Utfasning av SharePoint-blanksteg

Identifiera SharePoint-blankstegsinnehåll

Du kan söka efter SharePoint-blankstegsinnehåll som du har åtkomst till med hjälp av SharePoint-sökning. På SharePoint-webbplatsen på den översta nivån för klientorganisationen skriver du "SPContentType:Space" så returneras alla blanksteg som du har åtkomst till. Den här vyn kan sorteras för att visa de senast skapade eller ändrade blankstegen.

Du kan identifiera blankstegsinnehåll på en webbplats genom att navigera till biblioteket Sidor och leta efter filer med innehållstypen "Blanksteg". Observera att den här kolumnen inte visas som standard, så du kan behöva visa den i dialogrutan Visa eller dölja kolumner när du har valt Lägg till kolumn.

Exempel på PnP PowerShell-skript för att identifiera webbplatser med blankstegsinnehåll

Du kan identifiera SharePoint-webbplatser med blankstegsfunktionen aktiverad med ett PnP PowerShell-skript. Ett exempelskript visas nedan för att hjälpa dig att komma igång. Om du inte har använt SharePoint PnP tidigare måste du följa de Komma igång anvisningarna för att skapa EntraAppClientID. Användaren som kör skriptet måste ha åtkomst till alla webbplatser i klientorganisationen, annars misslyckas det för alla webbplatser som användaren inte har åtkomst till. Skriptet körs dock till slutförande för alla webbplatser som användaren har åtkomst till och du kan kombinera resultat från flera användare för att uppnå bredare täckning.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Använda endast appåtkomst

Om du inte har ett användarkonto som har åtkomst till alla webbplatser kan du använda endast appåtkomst och bevilja lämpliga programbehörigheter för Entra-ID-programmet (se avsnittet "Konfigurera åtkomst till din egen Entra ID-app för endast åtkomst till program och se till att du beviljar SharePoint-behörighetswebbplatser.read.all eller sites.full.control) som du skapar för SharePoint PnP Powershell.

När du har konfigurerat App-ID för Entra ID lägger du till certifikatinformation i skriptet:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Infoga lösenordssträng]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Infoga innehavar-ID]"

Ändra sedan kommandot Connect-PnPOnline från Interaktiv inloggning så att endast appåtkomst används:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     OCH

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Inaktivera blankstegsfunktionen med PnP PowerShell

Det kan vara användbart att inaktivera funktionen För SharePoint-blanksteg på webbplatser där du vill förhindra att nytt blankstegsinnehåll skapas. En anledning att göra detta är om du ser webbplatser där funktionen har aktiverats, men inga blanksteg har skapats. Dessa webbplatser fortsätter att ha blankstegsalternativet på menyn +Nytt när vi inaktiverar funktionen som standard i mars 2025, såvida inte funktionen är inaktiverad för webbplatsen.

Följande PnP PowerShell-kommandon inaktiverar funktionen för en webbplats:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force