I webbdelen Arkiv och media visas den första sidan i ett dokument (till exempel Word, Excel, PDF eller PowerPoint).
1. Om du inte redan är i redigeringsläge väljer du Redigera längst upp till höger i utrymmet.
2. Välj ikonen för inringad + på arbetsytan.
3. Välj Arkiv och Media.
4. Klicka för att placera webbdelen någonstans på strukturen (golvet).
5. Välj den fil du vill använda i filväljaren och välj sedan Öppna.
6. Markera webbdelen och välj sedan pennikonen . Då öppnas egenskapspanelen.
7. (Valfritt) Markera och ange alternativ text.
8. (Valfritt) Om du vill att ett podium ska visas under Arkiv och media väljer du Visa podiet. Om du vill ange avståndet mellan Arkiv och Media och podiet använder du skjutreglaget Höjd från podiet .
9. Välj Spara som utkast eller Publicera.
Obs!: Mer information om hur du ändrar storlek på och placerar webbdelar finns i Lägga till och använda webbdelar i ett SharePoint-utrymme.
Lägga till åtgärder i Arkiv och Media
Åtgärder gör webbdelar interaktiva. Du kan välja åtgärder när du redigerar webbdelen. När du har sparat utrymmet som ett utkast eller publicerat det blir de interaktiva. Det är valfritt att lägga till åtgärder.
1. När du redigerar väljer du fil- och mediewebbdelen och sedan pennikonen . Då öppnas egenskapspanelen. Rulla ned till Åtgärder.
2. Välj Lägg till åtgärd.
-
När du väljer webbdelen inträffar utlösaråtgärden På .
-
När du högerklickar (musen) eller trycker länge (handkontrollen) visas Fler åtgärder .
Obs!: Genomsök (för webbdelen närmare) är standardåtgärden Vid utlösare för den här webbdelen. Om du vill konfigurera Fler åtgärder väljer du Lägg till åtgärder och sedan ... (ellips). Om du vill ordna om åtgärderna drar du dem i önskad ordning.
3. För Fler åtgärder väljer du bland följande:
-
Spara till senare: Låter läsare lägga till den här filen i samlingen "Sparad till senare".
-
Öppna på en ny flik: Öppnar hela dokumentet på en ny flik.
-
Länka till ett annat blanksteg: Öppnar ett länkat SharePoint-blanksteg.
-
Länka till en sida eller ett objekt: Öppnar en länkad URL (till exempel en SharePoint-sida, en offentlig webbplats).
-
Spela upp ljud: Spelar upp en bifogad ljudfil.
4. (Valfritt) Ange en beskrivning.
5. Om du vill prova dina åtgärder väljer du Spara som utkast eller Publicera.