgruppsanpassning prioriteras specifikt innehåll för specifika målgrupper via SharePoint-webbdelar, sidbibliotek och navigeringslänkar.
Där målgruppsanpassning kan aktiveras
-
Navigeringslänkar – Framhäv länkar till specifika målgrupper i navigeringen på en webbplats, inklusive navigering med nav och sidfot.
-
Sidor – Rikta specifika webbplatssidor till specifika målgrupper i ett sidbibliotek.
-
Webbdelen Nyheter – Skicka nyhetsinlägg till specifika målgrupper på startsidan, i mobilappen och i webbdelarna Nyheter.
-
Webbdelen Markerat innehåll – Dynamiskt visa relevant innehåll från en lista eller ett bibliotek till en sida, webbplats eller webbplatssamling.
-
Webbdelen Snabblänkar – Framhäv specifika länkar till riktade målgrupper.
-
Webbdelen Händelser – Lyfta fram specifika händelser för relevanta målgrupper.
-
Viva Connections Instrumentpanel – Markera specifika kort på instrumentpanelen för vissa målgrupper.
Meddelanden:
-
Webbplatsägaren måste aktivera målgruppsanpassning för webbplatsnavigering. När den är aktiverad kan alla webbplatsredigerare rikta menylänkar till specifika målgrupper.
-
Azure Active Directory-grupper (inklusive säkerhetsgrupper, Microsoft 365-grupper och dynamiska AAD-grupper) stöds.
-
Publicera (eller publicera på nytt) för att spara ändringar som gjorts i befintligt sidinnehåll, sidmetadata och målgruppsanpassningsinställningar för att målgruppsanpassningsfunktionerna ska börja gälla.
-
Om du har valt en målgruppsgrupp som du nyligen har skapat eller ändrat kan det ta lite tid att se hur riktad den gruppen används.
Så här konfigureras den
Använd följande berättelse och allmänna personas för att förstå hur målgruppsanpassning fungerar:
Ett företag vill anpassa visningsupplevelsen för SharePoint-webbplatser för de största avdelningarna i organisationen. Det har beslutats att målgruppsanpassning för navigering,filer och nyheter kommer att användas för att rikta sig till specifika målgrupper i organisationen – marknadsföring, personal och teknik.
Målgrupper och roller:
-
Patti är webbplatsägare för Contoso Landings-sidan
-
Megan arbetar med marknadsföring
-
Nestor arbetar med personal (HR)
-
Jerri som inte arbetar med marknadsföring eller HR
Patti är SharePoint webbplatsägare för Contoso Landings där nyhets inlägg publiceras på webbplatsen regelbundet av människor i olika grupper. Hon vill att medlemmar med specifika målgrupper ska se de inlägg som är mest relevanta för dem. Dessutom vill Patti rikta in sig på specifika sidor och navigeringslänkar från webbplatsen.
Därefter avgör Patti vilka nyhetskällor, filer i sidbibliotek och navigeringslänkar som kommer att vara mest värdefulla för de olika målgrupperna i varje avdelning. Pattie använder Microsoft 365-grupper för att skapa grupper för varje avdelning. M365-grupper hjälper också Patti att hantera delade resurser – som e-post, OneNote och Planner – för medlemmar i varje målgrupp.
Steg 1 – Aktivera målgruppsanpassning för sidbiblioteket i webbplatsinnehållet
Patti navigerar till Inställningar och sedan till Webbplatssidor. Sedan väljer hon ellipsen (...) och Inställningar och sedan Inställningar för målgruppsanpassning för att aktivera målgruppsanpassningsfunktionen för biblioteket.
Sedan väljer hon specifika sidor som ska riktas till olika målgrupper genom att välja ellipsen (...) och sedan Information. Här kan du se en målgruppskolumn på webbplatssidor som bekräftar att målgruppsanpassning är aktiverat och att det specifika målgruppsinnehållet riktas till.
Steg 2 – Aktivera målgruppsanpassning för webbdelen Nyheter
Patti aktiverar målgruppsanpassning i webbdelen Nyheter på huvudsidan för Contoso Landings. Det gör hon genom att välja webbdelen i redigeringsläge och aktivera växlingsknappen Målgruppsanpassning längst ned på panelen för webbdelen Nyheter till På. Därefter riktar hon några nyhets inlägg till varje publik. Icke-riktade nyhetsinlägg visas för alla målgrupper.
Steg 3 – Aktivera målgruppsanpassning för navigeringslänkar
Patti aktiverar målgruppsanpassning på hubbens webbplatsmeny och sidfotsmeny. Det gör hon genom att välja Redigera för varje meny och sedan ändra växlingsknappen för målgruppsanpassning till På. Sedan riktar hon länkar till vissa målgrupper. Här kan du se navigeringslänkar som bekräftar att målgruppsanpassning är aktiverat.
Så här ser det ut
På startsidanSharePoint, nyheter i SharePoint-mobilappen, webbdelen Nyheter och menyerna för sidhuvud och sidfot visas nu filtrerade vyer.
Megan, som arbetar med marknadsföring, ser de två nyhetsinläggen riktade till marknadsföringsgruppen. Hon ser också nyhetsinlägget som inte var riktat till någon specifik grupp. När hon väljer hubbens webbplatsmeny ser hon inte längre länkar till personal- och ingenjörsteamets portaler.
Nestor, som arbetar inom HR, ser de två nyhetsinläggen riktade till HR och det icke-riktade nyhetsinlägget. När han väljer hubbens webbplatsmeny ser han inte längre länkar till portalerna för marknadsförings- och teknikteam.
Jerri, som inte tillhör någon av de tre målgrupperna, ser bara ett nyhetsinlägg som är öppet för alla målgrupper. När han väljer hubbens webbplatsmeny ser han inte längre länkar till portalerna för marknadsföring, PERSONAL och teknikteam.
Konfigurera målgruppsanpassning
Konfigurera målgruppsanpassning för webbplatsnavigering eller navnavigering.
Konfigurera målgruppsanpassning för sidor, dokument och mappar i webbplatsbiblioteket.
Konfigurera målgruppsanpassning för kort i en Viva Connections instrumentpanel.
Målgruppsanpassning kan aktiveras för följande webbdelar:
-
Använd webbdelen Markerat innehållför att dynamiskt visa relevant innehåll från en lista eller ett bibliotek till en sida, webbplats eller webbplatssamling.
-
Använd webbdelen Nyheter för att skicka specifika nyhetsinlägg till specifika målgrupper på startsidan, i mobilappen och i nyhetswebbdelar som har målgruppsanpassning aktiverad.
-
Använd webbdelen Snabblänkar för att visa viktiga länkar och rikta enskilda länkar till valda målgrupper.
-
Använd webbdelen Händelser för att markera och rikta kommande händelser till specifika grupper.
Läs mer
Målnavigering, nyheter, filer, länkar och webbdelar för specifika målgrupper
