Lägga till gäster i ett team i Microsoft Teams
Ibland kan du vilja samarbeta med personer som inte finns i gruppens organisation. Om du vill samarbeta med dem i Teams kan ägare lägga till dem som gäst. Gäster har färre funktioner än teammedlemmar, men det finns fortfarande mycket de kan göra. Mer information ser du mer information finns i Gästmöjligheter i Teams.
: Innan gäster kan ansluta till ett team måste en administratör Aktivera gäståtkomst i Teams. Kontakta din administratör om du inte kan lägga till en gäst.
Lägga till en gäst i teamet
-
Leta reda på teamet och peka på Visa fler alternativ .
-
Välj Fler alternativ > Lägg till medlem .
-
Ange gästens e-postadress. Alla som har ett företags- eller kundkonto för e-post, till exempel Outlook, Gmail eller andra, kan ansluta till din grupp som gäst. Bekräfta genom att välja personens e-postadress igen.
: Om du får felet "Vi hittade inga matchningar" när du försöker lägga till en gäst, tillåter organisationen inte gäster.
-
Lägg till gästens namn genom att välja Lägg till (namn) som gäst?. Se till att göra detta nu – du behöver hjälp av en IT-administratör för att kunna göra det senare.
-
Välj Lägg till. Gäster kommer att få en inbjudan med ett välkomstmeddelande som innehåller viss information om att ansluta till Teams och hur gästupplevelsen är.
: När du lägger till en gäst läggs bara deras namn till på profilkortet. Om du vill lägga till eller ändra annan information (t. ex. telefonnummer eller titel) måste du kontakta IT-administratören.
När du har lagt till en gäst i ett team kan det ta några timmar innan de har åtkomst. Gäster utanför din organisation får en e-postinbjudan om att gå med i teamet. De kan bara komma åt teamet när de har accepterat inbjudan.
Identifiera gäster i ett team
Du kan kontrollera om någon är en gäst genom att se till att namnet visas – ordet "Gäst" visas efter det. Du kan även se alla användares roller på fliken Medlemmar i ett team. Gå till teamnamnet och välj Fler alternativ > Hantera team > Medlemmar.
Växla gästkonton i Teams
Gå till Kontohanterare längst upp till höger i Teams och välj sedan det team eller gästkonto du vill ha.
Gäster läggs till i organisationens Azure Active Directory som B2B-samarbetsanvändare. De måste logga in i Teams med sitt gästkonto. Om de normalt använder Teams med en annan Microsoft 365-organisation måste de byta organisation i Teams för att interagera med din organisation.
Relaterade ämnen
Ställa in gästtillstånd för kanaler
Så här lägger du till en gäst i teamet i Teams:
-
Gå till teamet i teamlistan.
-
Tryck på Fler alternativ > Hantera medlemmar .
-
Tryck på Lägg till medlemmar och ange gästens e-postadress. Alla som har ett företags- eller kundkonto för e-post, till exempel Outlook, Gmail eller andra, kan ansluta till din grupp som gäst.
-
Tryck på Bjud in som gäst och tryck sedan på bockmarkeringen. Gäster kommer att få en inbjudan med ett välkomstmeddelande som innehåller viss information om att ansluta till Teams och hur gästupplevelsen är.