Snabbtips: Komma igång med möten

Schemalägga ett möte

Du kan välja att skapa ett onlinemöte eller personligt möte i Teams.

1. Öppna Teams och gå till Kalender.

2. Välj Nytt möte.

3. Lägg till en rubrik och lägg till deltagare i mötet. Du kan lägga till personer inom eller utanför företaget, inklusive de som inte har en Teams-licens. Lägg till deras fullständiga e-postadress för att bjuda in dem.

4. Lägg till datum, tid och längd på mötet.

5. Om mötet är personligt lägger du till en plats att träffas på. Om det är ett onlinemöte kontrollerar du att Onlinemöte är markerat.

6. Välj Spara.

Mötesinbjudningar skickas via e-post till alla inbjudna, som de kan acceptera eller avböja. Användare som inte har en Microsoft Teams-licens kan ansluta till mötet via Teams för webben via sin webbläsare.

Ansluta till ett möte från Teams

Anslut till ett Microsoft Teams-möte från teamskalendern.

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Leta reda på mötet som du är schemalagd att ansluta till och välj Anslut.

3. Från skärmen före anslutning:

   • Starta kameran.

   • Välj Bakgrundsfilter för att välja en bakgrundseffekt.

   • Välj meddelandeinställningar.

4. Välj Anslut nu.

Ansluta till ett möte som gäst på webben

Skickar du en inbjudan till ett Teams-möte till någon som inte har Teams? De kan fortfarande ansluta som gäst.

1. I e-postinbjudan väljer du Anslut till mötet nu.

   De kan också använda ett uppringningsnummer och ett konferens-ID från e-postmeddelandet för att ringa in.

2. När de uppmanas till det kan de välja att fortsätta i webbläsaren för att öppna mötet i Teams på webben. Eller så kan de välja Att fortsätta i Teams-appen om de vill ladda ned en version av Teams-skrivbordsappen. Då kan de ladda ned och använda en version av Teams-skrivbordsappen med grundläggande funktioner, som de kan använda om de har ett Microsoft-konto.

3. Skriv namnet.

4. Välj ljud- och videoinställningar.

5. Välj Anslut nu.

6. Beroende på mötesinställningarna kommer de in direkt eller går till en lobby där någon i mötet släpper in dem.

Starta ett snabbmöte

Du kan välja att träffa andra direkt i Microsoft Teams:

• I Teams – Välj en kanal, välj kameraikonen och välj Möte nu.

• Välj en konversation i Chatt och välj Möte nu. I den nedrullningsbara menyn kan du välja ett video- eller ljudsamtal.